Домовая книга на частный дом — что это такое, как и где оформить домовую книгу, где взять, если потерял

Домовая книга на частный дом

При продаже частного дома, квартиры, помещения в прачечной продавец передает покупателю домовую книгу. Если его нет, документ необходимо восстановить. В статье мы расскажем, как и где оформить домовую книгу для частного дома, что это такое и зачем она нужна.

Чтo этo

Домовая книга является «паспортом» на дом, где указаны его владельцы, а также все, кто в нем проживает. Выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и листом-заполнителем, где указаны сведения обо всех зарегистрированных гражданах.

законодательство никак не разъясняет этот термин – на сегодняшний день нет четкого, определяемого законом термина, что такое домовая книга. Лишь приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 форма документа была утверждена. Сейчас заказ недействителен, но форма все еще используется.

Несмотря на то, что определения термина в законодательстве нет, существует множество законов, подзаконных актов и законов, в которых он используется. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при совершении сделок с недвижимостью.

Для чeгo нyжнa дoмoвaя книгa

никакой ответственности за отсутствие домовой книги закон не предусматривает. Формально у вас его может и не быть, на практике придется проводить множество процедур. Например, домовая книга нужна для:

продажа частного дома – именно она служит доказательством того, что продавец уволил всех жильцов, и имущество теперь «чистое»;

восстановление паспорта – документ подтверждает, что лицо, потерявшее паспорт, было прописано по определенному адресу;

регистрация постоянной и временной регистрации граждан, а также снятие их с регистрационного учета – все сведения о регистрации вносятся в домовую книгу;

оформление ипотечного кредита как подтверждение того, что в доме нет зарегистрированных жильцов;

подтверждение наличия гражданства Российской Федерации – документ может подтвердить, что человек ранее проживал на территории России;

получить свидетельство о постоянной или временной регистрации по месту жительства;

регистрация новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно в нем прописаны;

урегулирование жилищных споров – документ отражает, кто и когда был прописан в жилье, выписан из него;

назначение пособия – в книге указывается количество прописанных в доме лиц, а также указывается регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, регистрации в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас нет домовой книги, ее необходимо восстановить. Многие госучреждения обязывают граждан подавать документ.

Зачем регистрируют и ведут домовую книгу?

Документ был необходим для ведения истории регистрации и выписки жителей из конкретного жилого массива. Домовую книгу на частный дом вел собственник объекта. Он также помог представить его, чтобы ввести соответствующую информацию и количество людей, проживающих в доме или квартире. Впервые такие книги появились в начале 20 века. В основном они были составлены для учета жителей коммунальных квартир. Регистрация и выписка проживающих в помещении происходила в подворье. За регистрацию нового арендатора владелец должен был заплатить пошлину. Сотрудник вносил в документ соответствующую информацию и наклеивал специальный штамп.

Нужен ли документ владельцам частных домов в 2022 году?

После передачи ответственности за ведение учета граждан МВД России необходимость ведения таких документов отпала. С 31 декабря 2017 года процесс регистрации на постоянное или временное проживание переведен в электронный формат. Бумажные носители больше не используются. Все данные хранятся в базе данных МВД России. Домовая книга больше не является документом, который разрешено использовать для выдачи справок о составе семьи или количестве прописанных лиц по тому или иному адресу. Несмотря на это, документ иногда необходим при проведении сделок с недвижимостью.

Кaк выглядит дoмoвaя книгa , кaкoй oнa дoлжнa быть

Внешний вид. Домашняя книга – это журнал, размер которого соответствует размеру листа формата А4. Он в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывается наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма № 11» или в другом формате. Посередине, посередине пишется наименование документа, чуть ниже полный адрес домохозяйства, к которому он относится. Введите название дома, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разделен на квартиры. Ниже дата начала журнала является обязательной, а дата окончания журнала устанавливается при публикации нового журнала. Сам журнал должен быть приложен, прошнурован и пронумерован. Документ должен содержать подпись уполномоченного лица, привлекавшегося к исполнению, и печать организации.

Информация о владельцах. Первая страница журнала содержит информацию о собственниках жилой недвижимости в виде таблицы. Первая колонка — порядковый номер владельца. Второй – его фамилия, имя и отчество. Третий – сведения о документе, подтверждающем право лица на жилплощадь: например, номер договора купли-продажи, сведения о договоре дарения или наследования. В четвертой колонке указана информация о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а доля составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных резидентах. Он также находится в таблице. Первый столбец — это серийный номер, присвоенный арендатору. Второй – фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина, как и в паспорте. Эта графа также заполняется для детей старше 14 лет. В третьем столбце пишется дата рождения, в четвертом — отметки о воинском учете — их ставят только ответственные за военную службу. В четвертом столбце указывается информация о документе, удостоверяющем личность: например, серия, номер, дата и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом является свидетельство о рождении. Пятая колонка — регистрационные отметки: здесь указывают, когда человек был прописан в доме, а когда снят с учета.

Особенности оформления и ведения домовой книги

Поквартирную книгу на квартиру или частный дом печатали по трем утвержденным формам: в виде большого альбома, поквартирной или обычной прописки. Документ подходящей формы был куплен в книжном магазине или магазине. Сегодня образец скачивается с сетевых ресурсов.

Как выглядела?

Книги для владельцев частных домов были большого размера. Обложка изготавливалась из плотного или мягкого картона разных цветов. В соответствии с формой документа для практического заполнения данными использовались таблицы.

Читайте также: Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы: виды, цели

Расположение записей:

1. В правом верхнем углу обложки в соответствии с выбранной формой было написано наименование документа.
2. Посередине обложки написали «Husbok». Кроме того, они указали полный адрес местонахождения объекта: область, город, название улицы, номер квартиры или дома.
3. Внизу была дата публикации нового журнала. Когда журнал заканчивался, внизу писалась дата сдачи архива.
4. Страницы в книге пронумерованы и переплетены. На последнем листе ставят печать организации и подпись сотрудника, участвовавшего в оформлении.

Сведения о собственниках

На титульном листе домовой книги для частного дома располагается первая часть документа с таблицей для заполнения сведений о лицах, на которых возложены обязанности по ведению книг, учету и освобождению жильцов. Эта ответственность лежит на собственниках. В таблице пять столбцов.

Таблица первого раздела:

1. Серийный номер собственника.
2. Фамилия, имя, отчество владельца.
3. Дата регистрации права собственности.
4. Домашняя позиция.
5. Примечание.

В этом же разделе указывалось количество договоров купли-продажи, сведения о заключении наследства или иной возможности перехода права собственности. Писали о доле в суде, ее размере.

На обороте первой страницы находится вторая часть. Он предназначен для внесения данных о проверках фактического наличия проживающих в доме граждан и правильности заполнения документа.

Таблица второго раздела:

1. Дата.
2. Кто производил проверку: должность и подпись.
3. Маркировка результатов.

Инспектор заполнил таблицу и поставил печать в соответствии с результатом проверки.

Данные о постоянно или временно проживающих в доме

Сведения о жильцах заносятся в третью часть Московской домовой книги под названием «Прописка». Записи вносятся в таблицу с 12 столбцами. В первом указывается порядковый номер нанимателя, во втором — фамилия, имя, отчество, место рождения, семейное положение нанимателя, в том числе дети до 16 лет, прибывшие вместе с установленным. В третьем столбце укажите год и месяц рождения. Четвертая содержит данные о том, куда и когда прибыл человек. В пятой необходимо записать цель визита и указать продолжительность пребывания. В шестом столбце записывается национальность прибывшего.

Далее по порядку в соответствующих графах указать серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ, отношение к военной службе, кем и когда он зарегистрирован. Затем пишут профессию, место работы, должность, имя и род занятий иждивенцев, номер квартиры или дома. В последних двух графах полицаи поставили печать, написали адрес, указали дату регистрации, поставили подпись, приклеили печать при уплате госпошлины.

Пример заполнения поквартирной карточки

При заполнении такого документа в ТСЖ необходимо указать адрес ЖК, общую площадь помещений, передать сведения об управляющей компании или ТСЖ и предоставить сведения о собственнике. Также нужны данные о людях, прописанных в квартире, их имена, фамилии, отчества, дата рождения, степень родства с собственником жилья. Там же пишут дату постановки на учет и снятия с учета. Поквартирные карточки оформляются по форме №10.

Кaк пoлyчить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм

Раньше домовую книгу можно было получить в ФМС – миграционной службе. Сегодня она уволена, а ее обязанности переданы в Главное управление миграции МВД России. Теперь, чтобы получить документ, надо обращаться туда. Обычно ГУВД находится на территории вашего местного РОВД.

Прежде чем идти заполнять документ, нужно купить ему бланк. Где купить домовую книгу для частного дома? В любом книжном или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Купите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес дома без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в Интернете.

Для оформления домовой книги возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

• паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность иностранных граждан, въехавших на территорию Российской Федерации;
• документ, подтверждающий право собственности на дом – сегодня это выписка из ЕГРН;
• нотариально заверенная доверенность от собственника имущества, если вы не имеете права на владение им.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУБМ МВД по месту вашего жительства. Заполнить заявление на выдачу домовой книги на месте в свободной форме. Через 3-5 дней вы соберете готовый документ. Вам не нужно ничего платить — по закону оформление журнала бесплатное.

Кaк oфopмить дoмoвyю книгy чepeз MФЦ

Если вы не хотите посещать ГУВД МВД или отделение находится слишком далеко — например в городе, а вы живете в селе, обращайтесь в МФЦ. Многофункциональный центр принимает документы по многим вопросам, в том числе возможность принятия заявления на оформление домовой книги. Список документов тот же, а домашнюю книгу также можно заполнить под руководством специалиста. Срок выдачи готовой записи в этом случае увеличится на 1-2 дня – именно столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в главное управление МВД.

Кaк oфopмить дoкyмeнт чepeз интepнeт

Оформление документа требует личного присутствия собственника или его представителя и оригиналов документов. Поэтому выполнить его онлайн невозможно. Записаться на прием в ГУБМ МВД можно только в некоторых регионах, а также приобрести бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книжки через портал Госуслуг.

Выдача домовых книг отменена с 1 апреля 2018 года. В большинстве регионов РФ получить документ невозможно, но в некоторых населенных пунктах по-прежнему выдают домовые книги за неимением альтернативы.

Кaк вoccтaнoвить дoмoвyю книгy

Допустим, вы узнали, где взять домовую книгу, но вам ее отказываются дать, потому что вы уже создали документ. Что делать, если вы потеряли журнал? Восстановите его. Законодательство не предусматривает каких-либо штрафных санкций за утерю или повреждение документа.

Для восстановления домовой книги обратитесь в ГУБМ МВД или ближайший МФЦ со следующими документами:

оригинал квитанции об уплате госпошлины – без нее ваша заявка не будет принята;

справка из адресного агентства или БТИ обо всех жильцах, проживающих в доме;

оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорт гражданина Российской Федерации;

копии документов, удостоверяющих личность всех, кто постоянно или временно прописан в доме — для совершеннолетних, копии паспортов, для неполных копий свидетельств о рождении;

документ, подтверждающий ваше право собственности на дом – например, выписка из реестра или договор купли-продажи.

запросить восстановление документа могут только собственники дома. Либо лица, на которых оформлена заверенная доверенность от имени собственника.

Сотрудник ГУБМ МВД или МФЦ примет документы, попросит написать заявление на восстановление. Потом через 3-5 дней выдадут новый. В случае возникновения у работника государственной службы сомнений в подлинности представленных документов срок рассмотрения заявления может быть продлен до 30 календарных дней. При выдаче документа в протоколе будет указана причина восстановления. Если отметки нет, попросите об этом сообщить сотруднику ГУБМ МВД или МФЦ: это может понадобиться в будущем.

Вы можете подать заявку на восстановление лезвия в нескольких случаях. Самая частая причина – потеря. Вы также можете обменять книгу, если она повреждена — например, если на нее пролили воду — или в случаях, когда больше нет места для записей. Если информация в старой книге читабельна, она просто переносится в новый документ.

Также восстановить домовую книгу с 1 апреля 2018 года не получится, потому что выдача документа отменена. Если вы потеряли книгу, вы не сможете вернуть ее — вам придется искать другой вариант, чтобы получить ссылки.

Кaк внecти измeнeния в дoмoвyю книгy

Изменения в документ вносятся в двух случаях:

• если сменился собственник;
• если кто-то получает временную, постоянную регистрацию или выписывается из жилья.

Если сменился собственник, необходимо явиться в ГУБМ МВД со старой домовой книгой, паспортами всех новых собственников жилья и документами, подтверждающими переход права собственности. Например, им может служить договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, выписка из ЕГРН. Сотрудник государственной службы изучит документы, попросит написать заявление о внесении изменений и заполнить сведения. Информация о старых собственниках никогда не будет опровергнута, только в таблице будет пометка о том, что эти данные больше не актуальны, а вы будете указаны ниже как владелец недвижимости. Если вы хотите «чистую» домашнюю книгу, вы можете запросить восстановление уже на свое имя. В этом случае необходимо купить бланк и получить на руки новый документ.

Если вы хотите зарегистрировать или уволить человека, вы также должны посетить ГУБМ МВД или МФЦ. Для оформления нужен паспорт владельца, сама домовая книга, паспорт того, кто хочет выехать или прописаться. Без хозяина это не сделать, поэтому госорганы надо посещать вместе. При желании отказаться или зарегистрировать несовершеннолетнего, его интересы могут представлять родители или опекуны. Копыдник cлыжбы пpовепит документы, внеcет изменения в домовyю книги — напpимеп, поcтавит отметкy «пpибыл», ecли вpицываете нового жилца, или «yбыл», eсли выпицываете eго, а также поcткaй в пгиппpпа. Если вы дали человеку временную прописку, то это должно быть указано в домовой книге.

Кaк иcпpaвить oшибкy в дoмoвoй книгe

Документ заполняется вручную, поэтому ошибки не исключены. Если вы не заметили неточность при оформлении домовой книги, вы можете исправить ее позже. Для этого вам нужно:

⭐ сама домовая книга;

⭐ паспорт от собственника недвижимости или иной документ, удостоверяющий его личность;

⭐ документы, содержащие правильное название населенного пункта, улицы или сведения о человеке.

Например, если в названии улицы допущена ошибка, можно просто взять с собой выписку из ЕГРН — в ней будет указан точный адрес частного дома. При наличии неточности в фамилии, имени или отчестве собственника или арендатора принести документ, удостоверяющий его личность — военный билет, паспорт, свидетельство о рождении.

Процедура внесения исправлений бесплатна и не занимает много времени. Сотрудники МФЦ или ГУБМ МВД исправят запись или аннулируют старую и создадут новую запись, но с правильными данными.

Совет: внимательно проверяйте информацию, указанную в домовой книге, при ее получении. Если вы сразу заметите неточность, она будет исправлена ​​на месте, и вам не придется тратить дополнительное время на внесение изменений.

Гдe xpaнятcя дoмoвыe книги и чтo c ними нeльзя дeлaть

законодательством предусмотрены специальные правила хранения и использования документа. Например, категорически нельзя:

Передавать журнал третьим лицам. Жилищный реестр не подлежит государственному хранению, полную ответственность за него несут собственники жилых помещений. Документ может быть сохранен только ими. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в собственности, но не является ее собственником. Нa пpaктикe дoмoвыe книги лeжaт в oбщeдocтyпнoм мecтe — тpeтьи лицa cмoгyт ee мaкcимyм yничтoжить, пoтoмy чтo любыe измeнeния в дoкyмeнт внocятcя тoлькo пo зaявлeнию coбcтвeнникa либo c нoтapиaльнo зaвepeннoй дoвepeннocтью oт нeгo.

Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственник получил новую взамен старой, которая уже расторгнута. В этом случае старая заполненная книга будет в архиве — она ​​будет изъята при выпуске новой.

Внесите изменения самостоятельно. Вы не можете вносить какие-либо изменения в документ. Например, даже если вы заметили ошибку и хотите исправить только одну букву. Еще одна распространенная ситуация, когда улица получает новое название, а в домовой книге все еще стоит старое название. В этом случае также необходимо обращаться в ГУБМ МВД, а самостоятельно ничего не исправлять. Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, гербовой печатью организации. Если их не будет в ремонте, документ потеряет юридическую силу и вы не сможете совершать с ним какие-либо сделки. Нам нужно переформатировать домашнюю книгу.

Вырвать страницы. Хотя некоторые страницы заполнены недостоверной информацией — например, сведениями об умерших жильцах, вырвать их нельзя. В каждой домовой книге количество страниц строго пронумеровано. Если одна-две страницы вырваны, домовая книга также теряет юридическую силу, и вы должны заказать переформатирование документа.

Ударить мертвецов. Несмотря на то, что жильца нет в живых, вычеркнуть его из домовой книги самостоятельно нельзя. В этом случае удаление будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.

Дoмoвaя книгa oтмeнeнa: чтo тeпepь дeлaть

Отменена выдача домовых книг, ГУБМ МВД прекратило выдачу справок о составе семьи, временной регистрации и других вопросах. Хотя документ остается в руках, он фактически бесполезен.

Свидетельства, которые ранее выдавались на основании записей в крепостных книгах, теперь также не имеют юридической силы. Если они нужны для оформления ипотеки, подачи документов в другие госорганы, продажи недвижимости, обратитесь в контролирующую организацию и узнайте, как их можно заменить. Например, если вы собираетесь оформлять ипотеку, позвоните в банк — специалист подскажет, какой документ предоставить вместо справки и где его можно получить.

Как оформить домовую книгу?

После того, как бланк домовой книги куплен в магазине, его необходимо отнести в МВД для регистрации. Книга правил должна быть прошита и пронумерована.

Как прошить домовую книгу и как ее заполнить, хозяева могут и не подумать. Сотрудники МВД сделают прошивку и проставят номера на страницах.

Они подтвердят внесенные в домовую книгу данные своей подписью. После этого книга становится официальным документом.

Какие документы нужны для оформления?

Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или иной орган, специализирующийся на выпуске и ведении домовой книги. Для этого необходимо предоставить определенный пакет дополнительных документов.

В частности, для оформления книги необходимо представить:

• Заполненное заявление о выдаче;
• Паспорт владельца (если их несколько, каждому понадобится паспорт);
• Свидетельство о собственности;
• Пустая домашняя книга.

Если вы вдруг подаете заявление на получение новой домовой книги из-за того, что старая пришла в негодность, необходимо предоставить ранее существовавшую книжную форму.

Если домовая книга оформляется впервые, помимо документов необходимо приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, мены, дарения, завещания и так далее).

Когда дома находятся в собственности нескольких собственников, каждый из них должен присутствовать при подаче документов. Книга обычно выдается за один день и возвращается владельцу по предъявлении паспорта.

Как получить через МФЦ?

Также домовую книгу можно получить через Многофункциональный центр по работе с населением.

Для этого необходимо предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же пакет документов, как и при обращении напрямую в МВД.

При оформлении книжки через МФЦ срок получения документа, конечно же, будет несколько увеличен. Как правило, ответ о готовности книги приходит в течение 5 дней после подачи заявки.

Как получить через Госуслуги?

Для подготовки и получения домовой книги необходимо личное участие собственников жилья.

Поэтому заказать изготовление книги через портал государственных услуг Норвегии невозможно. Сайт позволяет жителям заказывать выписки из домовой книги только извне.

Интернет можно использовать для решения этой проблемы только тогда, когда нужно заказать бланк домовой книги через интернет-магазин канцтоваров.

Как восстановить домовую книгу?

Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, которую они получают впервые.

Часто уже существующие книги истекают или просто теряются их владельцами.

Что делать, если домашняя книга утеряна? Разумеется, жильцы обязаны заботиться о ведении домовой книги. Но в жизни бывает всякое, книги часто теряются или даже крадут злоумышленники. В любом случае утерянный документ необходимо восстановить.

Именно с этой целью сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих журналах учета.

При утере домовой книги необходимо обратиться в ГУВД МВД или в МФЦ за новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, а в заполняемом заявлении необходимо указать в качестве причины получения книги – утерю.

Отменили ли домовые книги в 2022 году?

Многих интересует вопрос, ходят ли по сей день домовые книги. Попробуем внимательно в этом разобраться.

В 2018 году регистрация граждан была передана из ФМС в ведомство МВД. После этого весь действующий внутренний регламент в ФМС потерял свою силу и значение. Введен новый регламент деятельности МВД по учету граждан.

После вступления в силу нового документа сервисы перешли на электронный документооборот. В результате образуются такие формы, как:

• Регистрационная карта;
• Поквартирная карта;
• Домовая книга.

Теперь домовые книги вести не нужно, и выписки из них ведомство больше не предоставляет. МВД по заявлению граждан теперь может выдавать только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Остается определить, где сегодня хранится домовая книга, полученная в предыдущие годы.

Если домовая книга осталась у вас на руках, вы можете передать ее в архив или оставить себе.

Книги из обращения никто не изымает. Они все еще могут оставаться под стражей граждан. Нужна ли домовая книга для прописки сегодня? На самом деле, это уже совсем не нужно.

Домовая книга – это документ, в котором фиксируются сведения о регистрации граждан. Он выдавался на любую жилую недвижимость и хранился у собственников или уполномоченных органов.

На сегодняшний день домовая книга не имеет юридической силы и больше не выдается гражданам при покупке недвижимости. Однако вы имеете полное право оставить книгу у себя, если хотите, не объясняя своих мотивов.