Как получить единый жилищный документ (ЕЖД) в 2023 году

Что такое единый жилищный документ и какие сведения он включает

Что это. Простой жилищный документ – документ учета жилья, объединяющий в себе несколько справок о квартире, собственниках и зарегистрированных лицах.

Форма была введена в Москве в 2005 году в рамках проекта «Единое окно», направленного на упрощение получения информации для государственных органов и граждан. Сегодня некоторые российские регионы переняли опыт Москвы и тоже выдают ЭЖД.

Правовое регулирование. Правила выдачи единого жилищного документа определяются органами местного самоуправления. Например, в Москве административный порядок выдачи документов на проживание изложен в Приложении 2 к Постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП.

Какую информацию содержит EJD? Простой жилищный документ содержит следующую информацию:

• номер документа и срок действия;
• сведения о получателе документа (паспортные данные, ИНН, Ф.И.О);
• данные о квартире: тип жилья, количество комнат, площадь, кадастровые данные;
• номер лицевого счета (номер, баланс, дата открытия);
• выписка из домовой книги;
• информация о субъектах данных;
• данные о жилищном пособии и средствах измерений;
• сведения о задолженности по жилищно-коммунальным услугам;
• информация о коммунальных квартирах;
• ФИО лица, выдавшего документ.

Важность получения сведений о прописанных

После того, как выписки из домовой книги были упразднены как документ, многие люди были в замешательстве. В частности, представители банков и агентов по недвижимости. Важным документом, указывающим на арендаторов, прописанных в помещении, служили выписки, заказанные в госслужбах или в МФЦ.

Было доступно два варианта:

1. Стандарт. Простой справочный список зарегистрированных в настоящее время жителей.
2. Расширенный. В истории регистраций и заявлений на квартиру/дом также отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В результате выписка из крепостной книги сыграла важную роль в правовой оценке сделки. На его основе можно было отследить возможные риски. В результате были исключены ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появился ранее выписанный временный арендатор, оформивший обратную регистрацию.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги в Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Обратитесь в местную организацию за архивными записями.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если для решения проблемы вам нужна архивная выписка из домовой книги, вы не можете получить ее онлайн через государственные службы. А вот на госпортале есть информация о способе выдачи документа:

Описание услуги вы найдете на портале через форму поиска. Как видите, на сайте нет кнопки «Получить услугу», соответственно выписка из домовой книги через госуслуги не выдается.

Но на портале указано, кто предоставляет услугу по месту жительства резидента. В данном случае районная администрация. А получить документ можно обратившись в администрацию лично, по почте, по электронной почте. Или вы можете просто подать заявку на архивный сертификат от MFC.

Как сообщает портал госуслуг, услуга предоставляется гражданам бесплатно, а в случае личной жалобы заявитель сразу получает документ. Если запрос отправлен по почте — в течение 3-х рабочих дней с момента запроса.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке многие продолжают называть этот вид справки выпиской из домовой книги, хотя на самом деле это совсем другой документ. Сейчас это справки определенной установленной законодательством формы.

В целом о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Если, например, вам об этом скажет риелтор или представитель банка, в котором вы планируете брать ипотеку, он также даст указания, куда обращаться.

К сожалению, после отмены выписок из поземельных книг в виде единой справки со списком зарегистрированных арендаторов на рынке недвижимости образовалась определенная яма невежества. Кажется, что это важный документ, который нужен во многих местах. Но иногда даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старого сертификата.

В общем, сейчас все доведено до автоматизма. А если, например, государственному органу или жилищно-коммунальному хозяйству, суду требуется информация о зарегистрированных жильцах, они могут самостоятельно направить запрос в базу межведомственного обращения и получить информацию.

Если госорган запрашивает выписку из домовой книги или техпаспорт, рекомендуем обратиться к менеджеру с вопросом на каком основании. Орган должен запросить информацию сам.

Вы можете самостоятельно получить информацию в виде подходящего документа:

1. В паспортный стол по месту жительства, в ЖЭК, ТСЖ. Обычно квитанция об оплате квартиры содержит контакт паспортного стола или другой уполномоченной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как вы можете получить помощь.
2. На МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (справка, выписка из ЕГРН). Закажите справку на месте.

В обоих случаях информация предоставляется только владельцу на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица не имеют доступа к информации, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных предметов выдается стандартно сразу на месте. Орган направляет запрос в общую базу данных, незамедлительно получает информацию и формирует необходимый документ, заверяя его печатью и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется жителям бесплатно.

Читайте также: КС 11 в строительстве: что это?

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Жильцы, столкнувшиеся с невозможностью заказать выписку из домовой книги через госуслуги, часто ищут альтернативу дистанционным выборам. И часто замечают запись из ЕГРН, которая недавно заменила свидетельства о собственности.

Есть стандартная и расширенная выдержка. В стандарте указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, список собственников. В целом такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно посмотреть историю смены собственника, что крайне важно при проведении сделок с недвижимостью, определении юридической чистоты объекта. А выписку из ЕГРН можно заказать в Госуслугах Норвегии, в отличие от выписки из домовой книги или аналогичной справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержится информация только о собственниках. А, как известно, они и зарегистрированные граждане — совершенно разные понятия. Так что в документе не будет сведений о зарегистрированных резидентах. Вам необходимо обратиться в МФЦ или в свой паспортный стол.

Где и как получить единый жилищный документ

Получить ЭЖД можно обратившись в МФЦ лично или заказав документ на сайте Мэра Москвы. В первом случае документ вам выдадут сразу, во втором придется подождать не менее одного рабочего дня.

Чтобы подать заявку на EJD, вы должны указать:

• сервисное приложение;
• заграничный пасспорт;
• при необходимости заверенная доверенность.

Получить документ могут собственник квартиры, прописанные в ней жильцы, зарегистрированные в квартире законные представители несовершеннолетнего гражданина, лица, уполномоченные нотариально удостоверенной доверенностью. На что обратить внимание при получении EZD

После получения единого жилищного документа необходимо проверить, точно ли внесены все данные. Настоящие люди работают с документами и иногда допускают ошибки. А документы, составленные с ошибками, недействительны.

В первую очередь проверьте правильность ваших личных данных: имя, фамилия, серия и номер паспорта, адрес, СНИЛС, ИНН. Затем необходимо проверить, правильно ли описана квартира в документе: пропускная способность, количество комнат и так далее. Посмотрите, все ли зарегистрированные в квартире арендаторы указаны в документе, правильно ли указан кадастровый номер объекта, указаны ли в документе все установленные счетчики.

Почему откажут в выдаче ЕЖД

Причин для отказа в выдаче единого жилищного документа не так много. Обычно граждане, подавшие не все документы или ошиблись в части документов, которые были поданы, отказываются. Жильцы с большими долгами по оплате счетов за электроэнергию также могут отказаться. В остальных случаях проблем возникнуть не должно.

Как можно использовать единый жилищный документ

Какие сертификаты заменяют ЕЖД? Согласно пункту 2.3.2. Приложением 2 к Постановлению Правительства Москвы от 27.03.2012 № 111-ПП единый жилищный документ заменяет:

• копия финансово-лицевого счета;
• выписка из домовой книги;
• копия регистрационного удостоверения собственника квартиры;
• подтверждение регистрации по адресу;
• сведения о составе семьи;
• о совместном проживании с умершим;
• об одиноких мертвецах;
• о зависимости;
• о смене паспорта.

ЭЖД объединяет все вышеперечисленные сертификаты, но не отменяет их. Жильцы квартиры могут сами решить, оформлять ли ЭЖД или лучше попросить отдельные справки.

Если лицо предъявило единый жилищный документ (например, при оформлении пособия), контролирующие органы не могут требовать дублирования сведений справками.

Есть информация о собственности. Нет, в ЭЖД нет упоминания о праве собственности, поэтому он не заменяет выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на квартиру.

В каких ситуациях это необходимо? Единый жилищный документ может потребоваться в ряде ситуаций.

Единый жилищный документ содержит широкий спектр сведений о квартире, которые необходимы для совершения сделки или оформления государственной услуги.

Таблица Когда требуется ЭЖД и для каких целей он выдается

Жизненная ситуация	Цель достижения ЭЖД
Собственник продает квартиру (дарю, обменяю)	ЭЖД служит альтернативой десятку справок: об отсутствии задолженности за жилищно-коммунальные услуги или лица, прописанные в квартире
Участвует в программе реконструкции	Для подтверждения права на переселение и получение субсидий
Начертание наследия	Подтвердить совместное проживание с наследодателем для освобождения от уплаты госпошлины; или доказать зависимость
Получить большой кредит	залог квартиры
Оформление льгот и грантов	Для подтверждения критериев приемлемости
При поступлении ребенка в школу или детский сад При обмене паспорта на новый	Подтвердить место жительства

Как оформить единый жилищный документ

Кто может выдать единый жилищный документ. Вы можете запросить единый документ на жилье:

• владельцы квартир;
• лица, зарегистрированные в квартире;
• родители ребенка в возрасте до 18 лет, его опекуны и попечители;
• представители собственника на основании удостоверенной доверенности.

Покупатель квартиры и соседи не имеют права требовать ЭЖД без ведома собственника. Но документ будет выдан по требованию прокуратуры, органов соцзащиты, правоохранительных органов и органов государственной власти.

Кто выдает единый жилищный документ. ЭРР можно оформить в МФЦ «Мои документы», через ЕРИК или онлайн на сайте Мэра Москвы. Получение ЭЖД через госуслуги реализовано не во всех регионах.

Какие документы нужны. Для получения ЭЖД нужен только паспорт и заявление на получение услуг, а также доверенность на представителя. В некоторых ситуациях могут быть запрошены дополнительные документы: свидетельство о смерти, свидетельство о рождении для детей до 14 лет.

Сроки регистрации. В МФЦ документ выдадут в день обращения, при подаче через сайт мэрии – ЭЖД будет доступен для скачивания в течение дня.

Какова цена. Единый жилищный документ будет выдаваться бесплатно: госпошлина за него не взимается.

Сколько длится EJD. Единый жилищный документ не действителен более 30-60 дней. Но время может варьироваться в зависимости от пункта назначения. Например, для подтверждения регистрации в квартире наследника срок действия может быть сокращен до 10 дней.

Когда в выдаче ЭЖД может быть отказано. В выдаче Единого жилищного документа будет отказано в следующих случаях:

• неправильно заполненное заявление;
• недостоверная информация и поддельные документы;
• обращение лица, лишенного права на получение единого жилищного документа;
• предоставить неполный комплект документов.

Условия получения услуги на сайте

Сервис позволяет получать информацию о текущих выданных платежных документах и ​​общей сумме задолженности по оплате ЭПД, в том числе в связи с расчетными периодами, а также оплачивать счета за электроэнергию через Интернет.

Для получения услуги необходимо ввести код плательщика, указанный в едином платежном документе, и указать номер квартиры.
Подпишитесь, чтобы получать электронную ЭПД и вовремя оплачивать коммунальные услуги.

Кто может обратиться за услугой

• Физические лица
• Юридические лица

Стоимость услуги и порядок оплаты

При оплате Социальной картой москвича комиссия 0%.
При оплате банковской картой любого банка комиссия составляет 0,8%.

Перечень необходимых сведений

• Код плательщика (указывается в правом верхнем углу квитанции на оплату квартиры и коммунальных услуг)
• Номер квартиры

Сроки предоставления услуги

1 день

Результат оказания услуги

Единый платежный документ (ЭПД) будет доступен онлайн и отправлен в ваш личный кабинет.

При необходимости можно сразу оплатить счета за электроэнергию.

Оформить подписку на получение электронной ЭПД можно в «Настройках уведомлений» в личном кабинете.

Получите услугу

Нормативно-правовые акты

Офис:

Департамент жилищно-коммунального хозяйства города Москвы (ДЖКХ города Москвы) Вопросы и ответы по услуге «Получение и оплата единого платежного документа (ЭПД)»

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЭЖД через МФЦ включает следующие этапы:

• Заявитель, оформив паспорт и при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет билет в электронной очереди.
• Дождавшись появления на табло номера ваучера, он подходит к обозначенному окну и получает бланк заявления от сотрудника центра.
• Абитуриент заполняет анкету в соответствии с тестом.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей документации, предусмотренной административным регламентом, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает чистый ЭЖД и ставит свою подпись распечаткой в ​​соответствующей графе записи о выдаче запрашиваемых документов.

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку информация, включаемая в ERR, содержится в единой электронной базе данных и не требует согласования с другими органами, заполненный документ выдается в день обращения. Административные регламенты предусматривают, что эта услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы от 19.06.2007 № 499-ПП срок действия ЭЖД составляет 30 календарных дней. Если документ был выдан для подтверждения проживания умершего в данном помещении, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления акта о смерти, при этом в самом документе отражаются сведения за 30 дней до смерти.

Почему могут отказать в получении ЕЖД

Возможными причинами отказа в предоставлении услуг являются:

• непредоставление заявителем необходимой документации;
• представление недействительных документов: просроченных, поддельных или неправильно заполненных.

Отказ в выдаче справки из-за задолженности по квартплате является незаконным.