Поквартирная карточка (форма 10): что это такое и где получить

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карта — документ, который содержит сведения о количестве прописанных в квартире лиц, паспортные данные и степень родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ безошибочно были включены как постоянно, так и временно зарегистрированные граждане, в том числе иностранцы и несовершеннолетние дети.

С помощью поквартирных карт госорганы отслеживали пребывание и регистрацию жильцов в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, и собственник или арендатор дома мог по требованию получить копию карты или выписку из нее.

В 2016 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была упразднена, и все приказы утратили силу. Приказ ФМС № 288 от 11 сентября 2012 г заменен приказом МВД № 984 от 31 декабря 2017 г., где такой документ, как поквартирный билет, вообще не упоминается. Сейчас он не имеет юридической силы, не выдается и не имеет права быть запрошенным каким-либо ведомством. Вся регистрация граждан по месту жительства и регистрация граждан были переведены из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.

Назначение поквартирной карточки

Поквартирная карта – это официальная выписка, которая закрепляется за конкретной квартирой и содержит информацию обо всех людях, которые в ней прописаны и проживают. Поквартирная карта также содержит информацию о ранее проживающих и выписанных гражданах.

Помимо квартир карта выдается на помещения в жилищно-строительных товариществах, а также домах престарелых, инвалидов и ветеранов. Выписка также содержит сведения о несовершеннолетних детях, проживающих с родителями, опекунами или другими родственниками.

Информация из поквартирной карты используется в следующих случаях:

• при совершении сделок по продаже квартиры;
• передача недвижимого имущества по договору дарения;
• приватизация квартиры, обмен домами;
• оформление льгот и субсидий по счетам за электроэнергию;
• восстановление документов, в том числе утерянных паспортов;
• запросы данных из военкомата или других государственных органов, в том числе прокуратуры и налоговой инспекции;
• подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, в том числе ипотечного договора;
• оформление статуса многодетной семьи.

Учет поквартирной карты ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при регистрации временной или постоянной регистрации физического лица.

Кому выдаётся?

Поквартирная карта находится в ведении Федеральной миграционной службы. Бумажный вариант документа можно хранить в управляющей компании. Вы также можете сохранить карточку квартиры:

• домовладельцы при управлении многоквартирным домом;
• органы управления жилищно-строительным товариществом;
• должностные лица, осуществляющие регистрацию граждан в гостиницах, домах престарелых и других местах временного пребывания;
• работники организаций, осуществляющих контроль за сохранностью и использованием недвижимого имущества государственного и муниципального фонда;
• сотрудников многофункциональных центров.

В законодательстве подчеркивается, что оригинал документа не передается. Вы можете оформить только официальную выписку или заверенную копию.

Они могут сделать это:

• собственники соответствующей квартиры;
• лица, зарегистрированные по указанному адресу;
• граждане, имевшие прописку в квартире и затем снятые с учета.

Поквартирная карта также может быть выдана представителю соответствующего лица. Для этого должна быть выдана заверенная доверенность с надлежащими полномочиями.

Как получить

Граждане могут запросить обычную или архивную выписку, разница между ними заключается в актуальности данных.

Документ можно получить разными способами:

• через управляющую компанию;
• через МФЦ;
• в паспортном столе.

Если отметки в паспорте и персональные данные в точности совпадают с указанными в справке по форме 10, документ выдадут без проблем: простой — в тот же день, а архивную справку выдадут на срок до нескольких дней.

Гражданин без вида на жительство должен подать в уполномоченный орган бумаги с указанием права пользования этим местом жительства, только тогда будет составлена ​​и выдана выписка.

Услуга получения выписки из поквартирной карты бесплатная. Вы можете подать заявление на получение документа лично, онлайн или по почте.

К заявлению на получение сертификата прилагаются следующие документы:

• паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о собственности, которое подтверждает возможность использования жилья (договор купли-продажи или аналогичный документ).

Отсутствие или недостоверность данных в том или ином документе может быть основанием для отказа в предоставлении выписки.

Время ожидания заполненной справки зависит от способа подачи заявления. Документ будет выдан в тот же день или в срок от трех до пяти дней. При этом необходимо учитывать цель, для которой документ должен быть получен: он условно действителен в течение ограниченного срока, даже если в законодательстве нет ограничений.

Если заявителю нужна архивная выписка, ее получение займет несколько дней. Для регистрации необходимо обращение уполномоченного лица в городской архив, в котором есть данные о перемещении граждан за многие годы.

Читайте также: Какие документы принести на сделку с недвижимостью

Личный визит в УК

Прежде всего, вы можете обратиться в Управляющую компанию (УК) или жилищное товарищество, другие организации, которые обслуживают ваш дом.

Вы должны принести с собой:

• паспорт собственника или арендатора (для социального трудоустройства);
• свидетельство о праве собственности на квартиру;
• договор, на основании которого жилье перешло в собственность (купли-продажи, мены, дарения и т.п.);
• договор социального найма — в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие право только пользования жилой площадью.

Вместе с этими документами резидент также пишет заявление, бланк и образец выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.

Заполненный документ выдается в день обращения. Как правило, для оформления выписки нужен только паспорт, так как в управляющей компании уже есть данные на каждого собственника. Но на всякий случай нужно взять весь пакет документов (нужны оригиналы).

В паспортном столе

обращение в паспортный стол уместно в ситуации, когда уголовным законом определить не удалось. Эта опция также позволяет получить выписку из архива, что полезно при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для оформления документа необходимо предъявить только паспорт заявителя. Но сотрудник уполномоченного органа может потребовать и другие бумаги. Например, если обращается собственник квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи или дарения.

Через МФЦ

обращение в МФЦ – лучший вариант для получения многих документов. Для получения необходимого сертификата необходимо подать в уполномоченный орган заявление, составленное самостоятельно или по установленному образцу. Для подачи заявления необходимо принести паспорт и документы, устанавливающие права владельца.

Недостатком МФЦ является срок предъявления сертификата. В большинстве случаев оформить выписку можно в течение суток, а при обращении в многофункциональный центр необходимо учитывать время пересылки документации между инстанциями.

Через “Госуслуги”

Выписки из поквартирной карты через портал «Госуслуги» не выдаются. В данной редакции сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что связано с отсутствием единой базы данных.

Согласно законодательным нормам поквартирные карточки ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусмотрено. В этом случае необходимо прийти за выпиской лично.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек лежит на организации, управляющей многоквартирным домом или ТСЖ. В последнем случае собственники решают на общем собрании, кто будет отвечать за заполнение форм и где они будут храниться. Документ с формой №10 может требоваться до того момента, пока все указанные в нем жители не будут сняты с учета. Позже он может быть уничтожен. Необходимость узнать, кто был прописан в том или ином жилом помещении, проверить информацию о людях, не состоящих на учете, или взять справку о составе семьи, возникает довольно часто.

Для этого нужно потратить некоторое время на следующие шаги:

• сбор документов;
• список уточняйте на сайте органов, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
• посещение паспортного стола компании, обслуживающей квартиру;
• или вы можете воспользоваться преимуществами передовых технологий и обратиться за помощью на портал государственных услуг. Правда, визита к паспортисту все же не избежать, так как бумагу необходимо получить лично или через законного представителя;
• предоставить необходимые в текущей ситуации бумаги;
• получить копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карта – это документ, в котором указаны все сведения о гражданах, зарегистрированных в квартире. Включая дату рождения, приезда и отъезда. Он также содержит информацию о степени родства или родства между владельцем и пользователями дома. Никогда не следует недооценивать полезность этих данных.

Например, при совершении сделки купли-продажи их можно использовать во избежание мошенничества и ненужных судебных разбирательств. Опытные агенты по недвижимости советуют лично участвовать в процессе получения информации о тех, кто на протяжении всей истории официально прописывал свое проживание в квартире.

Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступна только арендодателю, ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо через уполномоченного представителя. Сокрытие продавцом прописки в квартире от третьих лиц грозит покупателю большими проблемами в будущем. Так как человек, прописанный в жилом доме, может в любой момент заселиться в нем на вполне законных основаниях.

Оформление поквартирной карточки

Карта заполняется на граждан, зарегистрированных по определенному адресу, вне зависимости от статуса, присвоенного жилью.

Квартира познавательная. В нем содержится вся информация о жильцах, которые в данный момент прописаны в квартире, прописаны в ней ранее и сняты с учета.

Процесс выдачи карты и порядок ее изготовления полностью соответствуют требованиям, указанным в нормативных документах Миграционной службы. К работе с такими бумагами допускаются только уполномоченные сотрудники.

Документация хранится у лиц, осуществляющих регистрационные действия в отношении лиц, проживающих по месту регистрации. Как правило, такими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ или компания, обслуживающая частный сектор.

Необходимые документы

Для получения справки из паспортного стола, помимо устного или письменного заявления, необходимо предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

В зависимости от причины могут потребоваться и другие документы — свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, свидетельство о прохождении воинской службы и так далее

Куда обращаться?

Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, обслуживающую дом, в котором проживает заявитель.

Кроме того, вы можете обратиться в Миграционную службу, где на том же основании выдадут необходимую справку.

Подать заявку на его получение можно на портале госуслуг. Однако вы должны обратиться к ней лично в вышеуказанных организациях.

Пошаговая инструкция по оформлению

Карточка, содержащая сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах, оформляется стандартным образом:

1. Регистрируются лица, зарегистрированные по конкретному адресу, родственные связи по отношению друг к другу заполняются без ошибок. Кроме того, указывается конкретная дата регистрации и выписки.
2. Для внесения данных основной жилец должен подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой о регистрации или, наоборот, выписать лицо (лицо, снимающее с учета, должно присутствовать лично) и подать все необходимые бумаги в паспортист.
3. При необходимости регистрации новорожденного ребенка и внесения информации в данные квартиры достаточно обратиться к маме, которая прописана по определенному адресу.

Сроки и стоимость

Чтобы получить поквартирную карту, нужно определиться, какая именно нужна соискателю. Если вам нужна информация о зарегистрированных лицах на момент подачи заявки, вы можете взять ее сразу.

Если вам необходимо получить архивный сертификат, это может занять несколько дней с момента подачи заявления. Такая информация не может быть опубликована в одночасье.

Городской архив собирает всю информацию с момента постройки дома, и за определенный период в жилом доме может быть прописано и напечатано большое количество людей.

В этом случае есть один важный момент: При покупке, дарении или передаче в собственность квартиры следует проверить в архиве, нет ли там людей, находящихся, например, в местах лишения свободы. В противном случае при освобождении они могут претендовать на право на квартиру или долю в ней.

Эта информация выдается бесплатно.

Кем и кому выдается

Сама поквартирная карта никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, т.е техпаспорт, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые несут ответственность за прием и выдачу документов для регистрации и выхода из нее, это могут быть:

• паспортисты ЖЭКов, обслуживающих дом;
• сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выписка может быть выдана следующим лицам:

• те, кто в данный момент прописан в квартире;
• ранее имевшие регистрацию по этому адресу, но снятые с даты подачи заявления;
• те, кто не зарегистрирован сейчас и не был зарегистрирован здесь ранее, но имеет право пользоваться этим местом жительства.

  Любой, кто находится в таком списке, может получить справку в регистрационном центре по личному запросу или через уполномоченного представителя.

Когда возможен отказ

В выдаче вида на жительство может быть отказано, если заявитель:

• никогда не имел прописки в данной квартире и не зарегистрирован на дату подачи заявления;
• не имеют документов на право пользования данной жилплощадью;
• не могут подтвердить свою личность из-за отсутствия, повреждения или недействительности паспорта.

В любом случае должностные лица имеют право отказать только в письменной форме с указанием причин отказа.

Поквартирную карту, так называемую форму № 10, сдавать нельзя – можно получить только выписку из нее, в которой указано, кто и когда прописан в жилплощади данной квартиры.

В каких случаях требуется?

В поквартирную карточку заносились все сведения о людях, когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире. Этот документ был необходим для:

• оформление постоянной и временной регистрации граждан;
• удалить их из реестра.

Поквартирная карта требовалась для любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире реально никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы избежать риска появления в будущем третьих лиц, имеющих право использовать часть квартиры или дома. Документ также требовался при подаче заявления на получение жилищно-коммунального пособия.

Поскольку поквартирная карта устарела и больше не используется, банки, нотариусы, различные ведомства, образовательные учреждения и другие организации должны самостоятельно запрашивать сведения о регистрации граждан через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Форма поквартирной карточки

Форма поквартирной карты (форма № 10) утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Необходимо было заполнить следующие поля:

1. Точный адрес квартиры или другого жилого помещения.
2. Площадь комнаты.
3. Данные владельца.
4. Название управляющей компании.
5. Личная информация о людях, проживающих в квартире.
6. Сроки регистрации и снятия с учета.

Где получить поквартирную карточку?

Ранее обслуживанием и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) в регионах. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карт документы были переданы в городской архив, и их больше не выдают.

В некоторых регионах на Портале госуслуг размещена информация о возможности получения поквартирной карты в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумагу не выдают, информация на портале устарела — последний раз она обновлялась в 2011 году. Даже при удачной попытке подать заявку на помощь онлайн вы все равно получаете отказ.

Если документ необходим для подтверждения прежнего проживания в России, гражданин вправе обратиться с запросом в городской архив. Также факт проживания по конкретному адресу может быть подтвержден отметкой о регистрации в старом паспорте, военных документах или старой домовой книге при ее наличии.

Выписка из поквартирной карточки

Для подтверждения сведений о лицах, прописанных в квартире, необходимо было получить выписки из поквартирной карты. Перед аннулированием собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться за этим в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, в котором находится квартира.

Однако данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания регистрируются Министерством внутренних дел. Вместо выписки из поквартирной карты можно получить свидетельство о регистрации по месту жительства (форма № 40).

Вы можете заказать его:

• в отделе МВД (паспортный стол);
• МФЦ;
• на портале Государственных услуг Норвегии (услуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица»).

Документ выдается бесплатно, нужен только паспорт или документы на домовладение. Получить справку можно лично или разрешить забрать ее по доверенности — например, родственника или покупателя квартиры. Срок рассмотрения 15 календарных дней.

Выписка и долг по коммуналке

Банальная и аккуратная ситуация, которая уже всем надоела – это отказ в выдаче заявления из-за задолженности по платежам за квартиру. Сколько раз вы можете сказать, что это незаконно

Банальная и аккуратная ситуация, которая уже всем надоела – это отказ в выдаче заявления из-за задолженности по платежам за квартиру. В очередной раз можно утверждать, что это незаконно! Ведь что такое поквартирная карта? Только информация о резидентах.

В указе президента «О гарантиях прав граждан на информацию» четко сказано, что информация о жильцах квартиры, в которой он проживает, является информацией, касающейся его лично. И личная информация должна быть доступна.

Не раз прокуратура привлекала к ответственности паспортистов и сотрудников управляющих компаний за непредоставление открытой информации, но такие случаи происходят и сегодня.

Фиксация изменений

Новую информацию и другие изменения в поквартирную карту может вносить только уполномоченное лицо, которому такое право предоставлено законом. Это могут быть управляющие компании и другие структуры, перечисленные в предыдущем разделе. В качестве основания для изменений используется документированная информация, предоставленная домовладельцами или другими уполномоченными лицами.

В случае учреждений с временным пребыванием (от трех месяцев и более) информацию должны предоставить работники этих учреждений (гостиниц, санаториев и так далее).

Данные в поквартирных карточках необходимо передать в территориальные органы Федеральной миграционной службы. Сами исходные карты остаются в структурах управления и подобных организациях.

Для получения выписки из поквартирной карты необходимо обращаться не в УФМС (там можно получить выписку из домовой книги), а в управляющую компанию или иной орган, отвечающий за содержание дома (если остаток на доме) . Сегодня также можно воспользоваться единым порталом госуслуг и заказать выписку дистанционно через интернет.

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карта напоминает такой документ, как домовая книга, выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенная разница:

1. Домовая книга составляется на частный дом, хранится у собственника и передается новому собственнику вместе с другими документами после продажи имущества.
2. Карта хранится в ТСЖ, Управляющей компании или ТСЖ. Владелец может в любой момент обратиться в эти организации и запросить выписку.

Однако домовая книга заводится не только для частных лиц, но и для многоквартирных домов. Чтобы получить выписку из него, необходимо также посетить управляющую компанию или обратиться в МФЦ.

Между ними есть сходство:

1. Оба документа содержат информацию обо всех зарегистрированных гражданах – как постоянных, так и временных.
2. Оба документа меняются при выезде/приезде граждан, любой сделке с недвижимостью, в результате которой меняется собственник.
3. Наконец, оба документа действительны (действительны) до тех пор, пока не произойдет одно из этих изменений.

Поэтому при покупке недвижимости в интересах покупателя потребовать эту бумагу от собственника, чтобы избежать нежелательных последствий

Когда могут отказать в выдаче и что делать

В выдаче вида на жительство может быть отказано, если заявитель:

• никогда не был прописан в этой квартире и не был прописан в период подачи заявления;
• не имеют документов на право пользования этим домом;
• не может подтвердить свою личность в связи с отсутствием, повреждением или недействительностью удостоверяющего документа.

Во всех случаях уполномоченные лица могут отказать в выдаче сертификата только в письменной форме с указанием причин отказа. Поквартирную карту (форма № 10) сдавать нельзя — можно только получить из нее выписку.

После получения отказа в выдаче справки по установленной форме гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. Прилагается отказ в экстрадиции.

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги готовятся не только для граждан РФ, но и для иностранцев, имеющих прописку на вид на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).

В чем разница между картами? Эти документы объединяет то, что они содержат сведения о лицах, зарегистрированных по месту жительства. Однако есть и отличия.

Форма 16 является более полной, так как помимо всех сведений, содержащихся в форме 9, указывается гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем работает лицо.

Форма 9 – это чистая бумага для внутреннего пользования сотрудников ФМС, она никому не выдается, в отличие от формы 16, которую можно запросить у паспортиста.

Благодаря отлаженной системе регистрации граждан, зарегистрированных по месту жительства, при утере или уничтожении удостоверения личности документ можно легко восстановить, если предоставить регистрационное удостоверение, заверенное ЖЭУ.