Выписка из домовой книги через Госуслуги: как получить справку

Что такое домовая книга

Это настоящий реестр, в котором указаны все лица, зарегистрированные и выписанные из дома. Если это частный дом, у вас есть реестр для этого дома. Если речь идет о жилом доме, то это книга, в которой перечислены имена всех проживающих в нем людей.

Например, человеку нужен документ о зарегистрированных в квартире гражданах для совершения определенной сделки или по запросу государственного органа. Он идет в паспортный стол, где специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с искомой квартирой и переписывает в метрику информацию о зарегистрированных жильцах. Документ подписывается и заверяется печатью сотрудника паспортного стола.

Такой способ получения информации о зарегистрированных жителях уходит в прошлое. В настоящее время современные технологии и оцифровка сделали ведение жилищных реестров делом прошлого. В итоге они были упразднены как документ.

Теперь информация о гражданах, зарегистрированных в квартирах и домах, передана в электронную базу данных Министерства внутренних дел.

Тем не менее, в качестве архива документ был сохранен. Иногда это требуется для судебного разбирательства, доказательства родства и тому подобного. В таких случаях необходимо лично подать заявление в MVC.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Помимо фамилий и паспортных данных лиц, зарегистрированных в квартире на момент выдачи выписки, выписка содержит следующую информацию

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель передвижения в случае временной регистрации;
4. Дата регистрации.

Иногда в такой выписке указывается, кем являются друг для друга проживающие в квартире люди: мужем и женой, матерью и дочерью или просто соседями.

Как мы уже говорили выше, помимо обычной выписки, существует также расширенная выписка из домовой книги. Она называется архивной выпиской, потому что содержит не только текущую информацию, но и сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в этом жилище.

В дополнение к информации, содержащейся в стандартной выписке, в ней также указывается дата выселения и то, выехал ли жилец из квартиры временно или постоянно. Покупателю важно убедиться в отсутствии жильцов, которые только временно не зарегистрированы, так как впоследствии они могут заявить свои права на недвижимость. Временные незарегистрированные арендаторы — это те, кто:

• отсутствуют;
• отбывают наказание, назначенное судом до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• были отправлены за границу на длительный срок;
• проходят длительное стационарное лечение.

Важность получения сведений о прописанных

После отмены выписок из домовой книги как документа, многие люди впали в замешательство. Особенно это касается банков и риэлтерских контор. Выписки, которые можно было заказать через «Госуслуги» или местный финансовый центр, служили важным документом, показывающим, кто прописан в квартире.

Были предложены два варианта:

1. Стандарт. Простая справка с перечнем зарегистрированных на данный момент жителей.
2. Расширенная. В нем также содержалась важная информация о временно освобожденных гражданах, например, отбывали ли они тюремное заключение.

В результате выписка из домовой книги сыграла важную роль в правовой оценке сделки. На его основе можно отследить возможные риски. Следовательно, ситуации, когда человек купил квартиру, а через несколько месяцев временный жилец, который ранее был временно выписан и подал заявление на перерегистрацию, были исключены.

Если вы намерены получить копию домовой книги в Госуслугах, то это невозможно, поскольку такого документа не существует. Для получения записи в архиве вам необходимо обратиться в местную организацию.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам нужна копия реестра, вы не можете получить ее онлайн в Gosuslugi. Но на государственном портале есть информация о том, как получить этот документ:

Найдите описание услуги на портале через форму поиска. Как видите, на сайте нет кнопки «Получить услугу», поэтому выписка из домовой книги выдается не через «Госуслуги».

Но на портале указано, кто предоставляет услугу по месту жительства гражданина. В данном случае это окружной совет. А документ можно получить, обратившись в администрацию лично, по почте или в электронном виде. Или можно просто подать заявление на получение архивной справки в МФЦ.

Согласно порталу Национальной службы, услуга является бесплатной для граждан, а в случае личного обращения заявитель получает документ немедленно. В случае отправки заявления по почте — в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Читайте также: Что делать если в подвале многоквартирного дома стоит вода

Cpoки и cтoимocть

Стандартный срок выполнения услуги составляет от 1 до 2 рабочих дней. Однако возможны исключения с задержкой до 30 дней. В большинстве случаев для граждан России услуга предоставляется бесплатно. Закон разрешает местным органам власти взимать плату. Если чиновник настаивает на оплате, вы можете потребовать письменное обоснование его требования: регламент и ссылку на документ, утверждающий такую процедуру.

Обратите внимание, что сертификат на проживание не действует бессрочно! Он действителен в течение 30 календарных дней с даты получения. Поэтому лучше начать оформлять сертификат, когда основной пакет документов уже готов.

Ктo мoжeт пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?

• Владелец квартиры в многоквартирном доме или отдельного дома;
• Любое лицо, достигшее совершеннолетия и зарегистрированное в качестве жителя данной недвижимости;
• Третье лицо с доверенностью от арендодателя, которое действует от имени арендодателя.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке многие люди до сих пор называют этот вид справкой с места жительства, хотя на самом деле это совершенно другой документ. Теперь это сертификат, имеющий определенную уставную форму.

Как правило, о том, как получить документ, можно узнать у лица, которому он требуется. Например, если агент по недвижимости или представитель банка сообщит вам, где вы планируете взять ипотечный кредит, они также дадут вам инструкции о том, куда подавать заявление.

К сожалению, с момента отмены выписок из земельного кадастра в виде простой справки с перечнем зарегистрированных жильцов, на рынке недвижимости образовалась определенная яма невежества. Похоже, это важный документ, который необходим во многих местах. Но иногда даже юристы и агенты по недвижимости не знают, где найти эквивалент старого свидетельства.

В общем, теперь обо всем заботятся автоматически. И если, например, информация о зарегистрированных жильцах нужна какому-то государственному органу или электрокомпании, суду, они могут послать запрос в межведомственную торговую базу данных и получить информацию своими силами.

Если государственный орган запрашивает выписку из домовой книги или справку с места жительства, стоит обратиться за информацией к руководителю органа. Орган власти должен сам запросить информацию.

Информация в виде соответствующего документа может быть получена самостоятельно:

1. В паспортном столе по месту жительства, в ЖЭКе, ТСЖ. На квитанции об оплате жилья обычно указан контактный телефон паспортного стола или другого соответствующего органа. Позвоните по этому номеру, чтобы узнать, как вы можете получить сертификат.
2. В МИНИСТЕРСТВЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ (МВД). Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ о собственности (свидетельство, выписку из ЕГРН). Закажите сертификат на месте.

В обоих случаях информация предоставляется только владельцу на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица не имеют доступа к этой информации, поскольку она является конфиденциальной.

Сертификат со списком проживающих обычно выдается сразу же на месте. Орган делает запрос в общую базу данных, немедленно получает информацию и составляет необходимый документ, заверяя его печатью и подписью уполномоченного лица. Для граждан услуга предоставляется бесплатно.

Кaкиe дoкyмeнты нyжны, чтoбы пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?

• Паспорт гражданина России;
• Бумаги, подтверждающие права владельца на жилую площадь.

Дополнительные документы:

• Если гражданин, обратившийся за выпиской, проживает в квартире, принадлежащей властям на праве временного пользования, ему необходимо представить договор социального найма.
• Если гражданин является собственником доли в квартире, ему потребуется сертификат или договор, подтверждающий его права.
• Если за сертификатом обращается третье лицо, ему потребуется нотариально заверенная доверенность с положениями о передаче прав на получение документа от владельца этому лицу. Поэтому потребуются паспортные данные как третьего лица, так и владельца.
• Если лицо владеет частным жильем, ему также необходимо предоставить домовую книгу.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, столкнувшиеся с тем, что они не могут заказать выписку из домовой книги через «Госуслуги», часто ищут альтернативные варианты на расстоянии. И часто они обращают свое внимание на выписку из ЕГРН, которая недавно заменила свидетельства о собственности.

Существуют стандартные и расширенные выписки. В стандартном указываются основные характеристики недвижимости, наличие или отсутствие обременений, список владельцев. Как правило, такого заявления достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены владельцев, что крайне важно при сделках с недвижимостью, для определения юридической чистоты объекта. А выписку из ЕГРЮЛ можно заказать через «Госуслуги», в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

За исключением того, что выписка из ЕГРЮЛ содержит информацию только о собственниках. И, как вы знаете, они и зарегистрированные граждане — это совершенно разные понятия. Поэтому в документе не будет информации о зарегистрированных жильцах. Заявление нужно подавать в МФЦ или в паспортном столе.

Уcлoвия пoлyчeния

• Заявителем может быть любой совершеннолетний дееспособный человек. Он или она должны обладать законным правом собственности или быть уполномочены действовать от имени владельца;
• Все необходимые документы должны быть представлены в оригинале. Они должны быть составлены надлежащим образом и не должны содержать заведомо ложную информацию;
• Если местная процедура требует уплаты пошлины, заявитель должен оплатить всю сумму;
• Если владельцем недвижимости является несовершеннолетний, его должны сопровождать законные представители (родители или опекуны).
• Если вы соответствуете этим условиям, то не должно быть никаких препятствий для подачи заявления на получение выписки из имущества. Следовательно, отказа не будет.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Помните, что вам могут отказать в выдаче документа, даже если вы подали все документы и следовали всем правилам. На это есть несколько причин:

• вы представили устаревшие или неправильные документы;
• вы допустили ошибки в бланке заявления. Специалист по работе с беженцами должен проверить их, прежде чем принять вас, но есть риск что-то упустить;
• вы подали заявку через Интернет, но забыли приложить документ или неправильно ввели свои данные;
• вы не являетесь владельцем недвижимости, вы не зарегистрированы у арендодателя и у вас нет заверенной доверенности от арендодателя.

Отказ в выдаче декларации — это еще не конец дела. Попробуйте получить декларацию еще раз, учтя все ошибки и тщательно проверив документы.

Если вам необходимо проверить ограничения и обременения, наложенные на недвижимость, и убедиться, что вы покупаете квартиру у настоящего домовладельца — закажите выписку из Земельного реестра. Из него вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чиста». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Ecть ли aльтepнaтивы?

Аналог выписки из домовой книги можно назвать плоской картой. Этот документ содержит:

• Точный адрес, включая индекс и так далее;
• Полный список личных данных владельца;
• Название организации, которая управляет многоквартирным домом или домом;
• Контактные данные представителя управляющей компании;
• Контактная информация владельца недвижимости;
• Личные данные жителей, проживающих в районе, включая их семейные отношения;
• Общая площадь, включая жилую и нежилую площадь.

Несмотря на сходство с выпиской из домовой книги, форма 10 (так ее называют чиновники) не всегда может служить полноценной заменой. Жилищную карту могут получить только те граждане, которые только что въехали (или зарегистрировались) на новом месте жительства. Для получения обоих сертификатов необходимо собрать одинаковое количество документов. Но сможете ли вы получить, например, форму 10 в Управлении социального обеспечения, вам придется уточнять индивидуально у их представителей.