Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

В каких случаях требуется справка об отсутствии задолженности по ЖКХ?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате может потребоваться в следующих случаях:

1. В сделках по отчуждению недвижимого имущества. Документ не требуется для регистрации сделки, но может потребоваться покупателю для выполнения проверки на юридическую чистоту и прочих нюансов;
2. При оформлении ипотеки на квартиру, а также при оформлении крупных кредитов. Кредиторы требуют предоставления сертификата для проверки или проверки уровня платежеспособности и платежеспособности, добросовестности заявителя;
3. При подаче заявления на субсидию на инструменты. Для того чтобы государство оказало материальную помощь на оплату газа, электричества, воды и отопления, получатель должен документально подтвердить, что платит их вовремя. Если на них есть задолженность, они откажут в предоставлении субсидий;
4. Снимать запреты и аресты, если они наложены в результате взыскания долгов;
5. Перед принятием решения о вступлении в наследство или об отказе от него;
6. При разделе имущества. Делится не только квартира, но и накопившийся на ней долг;
7. При приватизации муниципального жилья;
8. При регистрации граждан в квартире или доме.

Недвижимость проверяется на наличие коммунальных платежей для оценки финансового риска и юридической чистоты сделки. Большой долг дает основание для расследования продавца на предмет банкротства. Есть риск, что в течение трех лет в отношении него будет возбуждено дело о банкротстве, а купля-продажа недвижимости будет отменена. Покупатель потеряет и деньги, и квартиру.

Основной долг остается у предыдущего владельца после отчуждения имущества. Но просроченный платеж в фонд капитального ремонта уходит к новому владельцу. Справка об отсутствии задолженности по капитальному ремонту снимает вопросы в этой части сделки и риски.

Если должник долго не платит по счетам, на него могут подать в суд, выиграть его. В рамках исполнительного производства:

1. На обвиняемых накладываются ограничения на выезд за границу, вождение автотранспорта;
2. На его имущество и банковские счета наложен арест, за их счет (продажа и списание соответственно) исполняется решение суда.

Для предотвращения финансовых потерь, снятия арестов и ограничений необходимо оплатить долг, получить справку и предъявить ее судебному приставу. Последний выносит решение и снимает залог.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

• Приходите в ИФНС самостоятельно.
• Отправьте заказное письмо через Почту России.
• Заполните электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или отправьте запрос через ТКС.

Инструкция по регистрации в личном кабинете онлайн:

• Также справку об отсутствии задолженности можно взять лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), почтой России или по электронной почте (с ЭЦП на имя руководителя ИФНС).
• О задолженности имеет смысл узнавать хотя бы раз в год, ведь технические ошибки в порядке приема оплаты, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к возникновению задолженности.

Как сделать заявку лично?

При оформлении справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через филиалы необходимо прийти в нее и написать запрос на получение документа об отсутствии задолженности. Единой формы нет, но в общем смысле в приложении указывается:

• ФИО, номер паспорта;
• реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юридического лица);
• наименование и реквизиты отделения ИФСН;
• как получить результат;
• дата получения результата.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает сам человек. В обоих случаях в интересах лица может действовать представитель, имеющий нотариальную доверенность. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, так что документ можно получить в электронном виде на сайте. Для этих целей ФНС разработала форму заявления, она содержит те же элементы, что и форма, выдаваемая при обращении в ведомство. Иногда ответ на запрос по электронной почте отправляется быстрее.

Как отправить заявку в электронном виде

Подать заявление в электронном виде можно двумя способами:

• вариант для юридического лица — через специальную форму для ТКС (п. 176, 178 регламента ФНС), если у компании есть электронный документооборот с налоговой;
• вариант для ФЛ и юридических лиц — создать личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и зарегистрироваться там.

В последнем случае необходимо перейти на вкладку «Расчеты с бюджетом» для юридических лиц или «Слишком большой платеж/долг» для индивидуальных предпринимателей. Там вы найдете ссылки на документы — выберите то, что вам нужно, и заполните форму.

Форма содержит пункт о способе выдачи сертификата:

• электронный способ – документ будет отправлен по электронной почте;
• лично – на почту придет уведомление, когда справка будет готова (ее необходимо распечатать до обращения в ФНС);
• получение по почте — уведомление о дате будет отправлено до того, как сертификат будет отправлен получателю.

Как отправить заявку по почте?

Заявка отправляется через почтовое отделение России ценным письмом. Данные вносятся вручную в печатную форму или вводятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Приведено описание вложения. Если вы отправляете заявление об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, датой отсчета будет дата вручения почтового оформления адресату. Его можно уточнить с помощью службы отслеживания.

Читайте также: Временная регистрация от собственника: как избежать неприятностей

Не уверены, что долгов нет?

Если есть подозрение, что есть задолженность перед ИФНС и налоговой, но нет данных о сумме, есть смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженности), а потом уже заказывать справку. Лучше приехать в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.

Что мы должны сделать:

• Попросите образец заявления – часто в разных ведомствах Москвы и области есть свои образцы, они используются исключительно для удобства сотрудников, так как форма заявления не регламентирована;
• Заполнить заявление, указать способ получения результата, передать инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если необходимо);
• Через 5 дней получить документы из налоговых органов, покрыть все указанные в них долги и платежи и обратиться непосредственно за справкой об отсутствии задолженности по налогам.

Какие организации выдают справку по отсутствию долгов по коммунальным платежам

Если вам нужно подтверждение того, что вы своевременно оплачиваете все счета за коммунальные услуги, обратитесь в следующие агентства:

• ТСЖ (ТСЖ);
• ЖЭК (ЖЭК);
• управляющая компания по месту жительства;
• Простой расчетно-кассовый центр в вашем районе (СРЦ).

Эти организации выдают индивидуальную форму об отсутствии долговых обязательств за пользование ресурсами.

Перечень лиц, кому выдается справка об отсутствии задолженности за к/у

Требования по доставке такой бумаги могут возникать по разным причинам. Ниже приведен список категорий лиц, которые могут запросить подтверждение отсутствия счетов за электроэнергию:

• Владельцы квартир.
• Уполномоченные представители владельцев.
• Те жители, которые имеют постоянную прописку на данную жилплощадь.
• Работники из организации по опеке и попечительству.
• Судебные приставы и представители контролирующих государственных органов.

Стоит помнить, что такую ​​справку выдадут только совершеннолетнему гражданину с 18 лет.

Важно! Соглашение о раскрытии информации о платежах за использование может быть конфиденциальным. По этой причине организация сможет выдать документ только определенным категориям лиц. Это собственники жилья и уполномоченные правоохранительные органы.

В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

Бывают ситуации, когда требуется справка, подтверждающая отсутствие задолженности:

• При совершении сделок с недвижимостью. Особенно это касается покупателей недвижимости. Их желание добиться того, чтобы собственник не отдал им помещение с долговым «приверженцем», понятно.
• При открытии кредита в банке. Своевременная оплата всех услуг является показателем надежности заемщика.
• При получении государственных субсидий. Такая помощь оказывается семьям с низким показателем материального благополучия. Они получают частичную компенсацию за оплату жилищно-коммунальных услуг. В этой ситуации государственные органы потребуют бумаги о своевременной оплате услуг за пользование предоставленными ресурсами (газ, вода, энергия и т.д.).
• Если есть раздел совместно нажитого имущества. Это происходит при расторжении брака, супруги в равной степени должны понимать, что неуплаты коммунальных платежей быть не должно.
• При пересечении границ. Без такой справки должника не выпустят за пределы страны.
• На момент приватизации жилья.
• Если лицо находится на стадии получения гражданства РФ.
• При инвестировании в недвижимость. В этом случае инвестор вправе потребовать подтверждения всех коммунальных платежей.

Важно! К вышеуказанному списку следует добавить просьбу органов опеки предоставить справку об отсутствии долгов. Делается это в том случае, когда человек занимается усыновлением ребенка и ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность.

Если проводится торг по продаже объекта, новый собственник вправе потребовать не только доказательств отсутствия долгов по коммунальным платежам, но и отсутствия задолженностей по регулярным взносам на капитальный ремонт помещения.

Список документов для получения справки об отсутствии задолженности

Вне зависимости от того, куда человек обращается за аттестатом, будь то ЖЭК, ЕРЦ, УК или ТСЖ, он должен предоставить ряд обязательных документов:

• паспорт или другое удостоверение личности;
• в случае запроса выписки от представителя потребуется оформленная на него доверенность;
• о праве собственности на дом;
• договор, подтверждающий покупку предмета;
• жилищный ордер (договор социального найма);
• выписки из показаний приборов учета электроэнергии, газа, воды, тепловой энергии;
• наличие квитанций об оплате.

Комментарий эксперта. После того, как необходимые бумаги будут переданы в ТСЖ, выписка о долговых обязательствах будет выдана в течение дня, либо через 2-3 дня. Получатель должен, не отклоняясь от места выдачи, проверить внесенные в форму сведения, так как опечатка или ошибка в справке приведет к дальнейшим последствиям и нарушит ход дела.

Где можно получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Документ, подтверждающий отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков, выдается:

• ТСЖ;
• ЖЭК;
• Великобритания;
• региональные ЕРЦ.

Каждая услуга предусматривает выдачу индивидуальной формы справки об отсутствии задолженности по квартплате (за исключением жителей мегаполиса и Московской области, которые могут получить единую форму, содержащую учет потребления газа, воды, тепла, электричество, капитальный ремонт).

Кому выписывают справку?

Необходимость получения справки об отсутствии долгов может возникнуть из-за:

• домовладелец;
• уполномоченные представители собственника жилого помещения;
• арендаторы, имеющие постоянную прописку в объекте недвижимости;
• работники органов опеки и попечительства;
• работники судебного пристава, представители надзорных (контролирующих) государственных органов.

При оформлении документа заявитель должен достичь совершеннолетия (18 лет).

Договор поставки жилищно-коммунальных услуг может содержать пункт о конфиденциальности содержащихся в нем сведений. В этом случае круг лиц, допущенных к получению долгового сертификата за ЖКУ, ограничивается собственником квартиры/дома и представителями правоохранительных органов (полиция, прокуратура, суд).

Когда необходим документ об отсутствии финансовых претензий?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате может потребоваться, когда:

• сделки с недвижимостью (при покупке квартиры или дома новый владелец должен убедиться, что покупает объект без долгов);
• получить кредит с залогом (при рассмотрении вопроса о предоставлении ипотеки сотрудник банка должен убедиться в финансовой благонадежности заемщика);
• получает субсидии от государства (для семей с низким уровнем материального благосостояния власти частично компенсируют расходы на ЖКХ выдачей субсидии, домовладелец должен подтвердить своевременность оплаты электроэнергии, газа, воды, тепловая энергия);
• раздел совместного имущества (при расторжении брака супруги должны помнить, что они несут совместную ответственность за оплату коммунальных услуг);
• пересечь государственную границу (выезд за границу запрещен тем, у кого есть неоплаченные квитанции за электроэнергию, воду, газ, тепловую энергию);
• приватизация жилья;
• принятие российского гражданства;
• вложить деньги в объект недвижимости (при покупке торгового центра или другого помещения под бизнес новый собственник вправе потребовать от продавца отсутствия долгов за ЖКХ).

Запрос на справку об отсутствии задолженности за жилищно-коммунальные услуги может исходить и от органов опеки и попечительства. Государственные служащие должны быть заранее уверены, что лицо, желающее усыновить или удочерить ребенка, финансово обеспечено.

Перед покупкой жилья новый собственник вправе потребовать от продавца не только документ, подтверждающий отсутствие арендной платы, но и документ, подтверждающий отсутствие задолженности по капитальному ремонту. В противном случае сделка может не состояться.

Пошаговая инструкция

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и направляет их в учреждение, уполномоченное выдавать справки об отсутствии задолженности за жилищно-коммунальные услуги. Если работники признают, что информация, предоставленная заявителем, является исчерпывающей, она вносится в базу данных и справка выдается немедленно в день обращения.

При наличии устаревших данных по лицевому счету (расхождения между количеством проживающих в квартире, площадью дома и т.д.) от заявителя могут потребовать устранить недостатки, что приводит к увеличению срока для выдача сертификата (до 3-4 дней).

использование возможности электронной предварительной регистрации на сайте Единого расчетного центра упрощает и ускоряет процесс получения документа, подтверждающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Срок действия

Справка, подтверждающая своевременность внесения платежей на счета ресурсоснабжающих организаций, действительна в течение 10 дней со дня выдачи. Столь незначительный срок обусловлен тем, что обязанность по оплате коммунальных услуг возникает каждый месяц, а сумма долга постоянно корректируется.

Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ

Первым шагом в получении документа об оплате всех коммунальных услуг будет подготовка необходимых бумаг. После этого посылка передается в уполномоченный орган. Если сотрудники не выявили ошибок в информации, вы можете получить справку в этот же день.
Обратите внимание на следующее! Срок выдачи документа об устранении недостатков утилиты может увеличиться на 2-4 дня в случае устаревшей информации по выданному лицевому счету. Например, если количество прописанных в доме, показатели по площадям жилой площади и так далее не совпадают

Гражданин может воспользоваться сервисом подачи предварительного заявления онлайн, зайдя на портал Единого расчетного центра, что значительно упростит и ускорит процесс получения необходимой информации.

В течении какого времени документ действителен

Многих волнует вопрос, а как долго действует справка о поступлении платежей ресурсоснабжающим организациям? Срок его действия составляет 10 дней с момента выдачи. Этот срок определяется в зависимости от того, возникает ли каждые 30 дней необходимость оплаты платы за пользование водой, газом и электричеством.

Нужна ли форма

Придя в отдел выдачи справок вышеперечисленных учреждений, требовать какой-то установленной формы не стоит, так как ее не существует. Каждая организация ТСЖ, Великобритании, ЖЭК имеет местные внутренние мероприятия. Тем не менее, существуют единые стандарты. То есть в выданный документ будут внесены без ошибок следующие данные:

1. Имя.
2. Персональные данные владельца с указанием имени, фамилии и отчества.
3. Адрес дома.
4. Название организации, предоставляющей услугу.
5. Это показания единиц учета расхода тепла и электроэнергии, газа и воды.
6. При наличии долгов они учитываются в денежном выражении.
7. Через личный кабинет.

Важно! На заполненном бланке должны стоять дата выдачи, подпись ответственного лица и печать учреждения. В Едином расчетном центре можно получить специальную форму 22, которая называется «справка об отсутствии задолженности».

Дополнительная информация

При получении справки об оплате коммунальных услуг следует учитывать некоторые нюансы, связанные с несвоевременной оплатой денег за пользование электроэнергией, теплом, газом и водными ресурсами:

• Не затягивайте с оплатой счетов, так как это чревато судебными тяжбами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальными потерями до крупных сумм.
• Согласно статье 196 ГК РФ срок исковой давности по долгам составляет 3 года.
• Если у гражданина есть текущая задолженность, он не сможет получить правильный документ по прибытии в учреждение по выдаче справок.
• Работники ТСЖ, ЖЭКа или ЖЭКа не имеют полномочий требовать от заявителя поиска бывших собственников жилья для погашения долгов или проверки этого факта.
• При распечатке бланка о задолженности бывшего собственника жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ) нынешний собственник имеет право подать жалобу в те же ведомства, либо подать иск в суд.
• Отвечать на поданный запрос только о нынешнем владельце квартиры или дома.

Примечание! Если работник организации по выдаче справок отказался выдать соответствующую бумагу без объяснения причин, он подлежит наказанию в соответствии со статьей 5.39 КоАП РФ. За такое правонарушение выписывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Если прежний собственник жилья умышленно не сообщил другой стороне о задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, новый собственник жилья вправе требовать морального и материального возмещения убытков в судебном порядке.
Ошибочно мнение, что при наличии крупного долга гражданин, владеющий квартирой, может ее потерять. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека несколько квартир. В противном случае госучреждения не имеют права лишать его «крыши над головой». Выселить можно только арендатора, который временно проживает в выделенном жилье. Но и в этом случае жилищные органы должны предоставить заинтересованному лицу другое жилье

.Единственным действенным наказанием при отказе от оплаты услуг ресурсоснабжающих органов по потреблению газа, воды, электроэнергии и тепла являются штрафы, именуемые пенями, это 0,33% за каждый день просрочки.
Поэтому в заключение выше, получить справку об отсутствии долгов несложно, если регулярно оплачивать пользование коммунальными услугами в указанные сроки. Обратитесь в службу ЖЭКа, УК или ЕРЦ, предварительно подав необходимые документы.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневный срок ожидания, или если организации срочно необходимо получить информацию о размере платы за представление документов на конкурс, возникает вопрос о срочном получении документа. Есть два основных способа сделать это:

• обратиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для получения необходимых бумаг за 1-3 дня;
• заказать услугу получения справки об отсутствии налоговой задолженности в консалтинговой компании Москвы или области — потребуется доверенность, все задачи, связанные с получением бумаги и сбором документов, берут на себя сотрудники компании.

Последний вариант подходит для случаев, когда есть время не только на ожидание документов, но и на заполнение заявлений, поездки в территориальные отделения, очереди.

Другое дело, что вы находитесь в другой стране. Все проще, если вам нужна справка в электронном виде – получить ее можно через личный кабинет на сайте ФНС. Если вам нужна справка в бумажном виде, есть несколько вариантов:

• Нанять уполномоченное лицо, которое заказывает и забирает сертификат по доверенности.
• Закажите справку через сайт, выберите способ ее получения письмом на юридический адрес (документы налогоплательщика за границу не отправляются) и попросите кого-нибудь выслать ее вам.
• Если по адресу прописки в России никто не получает справку, можно написать заявление, чтобы документы были отправлены на другой адрес (одно условие — он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентируется Приказом ФНС России.

В двух словах справка об отсутствии задолженности перед бюджетом необходима физическим и юридическим лицам, которым по тем или иным причинам необходимо подтвердить свою платежеспособность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательством – в нем содержится информация о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам уплачены.