Выписка из домовой книги через Госуслуги: как получить справку

Что такое домовая книга

Это настоящая книга, в которой перечислены все зарегистрированные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга начинается там. Если это многоквартирный дом, то есть талмуд, куда заносятся сведения обо всех жильцах.

В результате, например, человек должен получить документ о прописанных в квартире жильцах по какой-то сделке или по требованию государственного органа. Он идет в паспортный стол, где специалист находит книгу о нужном доме, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает данные о прописанных в справке. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о предписанном — вчерашний век. В наш век современных технологий и оцифровки ведение домашнего учета в его истинном виде стало несколько историческим. В результате они были упразднены как документ.

Информация о проживающих в квартирах и домах зарегистрированных в настоящее время передана в электронную базу МВД.

Однако этот документ сохранился как архив. Иногда требуется для судебных исков, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае необходимо обратиться в МФЦ лично.

Как выглядит постоянная прописка гражданина РФ, где узнать регион, адрес и дату?

Вся информация о регистрации граждан сосредоточена в специальной базе данных. Осуществляется территориальными управлениями полиции. Вы можете проверить свои регистрационные данные, используя:

• паспортные данные;
• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• интернет-ресурсы.

Способ получения информации определяется инициатором самостоятельно.

По паспорту и паспортным данным

Этот способ актуален при наличии паспортов. Это необходимо, поскольку заинтересованному лицу потребуется серия и номер документа. С помощью этой информации вы можете получить всю информацию о владельце паспорта. Номер документа является индивидуальной информацией. То есть у каждого паспорт свой и не дублируется.

Кроме того, в паспорте указывается так называемый регистрационный код. Это шестизначное число.

Номер находится рядом со столбцом «Дата выдачи».

1. Первые две цифры – это обозначение региона в стране.
2. Третье — это код структуры, которая участвовала в разработке:
   • «0» — ГУВМ МВД;
   • «1» — ПВА;
   • «2» — структура определенной области.
3. Четвертый, пятый и шестой — номер лица, выдавшего паспорт.

Подтверждением регистрации является специальный штамп (печать), который ставится в паспорте. Представляет собой прямоугольник, в центре которого находятся реквизиты государственного органа, осуществляющего регистрацию. Ниже пустые строки.

Они содержат информацию о:

• местонахождение;
• точный адрес регистрации;
• дата проживания.

Информация подписывается ответственным лицом, без расшифровки. Штампы о регистрации в паспорте можно ставить на целых восьми страницах с 5 по 12.

Пример паспорта РФ с фотографией прописки:

По фамилии, имени и отчеству (ФИО) человека

Сведения о месте регистрации можно получить по фамилии, имени и отчеству. Для этого достаточно ввести такие данные в свое приложение. В этом случае нельзя ошибиться. Если хотя бы одна буква неверна, можно получить информацию совсем о другом человеке.

Правильно было бы ввести дату или хотя бы год рождения. Нередко несколько человек имеют одинаковые фамилию, имя и отчество.

Читайте также: Что входит в техобслуживание дома

По номеру телефона физического лица

Этот метод предполагает использование информации из телефонного справочника. В нем содержится информация обо всех владельцах номеров. Но этот вариант поиска человека не очень надежный и практичный.

• Во-первых, в справочниках указана информация только о домовладельцах, с которыми у телефонной компании заключен договор на оказание услуг.
• Во-вторых, не во всех квартирах и домах есть комнаты.
• В-третьих, собственник, на которого зарегистрирован телефон, может не проживать по этому адресу, а сдавать недвижимость в аренду.
• В-четвертых, в каталоге вся информация расположена в алфавитном порядке. Следовательно, если интересующийся не знает имени человека, поиск займет очень много времени.

Как посмотреть через интернет?

Этот метод предполагает использование информационных ресурсов МВД. Для этого вам нужно:

1. Пройдите по ссылке http://services.guvm.mvd.rf.
2. Выберите раздел «Соответствие документа и адреса регистрации».
3. В открывшемся окне необходимо указать серию и номер паспорта, а также дату выдачи и тип регистрации. В данном случае это будет «По месту жительства». Затем система вернет результат.

Стоимость сведений о прописке

Получить информацию о месте регистрации человека можно бесплатно. Это правило распространяется как на физических, так и на юридических лиц. Взимание платы за справку или отказ в ее выдаче считается незаконным. За данные действия наступает административная ответственность, предусмотренная статьей 19.1 КоАП РФ. Правило о недействительности такой услуги распространяется на граждан Российской Федерации.

Конфиденциальность и ответственность

Сведения о регистрации по месту жительства относятся к персональным. По этой причине он не может распространяться кем-либо. Нарушение конфиденциальности влечет за собой ответственность по статье 137 УК РФ.

Меры воздействия могут быть выражены как:

• денежный штраф;
• принудительный, исправительный или обязательный труд;
• арест или тюремное заключение.

Ответственность возникает только в том случае, если лицо не давало согласия на сбор такой информации.

Хотите узнать больше о регистрации? Читайте наши статьи о разнице между временной и постоянной, о порядке прописки в разных местах – в собственной квартире, квартире, студии, новостройке и колонии, а также об ответственности за отсутствие или фиктивность.

Прописка — это персональные данные. Соответственно, необходимо получить согласие лица, если данные нужны другому лицу. В то же время правоохранительные органы могут запросить эти данные в рамках расследования уголовного дела. Для поиска необходимой информации можно использовать не только паспортные данные или фамилию, но и номер телефона. Информацию также можно получить через Интернет.

Важность получения сведений о прописанных

После того, как выписки из домовой книги были упразднены как документ, многие люди были в замешательстве. В частности, представители банков и агентов по недвижимости. Важным документом, указывающим на арендаторов, прописанных в помещении, служили выписки, заказанные в госслужбах или в МФЦ.

Было доступно два варианта:

1. Стандарт. Простой справочный список зарегистрированных в настоящее время жителей.
2. Расширенный. В истории регистраций и заявлений на квартиру/дом также отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В результате выписка из крепостной книги сыграла важную роль в правовой оценке сделки. На его основе можно было отследить возможные риски. В результате были исключены ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появился ранее выписанный временный арендатор, оформивший обратную регистрацию.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги в Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Обратитесь в местную организацию за архивными записями.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если для решения проблемы вам нужна архивная выписка из домовой книги, вы не можете получить ее онлайн через государственные службы. А вот на госпортале есть информация о способе выдачи документа:

Описание услуги вы найдете на портале через форму поиска. Как видите, на сайте нет кнопки «Получить услугу», соответственно выписка из домовой книги через госуслуги не выдается.

Но на портале указано, кто предоставляет услугу по месту жительства резидента. В данном случае районная администрация. А получить документ можно обратившись в администрацию лично, по почте, по электронной почте. Или вы можете просто подать заявку на архивный сертификат от MFC.

Как сообщает портал госуслуг, услуга предоставляется гражданам бесплатно, а в случае личной жалобы заявитель сразу получает документ. Если запрос отправлен по почте — в течение 3-х рабочих дней с момента запроса.

Кем и в каком порядке выдаётся?

Выдача регистрационного удостоверения осуществляется органами миграционной службы. Но в настоящее время, благодаря активному взаимодействию этого ведомства и созданных многофункциональных центров, получить документ в них возможно (при условии направления пакета необходимых бумаг непосредственно в конкретный МФЦ по территориальному принципу принадлежности).

Для получения справки о ПМЖ для ребенка необходимо сделать три важных шага:

• Подготовить все необходимые документы;
• Обратиться в миграционные органы одним из разрешенных законодательством способов;
• Приезжайте в указанные даты, чтобы забрать сертификат.

Подача документов для получения сертификата может осуществляться одним из трех способов:

• Путем личного посещения миграционных органов в дни приема;
• Через посещение многофункциональных центров в соответствии с их территориальным расположением в том же районе или муниципальном образовании, где планируется регистрация ребенка;
• Путем подачи электронного заявления в миграционные органы путем доступа к функционалу сайта Госуслуги (для работы с ним необходима предварительная регистрация).

Срок обработки поданной заявки (вместе со всеми документами) составляет от трех до восьми дней.

В случае наличия у ребенка постоянной регистрации в другом регионе срок проверки бумаг может быть продлен, но не более чем на две недели (если использование электронного документооборота по каким-либо причинам невозможно).

Необходимые документы

Чтобы в кратчайшие сроки оформить свидетельство о регистрации ребенка, необходимо подготовить определенный пакет бумаг, в который входят:

• Свидетельство о рождении несовершеннолетнего вместе с копией (при подаче через МФЦ нотариальное заверение не требуется; при личном посещении миграционных органов могут потребовать копию с печатью нотариуса; при подаче документов через гос высылается копия, которая при посещении готового документа, оригинал прикрепляется для проверки сотрудником миграционных органов);
• Паспорта обоих родителей (если регистрация оформляется на отдельно зарегистрированных родителей, то того, у кого прописан ребенок) и их копии;
• В случае, если ребенок прописан с отцом, согласие матери на регистрацию, удостоверенное нотариусом или сотрудником МФЦ;
• Документ на дом, где будет прописан ребенок (в собственность или при заключении трудового договора);
• Если родители только прописываются с ребенком в данном жилом помещении, но не являются собственниками или оно находится в долевой собственности, требуется согласие второго или основного собственника (в зависимости от формы собственности);
• Выписка из домовой книги (если есть).

Никаких документов, подтверждающих уплату госпошлины, не потребуется, так как эта услуга бесплатная (для граждан РФ).

Если вам нужен дубликат справки, вы можете обратиться в те же органы, которые выдали первый документ, но с уменьшенным бумажным пакетом.

Срок изготовления дубликата такой же, как и первого экземпляра – от трех до восьми дней. Дубликат будет иметь тот же результат, что и оригинал.

Перед сдачей квартиры рекомендуется собрать определенный пакет документов. Узнайте в нашей статье, какие именно бумаги вам нужны.

Что такое аккредитив и как он может помочь вам в покупке недвижимости, вы узнаете в нашем материале по ссылке.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке многие продолжают называть этот вид справки выпиской из домовой книги, хотя на самом деле это совсем другой документ. Сейчас это справки определенной установленной законодательством формы.

В целом о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Если, например, вам об этом скажет риелтор или представитель банка, в котором вы планируете брать ипотеку, он также даст указания, куда обращаться.

К сожалению, после отмены выписок из поземельных книг в виде единой справки со списком зарегистрированных арендаторов на рынке недвижимости образовалась определенная яма невежества. Кажется, что это важный документ, который нужен во многих местах. Но иногда даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старого сертификата.

В общем, сейчас все доведено до автоматизма. А если, например, государственному органу или жилищно-коммунальному хозяйству, суду требуется информация о зарегистрированных жильцах, они могут самостоятельно направить запрос в базу межведомственного обращения и получить информацию.

Если госорган запрашивает выписку из домовой книги или техпаспорт, рекомендуем обратиться к менеджеру с вопросом на каком основании. Орган должен запросить информацию сам.

Вы можете самостоятельно получить информацию в виде подходящего документа:

1. В паспортный стол по месту жительства, в ЖЭК, ТСЖ. Обычно квитанция об оплате квартиры содержит контакт паспортного стола или другой уполномоченной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как вы можете получить помощь.
2. На МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (справка, выписка из ЕГРН). Закажите справку на месте.

В обоих случаях информация предоставляется только владельцу на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица не имеют доступа к информации, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных предметов выдается стандартно сразу на месте. Орган направляет запрос в общую базу данных, незамедлительно получает информацию и формирует необходимый документ, заверяя его печатью и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется жителям бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Жильцы, столкнувшиеся с невозможностью заказать выписку из домовой книги через госуслуги, часто ищут альтернативу дистанционным выборам. И часто замечают запись из ЕГРН, которая недавно заменила свидетельства о собственности.

Есть стандартная и расширенная выдержка. В стандарте указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, список собственников. В целом такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно посмотреть историю смены собственника, что крайне важно при проведении сделок с недвижимостью, определении юридической чистоты объекта. А выписку из ЕГРН можно заказать в Госуслугах Норвегии, в отличие от выписки из домовой книги или аналогичной справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержится информация только о собственниках. А, как известно, они и зарегистрированные граждане — совершенно разные понятия. Так что в документе не будет сведений о зарегистрированных резидентах. Вам необходимо обратиться в МФЦ или в свой паспортный стол.