Образец объявления о проведении общего собрания собственников жилья

Как написать объявление в подъезде о чистоте

Даже в подъезде, где уборка проводится систематически, сложно добиться чистоты, когда жильцы одного дома постоянно сорят, нарушают порядок, оставляют надписи на стенах, при этом не замечая своей вины.

Как быть с такими соседями и что делать, если не соседи, а чужие люди мусорят и нарушают порядок?

Бытовые ситуации

Эскизные и крутые лифты и подъезды – ситуация, близкая многим домовладельцам многоэтажек. При этом некоторые из них постоянно убираются сами, а некоторые нанимают клининговые компании и оплачивают услуги за свой счет.

И если вымести мусор и вымыть окна легко, то писать поверх граффити на стенах и в лифте — тяжелая работа. Методы борьбы в таких случаях, к сожалению, не отличаются. Единственный способ дать отпор — написать объявление.

Чтобы достучаться до соседей, которые постоянно мусорят, реклама должна быть убедительной. Обращайтесь не к конкретным людям, а ко всем жильцам указанного дома. Пригласите всех на совместный рабочий день, чтобы привлечь других к уборке.

Приглашение должно содержать информацию о дате, времени и месте проведения уборки, будь то подъезд или жилая зона. Также укажите, какая квартира и владельцы являются инициаторами субботника.

В оговоренный день будет как минимум несколько помощников. Не забудьте записать имена и квартиры тех, кто откликнулся на ваше предложение. После очистки напишите объявление следующего содержания:

«Уборка дома производилась с участием квартир (номер списка) в субботу такого-то числа. Убедительно просим вас не мусорить и уважать чужой труд.»

Если, несмотря на эти действия, в подъезде продолжают сорить, придется переходить к радикальным действиям, которые могут привести даже к обращениям в вышестоящие инстанции.

Читайте также: Предвзятость: что это простыми словами, примеры, причины

Как правильно составить приглашение на субботник

Первым шагом взаимодействия с соседями по вопросу чистоты является написание объявления о проведении субботника. Это может выглядеть так:

«Уважаемые жители дома! Вам, как и нам, жителям квартиры N, наверное, не нравится жить в грязном подъезде и во дворе. Предлагаем провести субботник по уборке и благоустройству нашего с вами общего имущества. Субботник проводится N числа N месяца в (время). Давайте вместе наведем порядок в нашем доме».

Поскольку вы проявляете инициативу, запасайтесь инвентарем — неинициативные соседи могут даже не решиться выйти, а когда увидят, что для них есть работа, могут присоединиться. Не забудьте записать всех присутствующих на субботнике, сфотографироваться до и после начала работы. После субботников эффективны встречи среди присутствующих.

Устраивая такую ​​встречу, жильцов можно пригласить на содержание дома в чистоте и привлечь к уборке других жильцов дома или хотя бы мотивировать не мусорить. Если жильцы поддержат вашу инициативу по уходу за домом и территорией в дальнейшем, запишите итоги собрания и соберите подписи присутствующих с указанием фамилий и номеров квартир.

Как составить уведомление о проведении собрания

Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья должно содержать:

• данные о лице, инициирующем встречу с жителями (адрес и Ф.И.О лица или наименование юридического лица и место);
• форма встречи: заочная или очная;
• в случае очной встречи должны быть указаны место и время встречи. В случае проведения заочного собрания адрес и последний день приема голосов;
• повестка дня;
• порядок, в котором можно ознакомиться с материалом к ​​встрече.

Чтобы протокол не был признан незаконным, каждый жилец должен быть извещен, и не позднее, чем за 10 дней до собрания, под роспись или заказным письмом с уведомлением о вручении.

На собрании вы можете определить, как будут объявляться собрания, например, размещать объявления в общественных местах или уведомлять всех по почтовому ящику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ! Смотрите заполненное пробное извещение от общего собрания собственников жилья:

1. Кто и когда может созывать общее собрание собственников?

годовое общее собрание — обязательство перед собственниками помещений в многоквартирном доме проводится во втором квартале, если собранием собственников предварительно не определен иной порядок. Внеочередное общее собрание может быть созвано в любое время. Инициатором внеочередного собрания может быть:

• любой собственник помещения в доме;
• ГКУ «Управление жилищно-коммунального хозяйства административных округов г. Москвы;
• управляющая организация (или ТСЖ, ЖК, ТСЖ);
• органы местного самоуправления или владелец специального счета (только в особых случаях, предусмотренных ТК РФ).

2. Какие вопросы можно выносить на голосование собственников многоквартирного дома?

Общее собрание может принять:

• реконструкция жилых домов, капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, об использовании средств фонда капитального ремонта, переустройство и (или) реконструкция помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме;
• выбрать способ формирования фонда капитального ремонта, увеличить размер взносов на капитальный ремонт, выбрать лицо, уполномоченное на открытие специального счета на дому и совершение операций с денежными средствами на специальном счете;
• получение ТСЖ (ЖСК, ЖК, управляющей организацией) кредита или кредита на капитальный ремонт;
• в пределах использования участка, на котором расположен многоквартирный дом, благоустройство этого участка, установка шлагбаума во дворе дома;
• заключение договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для этого предполагается использование общего имущества собственников в многоквартирном доме;
• выбрать способ управления домом;
• выйти из программы реновации;
• текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
• заключение собственниками, действующими от своего имени, договоров с поставщиками ресурсов и региональным оператором по обращению с твердыми бытовыми отходами;
• согласие на перевод жилого помещения в нежилое помещение;
• другие вопросы.

3. В каких формах можно проводить собрание?

Общее собрание может быть проведено:

• личное (совместное присутствие);
• заочно (при опросе или использовании системы);
• форма неполного рабочего времени.

В зависимости от формы проведения собрания содержание извещения о проведении собрания, которое должно быть направлено собственникам заранее, и порядок голосования будут различаться.

В случае личного голосования собственники лично присутствуют на собрании.

В случае личного или заочного голосования собственники имеют право как присутствовать на собрании лично, так и проголосовать после ознакомления с повесткой дня заочного собрания.

В случае проведения заочного голосования путем голосования собственники направляют свои решения по адресу, указанному в уведомлении о проведении собрания.

При заочном голосовании с использованием системы собственники имеют право проголосовать как в электронной форме через систему, так и в бумажной форме, передав распорядителю собрания рукописный бюллетень. Администратор собрания должен ввести данные из бюллетеня в систему и загрузить отсканированный или сфотографированный бюллетень.

4. Как подготовиться к общему собранию собственников?

При подготовке к общему собранию собственников помещений необходимо:

1. Определить повестку дня общего собрания.
2. Напишите сообщение, чтобы уведомить владельцев.
3. Подготовить реестр собственников помещений в многоквартирном доме, а также бланки (форма извещения о проведении собрания, форма для решения собственника помещения, бланк протокола и так далее) в управляющей организации.
4. Подготовить информационные материалы для ознакомления собственников. На встрече в проекте «Электронный дом» информационный материал можно скачать в виде файлов при подаче заявки на встречу.
5. Решите, как вы хотите уведомить владельцев о собрании.

Если вы проводите собрание в проекте «Электронный дом», пункты 2 и 3 заполнять не нужно: сообщение для уведомления собственников и все формы будут сформированы автоматически после подачи заявки, а реестр собственников можно не заполнять с эта форма встречи.

5. Как уведомить собственников о проведении собрания?

Если собственники ранее на общем собрании решили, что объявления о новых собраниях можно размещать в зоне входа, вы можете это сделать. Однако, если такое решение не принято, сообщения должны направляться заказным письмом или доставляться лично под роспись.

Все собственники должны быть уведомлены не менее чем за 10 дней до даты собрания. Обратите внимание, что районное управление жилищно-коммунального хозяйства также должно быть уведомлено о проведении собрания собственников, если дом находится в собственности города Москвы.

Также необходимо будет вести журнал уведомлений, в котором указываются данные собственников и даты их уведомления. Если вы отправляете уведомление заказным письмом, датой уведомления является дата отправки письма. В дальнейшем к протоколу собрания собственников необходимо приложить почтовые квитанции.

Если вы проводите заочное или личное собрание, уведомление должно включать бюллетени для голосования по каждому пункту и содержать крайний срок принятия решений, а также место или адрес, по которым решения должны быть доставлены.

При проведении общего собрания в заочной форме с использованием системы проектов «Электрониск хьем» инициатор подает заявку в системе. На основании этого запроса формируется сообщение о встрече, которое автоматически публикуется для владельцев, уже зарегистрированных в системе:

• при первом собрании в системе не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала голосования;
• на последующих общих собраниях — не позднее 10 календарных дней.

Инициатор собрания должен уведомить собственников, еще не зарегистрированных в системе, в порядке, определенном на предыдущих собраниях (если такое решение не было принято, сообщения придется отправлять заказным письмом или вручать лично под роспись).

6. Как провести голосование?

На очной встрече собственники знакомятся с материалом по вопросам повестки дня, обсуждают эти вопросы и голосуют по каждому из них. Голосование по вопросам, ранее не включенным в повестку дня, не будет действительным.

Для участия в обсуждении и голосовании в очной форме собственники помещений должны иметь паспорт и копию документа, подтверждающего право собственности на помещения, а представители собственников помещений также должны иметь документы, подтверждающие полномочия на представление интересы собственника на общем собрании. Затем эти документы прилагаются в качестве приложения к протоколу собрания.

Голосование может осуществляться как в письменной форме путем заполнения форм, так и, например, поднятием руки с документированием решений собственников. Правила и методы голосования могут быть утверждены общим собранием.

Заочное голосование проводится в установленные Вами сроки по формам, которые рассылаются собственникам вместе с уведомлением о проведении собрания, либо в электронном виде через систему.

При проведении заочного собрания с использованием системы собственники могут голосовать как в электронной, так и в обычной бумажной форме. Бюллетени необходимо получить у администратора собрания. В ходе собрания заполненный бланк с решениями по вопросам голосования передается распорядителю собрания, который в течение одного часа должен внести данные из бюллетеня в систему и загрузить отсканированный или сфотографированный бюллетень.

Продолжительность заочного голосования при использовании системы может составлять от 7 до 60 дней.

Под очно-заочной формой понимается возможность голосовать как заочно, так и лично на собрании.

В бюллетенях для голосования напротив каждого вопроса, решения которого требуют собственники, должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Владелец должен поставить галочку напротив одного из вариантов ответа. Обратите внимание, что если в ответе на вопрос отмечены одновременно несколько ответов на один и тот же вопрос, если ответы на вопросы не отмечены, голос при подсчете учитываться не будет. Бланк будет считаться недействительным, если не будут внесены сведения о владельце (представителе собственника) или если бланк не будет содержать подписи собственника (представителя).

7. Как считать голоса собственников?

Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством от общего числа голосов собственников, принимающих участие в собрании. Исключением являются вопросы, решение по которым принимается более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме:

• о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, об избрании лица, уполномоченного на открытие специального счета капитального ремонта;
• уполномочить совет многоквартирного дома принимать решения о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
• по выбору метода управления;
• о выборе управляющей организации;
• создание ТСЖ и утверждение устава.

По ряду других вопросов для принятия решения потребуется не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Подсчет голосов осуществляет счетная комиссия, протокол составляет секретарь общего собрания собственников. Протокол должен быть составлен не позднее 10 дней после проведения общего собрания. Протокол собрания должен содержать:

• дата и регистрационный номер протокола;
• дата, место и форма проведения общего собрания;
• сведения об инициаторах собрания;
• вопросы повестки дня собрания;
• сведения о лицах, приглашенных и участвующих в собрании;
• место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
• приложение к протоколу общего собрания.

Подробнее о требованиях к оформлению протокола общего собрания собственников можно узнать в приказе Минстроя России.

При проведении собрания с использованием системы проекта «Электронный дом» подсчет голосов и составление протокола осуществляются автоматически. Протокол сформирован с учетом требований Жилищного кодекса Российской Федерации и Минстроя России. При этом оригинал протокола в соответствии с Жилищным кодексом РФ хранится в системе.

После завершения голосования и составления протокола:

• в проекте «Электронный дом» для собственников публикуется новость об окончании собрания со ссылкой на протокол, который доступен для ознакомления и скачивания;
• протокол подписан ЭЦП Департамента информационных технологий города Москвы;
• подписанный протокол со всеми приложениями отправляется инициатору встречи в виде личной новости;
• протокол со всеми приложениями автоматически отправляется в MGI;
• информация о встрече автоматически передается в ГИС ЖКХ.

8. Что делать после собрания?

Не позднее 10 дней после проведения общего собрания оригиналы решений и протокола общего собрания должны быть представлены в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищно-строительного товарищества или иного специализированного потребительского кооператива, которые затем направляет эти документы в Мосжилинспекцию. Кроме того, они должны быть размещены в течение 10 дней до сведения собственников в помещении, доступном для всех собственников и определяемом общим собранием. Копии документов хранятся по адресу, который также определяется общим собранием.

Решение общего собрания является обязательным для всех собственников помещений в здании, независимо от того, присутствовали они на собрании или нет.

Если вы не согласны с решением, принятым общим собранием собственников в нарушение порядка, установленного Жилищным кодексом Российской Федерации (если вы не участвовали в таком собрании или голосовали против этого решения), а также в случае принятия этого решения нарушает ваши права и законные интересы, вы можете обжаловать это.

Вы можете обратиться в суд в течение шести месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить обжалуемое решение в силе, если ваш голос не мог повлиять на результат голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не причинило вам убытков.

Также можно обратиться в Государственную жилищную инспекцию города Москвы, которая в свою очередь имеет право обратиться в суд с заявлением о признании недействительным решения, принятого общим собранием собственников.

9. Как проводить собрания и опросы собственников в режиме онлайн?

В электронной форме собрание может быть проведено в заочной форме через ГИС ЖКХ или с использованием системы проекта «Электронный дом». В этом случае первое собрание проводится сразу в системе, так как ГИС ЖКХ и региональных информационных систем не требуют предварительного «бумажного» собрания для выбора системы.

Собственники помещений, управляющие организации и ТСЖ (ТСЖ, ЖСК, ЖК) могут назначать общие собрания онлайн).

В случае прямого способа управления многоквартирным домом провести общее собрание в онлайн-режиме собственники должны принять соответствующее решение на предварительном личном, личном или заочном (без использования онлайн-системы) собрании собственников.

Для проведения встречи в «Elektroniske Hus» необходимо подать заявку в системе. При первой встрече в системе инициатором является администратор. Для последующих встреч на первой встрече необходимо решить следующие вопросы:

• по выбору администратора;
• о продолжительности голосования по вопросам повестки дня;
• о порядке принятия администратором решений от собственников.

При проведении собрания с использованием системы инициатор должен уведомить всех собственников, в том числе районное управление жилищно-коммунального хозяйства, если дом находится в собственности города Москвы, способами, указанными выше.

Для использования функционала проекта «Электронный дом» необходимо иметь аккаунт на mos.ru с указанным в нем адресом проживания, регистрации или собственности, а для начала и участия в собрании необходимо подтвердить право собственности на помещение.

Какие виды созыва жильцов существуют

Собрания собственников жилья в многоквартирном доме бывают 2-х видов:

• запланированный (следующий);
• незапланированный. Чаще всего такое собрание проводится по инициативе (группы) собственника(ов).

При этом его форма может быть:

• на постоянной основе;
• переписка.

Личная встреча обеспечивает личное присутствие всех домовладельцев. Форма отсутствия не обязывает организаторов собирать большое количество собственников для принятия решения. Процесс принятия решения состоит из сбора подписей собственников путем голосования.

Независимо от формы собрания, каждый жилец многоквартирного дома должен быть уведомлен о проведении собрания. Чтобы правильно оповестить горожан о проведении собрания, можно воспользоваться образцом.

Кто может присылать уведомления собственникам жилья

Для обязательных ежегодных собраний арендаторов может быть установлен конкретный период (один раз в год, один раз в полгода, один раз в квартал), который должен быть указан в протоколе собрания арендодателя.

Организатором внеплановой встречи может быть:

• управляющая компания, если необходимо решить вопросы, связанные с осуществлением ее деятельности;
• управление домовладельцами в товариществе;
• домашний совет;
• любой собственник дома в многоквартирном доме.

При наличии у группы инициаторов собрания 10 % голосов от числа проживающих в многоквартирном доме возможна по решению группы передача обязанности по проведению собрания управляющей компании (ст. Корпус). Кодекс Российской Федерации).

Если в группе действий нет 10%, то достаточно будет подключить к группе действий соседей, чтобы получить необходимый процент для принятия решения.

Обратите внимание на следующее! Наши квалифицированные юристы бесплатно и круглосуточно помогут Вам со всеми вопросами. Узнайте больше здесь.

Нужно ли согласовывать сообщение

Если инициатором собрания является собственник помещения (жилого или коммерческого здания), необходимо письменно обратиться в организацию, ответственную за сбор жильцов многоквартирного дома, с описанием требования. Такой организацией может быть управляющая компания, товарищество собственников жилья, жилищный совет и др.

В письменном приглашении на встречу вы должны указать, какие вопросы должны быть решены на встрече. А соответствующая компания проведет оповещение и подготовку к мероприятию.

Если такой организации нет, собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем понятно, что один человек с такой нагрузкой не справится. Тема встречи определяет, кто будет вести встречу (менеджер, управляющая компания или инициатор).

Управляющая компания не производит перерасчет за коммунальные услуги.

Чтобы инициатор не выглядел некомпетентным в глазах соседей, необходимо четко подготовиться к встрече: обозначить проблемы, подготовить документы и факты, расчеты, сравнительные характеристики или все, что может помочь прийти к окончательному решению.

При соблюдении этих условий собрание признается законным.

Как вручается документ

Закон предусматривает три способа вручения повестки на собрание:

• отправить заказное письмо с уведомлением о получении;
• размещение в общественном месте дома;
• доставка под роспись.

Не забывайте, что протоколом собрания собственников может быть определен иной способ уведомления собственников о проведении собрания. Нарушение правил составления или вручения извещений о собраниях жильцов может быть основанием для обжалования решения в суде.

Смотреть видео. Виды общих собраний. Участники общего собрания собственников помещений МКД:

Дополнительные меры

Дополнительным залогом чистоты в зоне входа могут стать меры по ее охране. Часто причиной засорения в подъезде являются люди или предприятия, которые случайно заходят и посещают ваших соседей.

Хороший способ остановить гуляющих незнакомцев, которые пьют, курят или мусорят в подъезде, — это видеонаблюдение или замок на входной двери.

Для установки видеонаблюдения необходимо согласие соседей. Вам нужно провести собрание, собрать подписи соседей о том, что они согласны установить видеонаблюдение в вашем подъезде.

Если встреча не удалась, пройдите по квартирам и таким образом попросите подписи. В любом случае, вы не имеете права устанавливать оборудование самостоятельно. Но заручившись не менее десятком подписей, можно не сомневаться в законности мероприятия.

Установив видеонаблюдение, вы сможете запечатлеть лица нарушителей чистоты и их действия. Обратитесь к конкретному человеку с просьбой не мусорить. Если он проигнорирует эту просьбу, вы можете использовать сделанные фотографии в качестве доказательства при обращении в структуры обслуживания дома.