Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Нормативная база

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету работ и их оплате»

Виды компенсации

В статье 125 ТК РФ указано, как прекратить отпуск, если вас отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью. Работник имеет право в любое время использовать неотгуленные дни или добавить их к дням оплачиваемого отдыха в следующем году.

С первого дня работы отозванному сотруднику будет выплачиваться заработная плата в обычном порядке. Таким образом, ответ на вопрос, должна ли компенсация выплачиваться работодателем при вызове из отпуска, отрицательный. Но неиспользованные дни отпуска остаются, и работник имеет право использовать их позже.

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать работника из законного отпуска можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими причинами могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого необходимо срочно заменить, выездная проверка, инвентаризация и т.п в организации.

Для этой процедуры необходимо соблюдать определенный порядок действий:

1. О необходимости отзыва работника из отпуска руководство может узнать, например, из служебной записки, в которой его непосредственный руководитель объясняет причины отзыва. И тогда администрация решает вызвать отдыхающего сотрудника.
2. Работодатель обязан уведомить подчиненного о необходимости прервать отпуск. Лучше всего сделать это письменно. В документе пишут о причинах отмены отпуска, указывают, с какого числа нужно выйти на работу. Работодатель также должен напомнить, что работник сможет использовать неотгуленные дни в этом или следующем году. Срок отправки такого сообщения сотруднику не ограничен. Рекомендуется уведомить работника об отзыве как можно раньше.
3. Если работник не возражает против выхода из отпуска, он должен дать письменное согласие. Это требование Закона о труде (статья 125). Его можно принести работодателю лично или отправить по электронной почте. В LNA компании обычно прописывают способы передачи документации.
4. После получения согласия подчиненного работодатель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска. В нем указывается причина отзыва, день, когда работник должен выйти на работу, период, на который переносятся непраздничные дни отпуска.
5. После издания приказа сотрудники отдела кадров должны внести изменения в график отпусков. В графе №10 пишут, что часть праздничных дней переносится на другой период. В графу №8 вносят реквизиты приказа об отзыве, а в графу №9 пишут даты, на которые перенесены дни отдыха.
6. Изменения внесены и в расписание. Праздничные дни обозначаются кодами «ФРА» или «09», дни выхода работника на работу — «И» или «01».
7. В личной карточке по форме Т-2 необходимо отметить, сколько дней фактически отдыхает работник. В графе № 7 прописываются реквизиты обоих приказов: на отпуск и на отзыв из отпуска.

К вашему сведению! Бухгалтеру также придется пересчитать отпускные работнику, так как при уходе в отпуск ему была выплачена полная сумма. Удержание слишком большой суммы перечисляемых отпускных из заработной платы работника без письменного заявления (согласия) работника является незаконным.

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

Искусство. 125 ТК РФ позволяет вызвать работника, если он даст письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). В то же время в нем перечислены категории лиц, которым запрещается вызываться на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• вредитель.

Даже если начальник согласится и получатель напишет заявление о согласии на отзыв из отпуска, образец будет выставлен правильно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции до 5 000 рублей, а юридическому лицу — до 50 000 рублей.

Как оформить согласие

Для возвращения человека на работу в компании должен появиться документ (приказ или записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такого отчета. Основными пунктами являются причина отзыва, сведения о работнике, дата его возвращения на работу.

Получив такую ​​жалобу, руководитель решает, звонить ли подчиненному. Если причина уважительная и без специалиста не обойтись, то в постановлении он дает указание найти нужного работника и сообщить ему о необходимости отмены остальных.

В нормативных документах не сказано, как именно уведомить работника. Поэтому вы можете сделать это по телефону или письменно, например, отправив телеграмму или электронное письмо.

При появлении сотрудника он должен написать согласие на отзыв из отпуска.

Читайте также: Алименты на ребенка в 2023 году: минимальный размер, индексация, выплаты

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Работодатель вправе иным образом получить согласие на отпуск в отпуске, пробное уведомление о необходимости прерывания отпуска может быть направлено работнику, который в этом же документе соглашается с решением.

Оформляем приказ

После того как работник дал согласие, остается издать приказ о досрочном увольнении с работы. Поскольку единой формы на такой случай не существует, работодатели отдают приказ, учитывающий заложенные в организации требования. Основными реквизитами такого заказа будут:

• причина отзыва работника;
• дата выпуска;
• время предоставления неиспользованных дней отдыха.

Приказ должен быть доведен до сведения работника.

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска

Этот документ должен быть составлен с учетом того, что человек, которого работодатель должен отозвать из отпуска, может, например, находиться за пределами страны, и он должен успеть добраться до рабочего места.

Используйте пример сообщения для отмены отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме

Организация может самостоятельно разработать такую ​​форму для себя. Но есть и другой вариант — попросить работника поставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

Сайт Онлайнинспекция.рф предлагает следующий образец согласия:

«Прочитав заявление от ______ (указать дату), я, ________ (указать ФИО), принимаю отказ от «» ______20__ года ___________ (указать вид) отпуска, предоставленного мне на _____ (указать срок) приказом _____ (указать подробности).

В соответствии с частью 2 ст. 125 ТК РФ, прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в размере _______ (указать количество) календарных дней с ______ (указать дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска

Документ выдается перед увольнением работника. Важно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник взял, и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним свою подпись.

Вам необходимо внести изменения в план отпуска. Если в организации используется унифицированная форма Т-7, изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени

Со дня выхода работника из отпуска коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить другими кодами: если работа выполняется по графику работника, проставляется «И», если работник задействован в выходной, затем «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных

Если работодатель выплатил работнику отпускные за 28 календарных дней, а по истечении 20 дней отозвал его из отпуска, он обязан выплатить ему заработную плату за отработанные работником дни. Это означает, что работодатель должен произвести перерасчет отпускных, так как возникнет ситуация со слишком большой выплатой отпускных. Он должен удержать ранее выплаченные отпускные за дни, когда работник не был в отпуске, а также рассчитать НДФЛ, страховые взносы.

Однако просто так удерживать деньги работодатель не имеет права — Закон о труде не позволяет ему этого делать. В ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень оснований для удержания из заработной платы работника, но такого основания, как уход из отпуска в данной статье нет. Этот список не подлежит широкому толкованию, предупреждает Роструд. Таким образом, возврат отпускных может осуществляться работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен погашать слишком большую отпускную, перерасчет не получится. Эту проблему можно решить только в судебном порядке. Также важно, чтобы все было задокументировано, а для этого необходимо сделать соответствующие отметки в графике отпусков, расписании.

Отказ работника от возврата излишне выплаченных отпускных обусловлен тем, что работодатель будет одновременно выплачивать работнику и заработную плату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности по предмету исчисления налога на прибыль , так как расходы компании сократятся на сумму доходов в два раза, что недопустимо.

Есть судебные решения по этому поводу. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20 апреля 2014 г. № А27-784/2014 указано, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст. 125 ТК РФ РФ, трудовое законодательство позволяет работодателю отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, но только при наличии согласия работника на отмену отпуска; Закон о налогах не содержит каких-либо ограничений по учету отпускных расходы в том месяце, в котором они были заработаны, в случае отзыва работника из отпуска».

Решение арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает, что ни ст. 125, видов нет. 137 ТК РФ не дает работодателю права удерживать средства из заработной платы работника при отзыве последнего из отпуска. На этом основании суды пришли к правильному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны включаться в состав расходов в месяце начисления, независимо от того, отозван работник из отпуска или нет, а потому налоговые органы не имели правовых оснований для дальнейшего начисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговых органов возникли претензии в связи с «удвоением» отпускных и оклада (работодатель выплатил работнику заработную плату, но не мог удержать с него отпускные, так как не получил на это согласия работника). Налоговики посчитали, что работодатель не прав, доначислили налог, после чего компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя и мотивировал решение тем, что работодатель не имел права удерживать отпускные без согласия работника. Таким образом, расходы включали в себя как отпускные, так и заработную плату, которая была выплачена работнику за период со дня его отзыва из отпуска.

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для вызова гражданина с отдыха необходимы веские причины, например:

• нетрудоспособность или уход с работы другого работника, на место которого гражданин вызван из отпуска;
• инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего персонала;
• несчастный случай на производстве, требующий дополнительной помощи работников;
• срочные работы, требующие дополнительных сотрудников или узких специалистов.

Могут быть и другие уважительные причины для вызова работника на работу, но руководство должно составить отдельный документ с указанием обстоятельств, даты и права работника распорядиться своим неиспользованным отпуском в будущем.

Есть группы людей, которых руководство компании не имеет права отзывать из отпуска по тем или иным причинам:

• сотрудники в учебном отпуске
• беременные женщины
• лица в возрасте до 18 лет
• работники опасных и вредных профессий.

Эти работники используют дни отпуска без перерыва.

С согласия администрации работник может использовать оставшиеся дни отдыха позже или добавить их к следующему отпуску.

Кто занимается оформлением служебки?

Ответственным за оформление службы должен быть начальник отдела или отдела, в котором работает вызванное лицо. Другими словами, звонить сотруднику может только тот, кто его нанял.

Исполняющее обязанности лица может внести пометку в отсутствие непосредственного руководителя.

Важно иметь в виду, что есть четыре типа работников, которые звонят нелегально, даже по собственной инициативе:

1. беременные женщины
2. работники опасных и вредных производств
3. лица в возрасте до 18 лет
4. находится в учебном отпуске.

Как правильно написать?

Во время производственного спроса непосредственный руководитель принимает решение о вызове работника из отпуска и готовит услугу. В документе изложены основания для обоснования такой меры.

После этого директор общества определяет эту отметку, указывает резолюцию и ставит свою подпись. Простой формы или образца нет, поэтому услуга по отзыву из отпуска в связи с производственной необходимостью заполняется в произвольной форме.

Согласие работника является необходимым условием вызова из отпуска, это следует из ст. 125 ТК РФ. При отсутствии такого согласия заставить работника выйти на работу невозможно, как незаконным будет и применение к нему какого-либо наказания. Поэтому необходимо получить письменное согласие.

Он может быть указан в уведомлении или в отдельном документе.

Если отзыв работника вынужденный, он может написать заявление в Гострудинспекцию, после чего на компанию может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

Изменения в кадровых документах

Приказ является основанием для дальнейших действий кадровика. Он должен внести изменения в план отпусков, добавив сведения о досрочном прекращении отпуска в графы 8, 9 и 10 формы Т-7. Как внести изменения, вы можете увидеть на картинке:

Информация об отзыве также вписывается в личную карточку работника. В разделе VIII формы № Т-2 указывают, сколько дней было использовано, на основании чего выходные были прерваны (реквизиты соответствующей последовательности).

Все дни, когда человек работал, должны быть занесены в табель учета рабочего времени с кодом «I» или «01».

Перерасчет отпускных

Отпускные выдаются за три дня до отпуска. Они рассчитываются исходя из средней заработной платы за отработанный год. Если отдых прерывается, работнику начинает начисляться заработная плата, но с учетом оплачиваемых отпускных. Никто не может требовать возмещения.

По итогам трудового периода человек ничего не может получить. Но когда ему придется взять оставшиеся выходные, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы уже произведен исходя из другого расчетного периода.