Справка с места работы

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для получения необходимой справки от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться с устной просьбой к непосредственному руководителю или представителю другого структурного подразделения. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, от работника требуется подать письменный запрос или заявление на получение справки, в котором он должен указать цель получения документа, а также какие сведения необходимо подтвердить.

Но следует отметить, что закон дает работнику право не сообщать работодателю, где именно и по какому поводу требуется справка.

Виды и особенности справок

Для получения справочной информации от работодателя для представления в различные учреждения работнику необходимо написать письменное заявление. Там же указать, какие конкретно сведения должны быть отражены в документе, за какой период и для каких целей будут использоваться указанные сведения. Конкретную цель указывать нельзя, тогда спортсмен просто напишет «в месте требования».

Важно! Запрашиваемая информация и учреждение, в которое отправляется сертификат, будут зависеть от комитета и предоставленной информации.

В целом справки с места работы о доходах от работодателя можно разделить на два вида:

• аттестация времени работы гражданина (в целом и на текущем месте работы), его квалификации, должности. Кроме того, в них можно вносить информацию об уровне образования и учреждении, где учился сотрудник;
• подтверждающий его заработок за последний период. Обычно это три-шесть месяцев.

Независимо от форм и назначения, в бумаге должны быть прописаны реквизиты компании, общие сведения о работнике и документ, удостоверяющий личность. Поскольку документ содержит такую ​​личную информацию, которую нельзя разглашать посторонним, работодатель обязан подготовить письменное заявление.

Сведения о работнике заполняются на основании первичных и учетных документов компании:

• личные дела;
• рабочие тетради;
• платежные ведомости;
• налоговые декларации и другие.

Часто используются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых они составлены (по форме банка) или в свободной форме.

Читайте также: Информационные сервисы ФМС

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы, суды, судебные приставы и другие лица для того, чтобы:

• Удостоверять официальный доход, его размер и стабильность дохода;
• Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего помощь требуется:

• Банки и кредитные организации;
• презентовать на новом рабочем месте;
• В органы соцзащиты и др для определения пособий и выплат (образец — справка о доходах за 3 месяца на выплату пособия на ребенка);
• В центр занятости для определения льгот;
• Судебные органы;
• Судебные приставы при исполнении принудительного исполнения;
• Другие организации.

Образец справки в таком виде чаще всего направляется в банки, если такая форма предъявления разрешена кредитной программой, а также в консульства и визовые центры для получения визы.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Напишите письменный запрос на имя руководителя о том, что вам необходимо подтверждение дохода. Для этого нужно обратиться к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу — к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 году действуют те же правила истребования справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице).	Если учреждение, в которое должна быть выдана справка, предоставило примерную форму, приложите ее к заявлению. Обычно сотрудники в устной форме запрашивают документ сразу у бухгалтера или специалиста по кадрам. По закону это нужно сделать в письменной форме, чтобы обезопасить себя в случае, если работодатель откажет в предоставлении справки
На рассмотрение заявки и подготовку первых данных уходит три дня	Время исчисляется с момента получения заявления работодателем. Отказ в выдаче справки, перенос сроков неправомерны со стороны работодателя
Аттестат об окончании можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.	Документ также может быть передан непосредственному руководителю заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу подрядчик подготовит нужное заявителю количество	Работодатель не может отказать в справке, даже если это не первый запрос за год.

Если учреждение или государственный орган не предъявляет строгих требований, скачайте справку о доходах и внесите ее в бухгалтерию.

Документ не имеет официального срока действия, актуальность определяется учреждением, где оформляется справка. Поскольку документ удостоверяет доход в последний раз, он считается актуальным в течение 30 дней. Поэтому правильнее брать бумагу в начале месяца, когда готова периодизация и сданы счета.

Важно! Если работодатель по каким-либо причинам отказался выдавать информацию или затянул сроки подачи, от чего пострадал получатель, последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и даже подать в суд. Но сделать это можно только в том случае, если резидент задокументировал заявление.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Бухгалтер отвечает за выдачу сертификатов. Если с установленными тестами порядок выполнения и форма понятна, при заполнении работы в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Сначала уточните в центре подачи заявок, есть ли у них собственные рекомендуемые тесты. Они, например, разработаны различными банками. Запросить образец и внести его в бухгалтерию. Подрядчик должен заполнить его. Это важно, потому что запросить информацию можно только о доходах, а в итоге оказывается, что от вас хотели еще и справку об имуществе и долгах и расходах за последний 2018 год.

Во-вторых, если на сайте претензии нет своей формы, укажите полный перечень сведений, которые должен отразить бухгалтер.

В противном случае, если нет требования к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит информацию о компании, сотруднике и его доходах в последний раз.

Чтобы было понятнее, рассмотрим инструкцию на примере со скриншотами. Перед нами один из примеров сертификата в свободной форме (скачать эту форму можно по ссылке).

Мы рассматриваем самый простой вариант. Сверху проставляется дата выдачи и контактный телефон, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если сертификат оформлен на фирменном бланке компании, печать не требуется. Если нет, то тоже лучше ввести ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдан» дается информация о получателе документа, периоде работы и занимаемой им должности.

Затем — прописывается основной блок сведений — о доходах работника. В нашем примере указан доход за последние три месяца. Так как сертификат выдан в начале апреля (в примере), то для нас рассчитаны март, февраль и январь. Социальному обеспечению или банку потребуется подтверждение дохода за 6 месяцев.

Таблицу можно улучшить, добавив дополнительную информацию о уравненном налоге и доходах до налогообложения.

Наконец, менеджер и бухгалтер поставили свои подписи. Обозначение М.П проштамповано возможным штампом.

Возможные ошибки

Часто возникающие ошибки в справке связаны с:

• с опечаткой;
• орфографические ошибки, ошибки в именах и названиях;
• неверное указание кодов, реквизитов и адресов;
• представлять ложные суммы заработной платы;
• учтен неправильный период.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (из-за невнимательности исполнителя) касается предоставления номера налогоплательщика. Бывают случаи, когда практикующий врач путает код работодателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений о справке возлагается на исполнителя – бухгалтера или иное ответственное лицо. Помощь с неверной или ложной информацией не будет принята по требованию. Поэтому в первую очередь проверьте бумагу, чтобы не было опечаток и явных ошибок, убедитесь, что общая информация дана правильно (например, правильно рассчитан срок службы, правильно указана должность и т.д.).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе, скачайте бесплатно образец отчета о прибылях и убытках в свободной форме. Изучите информацию, спросите у запрашивающего, что конкретно он хочет видеть в статье, в каком виде лучше ее оформить. При необходимости заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает подобные справки в вашей компании. Кстати, последний может, помимо заявления, запросить согласие на раскрытие персональных данных. Это связано с тем, что сертификат содержит личные данные. При этом согласие можно запрашивать каждый раз, когда запрашивается новый сертификат.

Также специалист поможет разобраться в нюансах составления отчетов о доходах и расходах госслужащим и госслужащим.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получать от своего работодателя всю информацию о своей трудовой деятельности для последующего предъявления по требованию. Он может быть оформлен в виде копии, выписки из внутреннего документа в компании или справки.

Срок между подачей заявления на получение сертификата и получением не должен превышать трех дней.

Если по каким-либо причинам компания отказывается выдать необходимую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выдает начальник отдела, ответственный за запрашиваемую информацию. Если сотруднику требуется аттестат о профессиональном образовании или аттестат о должности, он должен обратиться в отдел кадров, в случае зарплаты или в бухгалтерию и т д. Но если справку может подготовить непосредственно руководитель структурного подразделения, то ее безошибочно должен подтвердить директор компании или лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

Примеры документов

Информация о материально-технической базе

Информация о материально-технической базе

Наименование и адрес участника: ООО «Джон Доу», зарегистрированное по адресу: г. Москва, ул. Тверская д. 2, комн. 2

нет п/с	Название, тип, марка	Год выпуска	Основные технические характеристики	Всего, нет.	В том числе предполагается выполнение работ, оказание услуг, п.п.
Состояние	Установление права собственности (имущество, аренда, лизинг)	Кол-во, шт.
1	Автомобиль Хендай Соната	2017	—	5	Отличный	Организационная собственность	5
2	Автомобиль Киа Рио	2017	—	5	Отличный	Организационная собственность	5
3	Гаражные боксы	2004 г	1000 кв.м	1	Отличный	Арендовать	1
4	Офисное помещение	2004 г	300 кв м	1	Отличный	Арендовать	1

Генеральный директор

ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.

Помощь с рабочего места

ООО «Джон Доу
москва, ул. Тверская д. 1 комн.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Ссылка № 1
от 1 июня 2018 г

Настоящий документ выдан в подтверждение того, что Петров Петр Петрович (01.06.1980 г.р.) работает в ООО «Джон Доу» с 01.05.2017 в должности менеджера по продажам.

Ежемесячная заработная плата Петрова П.П до налогообложения составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей.

Дополнительную информацию можно получить по телефону 8 (495) 555 55 55.

Для презентации по запросу.

Генеральный директор

ООО «Джон Доу» ______ Иванов И.И.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок действия, который определяется учреждением или организацией, запрашивающей документ, в индивидуальном порядке, и который обычно не превышает двухнедельного срока – за это время работник должен успеть запросить документ от организации и предъявить его при необходимости.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону увольняющийся работник также может потребовать необходимую ему справку от своего бывшего работодателя. Правда, законодательно закреплен только один вид такого документа, в выдаче которого нельзя отказать: справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация по таким документам хранится в архиве компании.

Правила по составлению справки

Единой, единой, обязательной справки об испытаниях с рабочего места не существует. Компании и организации имеют право написать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный в компании (однако такие шаблоны должны быть прописаны в учетной политике компании). Независимо от того, какой вариант выберет компания, сертификат должен содержать ряд необходимых данных:

• название организации,
• дата составления,
• информация для подтверждения
• подпись директора компании.

Ставить печать на документе не нужно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности заверять свои бумаги печатями и штампами (хотя в этом случае желательно указывать реквизиты организации (адрес и телефон) номер) в документ), иначе справка может просто не взяться там, где ее дадут).

Справка должна содержать только актуальные и достоверные сведения, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести к административному наказанию со стороны организаций и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прилагаются документы или их копии, сведения об этом также должны быть зафиксированы в самой справке в виде отдельного раздела о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справку можно написать как от руки, так и в распечатанном виде, как на стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (последний вариант удобен тем, что содержит реквизиты). Сертификат может быть выдан в любом количестве экземпляров, каждый из которых должен быть надлежащим образом заверен.

После получения справки работник должен внимательно ее проверить, а при обнаружении ошибок потребовать выдачи нового документа – как правило, от содержания справки зависит решение многих важных проблем, поэтому неточности, исправления и пятна в них недопустимы.

Иногда компании просят сотрудника подтвердить, что он получил справку с подписью во внутреннем реестре документов.

Образец справки с места работы

1. Сначала введите полное название компании, непосредственно под фактическим адресом и номером телефона.
2. Затем ставят дату документа, затем посередине слово «Справка» и номер по внутреннему документообороту организации.
3. Далее идет собственно необходимая информация: здесь необходимо ввести фамилию, имя, отчество сотрудника, которому предназначена справка, а также подтвердить необходимые факты.
4. После этого, если сотрудник назвал получателя квитанции, можно указать, кому должна быть вручена справка.
5. Внизу документ должен быть подписан либо директором компании, либо уполномоченным им лицом (указывается должность и расшифровка подписи).