Увольнение директора по правилам и без проблем

Основные правила увольнения директора

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с призывом расторгнуть трудовой договор. Однако этот вопрос может быть поставлен, в том числе, и на запланированном очередном или внеочередном собрании. Вы также должны отдать приказ о расторжении трудового договора и сообщить об этом генеральному директору. Остальные технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых невозможно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

• если руководителем является беременная женщина, исключение составляет ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• если руководитель относится к категории лиц, указанных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
• в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, за исключением ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Директор является единственным исполнительным органом в компании. Без него невозможно функционировать ни в одной организации.

Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе увольнение руководителя организации по собственному желанию – как и любой другой работник, он вправе заявить о своем желании уйти в любой момент.

Прекращение отношений с руководителем более трудоемкий процесс, чем с рядовым специалистом, пошаговая инструкция увольнения генерального директора ООО такова:

Шаг 1. Руководитель пишет заявление об увольнении.

Шаг 2. Уведомляет членов общества о выходе из организации по собственному желанию.

Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и избирают нового руководителя.

Шаг 4. Компания издает приказ об увольнении старого директора.

Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляется соответствующая запись в трудовой книжке, выдаваемая вместе с другими его трудовыми документами, и производится окончательный расчет.

Шаг 6. Компания направляет в налоговые органы уведомление о смене руководства. На основании представленного уведомления Федеральная налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо соблюдать процедуру расторжения договора с директором организации в полном объеме.

Заявление о расторжении контракта

Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об увольнении генерального директора.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. На это есть указание в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресовано общему собранию участников организации или собственнику компании.

В документе говорится:

• данные сотрудника;
• данные работодателя;
• дата расторжения договора;
• дата составления документа; подпись заявителя.

О своем желании выйти из организации директор указывает в уведомлении, которое следует вручить учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

Одним из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, является уведомление учредителей.

За месяц до ухода из компании менеджер подает уведомление о намерении уйти.

Этот документ отправляется заказным письмом или вручается лично. Указывает на просьбу о проведении внеочередной встречи с участниками или собственниками компании. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы для обсуждения.

Согласование расторжения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение генерального директора по собственному желанию. Участники общества не вправе отказать руководителю в выходе из организации раньше срока, указанного в договоре.

На собрании учредители согласовывают условия увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени поиска подходящей кандидатуры на пост уходящего генерального директора.

Приказ об отставке руководителя по собственному желанию отдается от имени учредителей компании на основании принятого решения. В документе говорится:

• название компании и реквизиты;
• сведения о выезжающем; причина выхода из организации;
• дата расторжения договора.

Издать приказ, единая форма документа № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 допускается оформление бумаги на бланке организации.

Читайте также: К какой школе относится дом по адресу прописки, как узнать школу, найти по адресу прикрепления в 2023

Внесение записи в трудовую книжку

Сотрудник отдела кадров составляет протокол об уходе по собственному желанию у руководителя. После этого сведения заверяются подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений, а также указать ссылку на закон. Также указывается основание – приказ или решение.

Окончательный расчет

Что касается окончательного расчета, то порядок увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от увольнения других работников. Компании обязаны заплатить первому лицу:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Бывший ежедневный директор передает операции новому менеджеру компании. Законодательно порядок перевода руководителя по работе, связанной с деятельностью общества, при его выходе из организации не установлен. Если правопреемник еще не найден, дела передаются в архив или нотариусу на хранение.

Увольнение директора по инициативе собственника

Поскольку управляющий директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Поэтому при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

Кроме того, управляющий директор является лицом, отношения которого регулируются законом о компаниях. И это тоже следует учитывать.

Трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут по инициативе собственника в силу нескольких факторов:

• Если произошла смена собственника компании (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда изменяется только состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
• Если произошла трансформация общества, то есть изменилась организационно-правовая форма (разделение и отделение). В этом случае владельцы могут принять решение о прекращении отношений с управляющим директором без указания причины прекращения.
• Если директор своими действиями нанес ущерб интересам компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

• Если директор грубо нарушил трудовые обязанности один раз (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества

Новый собственник имущества вправе расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка (ст. 75 ТК РФ).

Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица

В части 9 ст. 81 ТК РФ определяет закрытый перечень действий, которые могут причинить вред. По совокупности норм трудового права в данном случае признаются все действия, которые могут быть основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура достаточно сложна, так как факт должен быть доказан. В частности, нужно будет провести служебное расследование, потребовать объяснений и так далее

Причинение вреда имуществу по решению генерального директора могут доказать аудиторы, внешние консультанты, проводившие анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также работники компании. В этой ситуации будет достаточно, если работник увидит в действиях чиновника нарушение интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании отчета принимается решение о назначении ревизии, дается предписание о создании комиссии, вопросы которой эта комиссия должна рассмотреть, а также факты и обстоятельства, которые она должна установить.

При прекращении согласно ст. 81 ТК РФ, необходимо помнить, что все решения, связанные с нарушением сохранности имущества, его незаконным использованием, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно при одновременном выполнении двух условий:

1. Если решение было принято руководителем необоснованным или некомпетентным, без должного анализа ситуации, на основе неполных данных, на эмоциональном уровне.
2. Если решение должно повлечь негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, незаконного использования или иного повреждения имущества организации (п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта , 2004 № 2).

Как владелец может узнать, что генеральный директор нарушил правила безопасности собственности? Он может быть проинформирован одним из сотрудников. Но часто владельцы узнают об этом из отчетов консультантов.

Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

Бывает, что генеральный директор подпадает под положения п. 10 ст. 81 ТК РФ. По мнению собственников, любое нарушение обязанностей, прописанных в трудовом договоре, может быть серьезным нарушением. Например, директор должен согласовать кандидатуру исполняющего обязанности директора на время его отсутствия. Если он забывал это сделать, то грубо нарушал положения трудового договора.

Грубым нарушением можно считать непредоставление в срок необходимой отчетности или невыполнение показателей, прописанных в трудовом договоре в качестве должностных обязанностей. Стоит отметить, что пункт 10 части 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.

С момента расторжения по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ является дисциплинарным взысканием, поэтому для записи данного взыскания в трудовую книжку в качестве основания для расторжения трудового договора работодатель должен доказать факт дисциплинарного проступка. Для этого требуется внутреннее расследование.

Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

•  Ситуация №1: Компания банкротится (п.1 ст.278 ТК РФ)

Решение об освобождении управляющего от должности в этом случае принимается арбитражным судом. Право с заявлением об отстранении руководителя организации-должника имеют следующие лица: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или лица, предоставившие обеспечение.

Ключевые моменты для этой ситуации:

• Основанием для вынесения приказа является определение арбитражного суда об увольнении руководителя организации.
• Последним рабочим днем ​​считается день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу решения суда.
• Выходное пособие директору не выплачивается (исключение составляют случаи, когда такая выплата предусмотрена трудовым договором или иными локальными нормативными актами организации).
•  Ситуация №2: Уполномоченным органом юридического лица принято решение о расторжении договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ)

Трудовой договор с членом правления может быть расторгнут общим собранием или правлением. Увольнение руководителя организации по основаниям, предусмотренным пунктом 2 части 1 статьи. 278 ТК РФ, может произойти в любое время и без указания мотивов.

Шаг 1: уведомить учредителя

Если увольняется директор, который также является единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.

Закон о труде обязывает руководителя уведомлять всех собственников организации о расторжении за один месяц. Необходимо подготовить уведомление в свободной форме об увольнении директора по собственному желанию. Подготовьте его как официальное письмо и отправьте учредителю. Если владельцев больше одного, необходимо уведомить всех.

Шаг 2: решение единственного учредителя или общего собрания

Учредители должны собраться для согласования даты увольнения директора и избрания нового руководителя компании (без директора ООО существовать не может), по результатам собрания составляется протокол. Если учредитель единственный, то решение принимает он. В протоколе собрания или решении учредителя необходимо в свободной форме описать, когда прежний директор прекращает свои полномочия, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового директора.

Последним рабочим днем ​​директора может быть день по истечении одного месяца со дня уведомления. По соглашению сторон можно выехать раньше. Для этого необходимо подписать простое письменное соглашение в свободной форме.

Шаг 3: оформить увольнение

Затем вы должны подготовить все те же документы, что и при увольнении обычного сотрудника. Сам директор должен издать приказ об увольнении по форме Т-8, а также сделать записи об увольнении в трудовой книжке и в личной карточке работника на основании «по собственному желанию, п. 3, ч. 1 , статья 77 ТК РФ.Перед отъездом руководитель должен сдать все свои дела.

Шаг 4: подать заявление в налоговую

Как вы понимаете, смена директора – важный шаг в жизни организации, и об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Ответственность за это лежит на новом директоре. В течение трех рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя необходимо подать заявление лично или направить по почте по форме N Р14001 в налоговую инспекцию по месту регистрации. Обратите внимание, что заявление должно быть заверено нотариусом. Инспекция вносит изменения в течение 5 рабочих дней.

Как мы уже говорили вам, организация вообще не может существовать без лидера. Хотя многие компании из-за неопытности и желания сэкономить на старте часто игнорируют это требование и рискуют получить большие штрафы.

Увольнение по инициативе генерального директора

Руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор досрочно, но он должен уведомить всех собственников о своем намерении уволиться, причем письменно и не позднее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Всем учредителям, собственникам, акционерам рассылается письмо по данным реестра, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созвать внеочередное собрание с перечнем вопросов для расторжения трудового договора. Порядок передачи дел и имущества определяется заранее, чтобы собственник не инициировал арбитражное разбирательство.

В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не менее трехкратного размера среднемесячной заработной платы.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку исполнительный орган назначается на три или пять лет, полномочия директора могут быть прекращены в связи с истечением срока договора. В этой ситуации увольнение осуществляется в общем порядке – так же, как и для рядовых сотрудников. Однако директор должен быть уведомлен работодателем (собственником бизнеса) не позднее, чем за три дня до истечения срока действия трудового договора.

Работодатель направляет работнику соответствующее уведомление, которое подписывается им или уполномоченным лицом (например, начальником отдела кадров).

Затем издается приказ об увольнении, делается соответствующая запись в трудовой книжке (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.

На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?

В первую очередь компенсация предоставляется в виде трехкратного среднемесячного дохода (ст. 279 ТК РФ). Но, как было сказано выше, бывают случаи, когда данная компенсация не выплачивается – при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока договора и по требованию работника.

Компенсация должна быть выплачена в случае смены собственника имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом простая смена участников общества не является сменой собственников имущества.