Выписка из домовой книги через Госуслуги: как получить справку

Что такое домовая книга

Это настоящая книга, в которой перечислены все зарегистрированные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга начинается там. Если это многоквартирный дом, то есть талмуд, куда заносятся сведения обо всех жильцах.

В результате, например, человек должен получить документ о прописанных в квартире жильцах по какой-то сделке или по требованию государственного органа. Он идет в паспортный стол, где специалист находит книгу о нужном доме, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает данные о прописанных в справке. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о предписанном — вчерашний век. В наш век современных технологий и оцифровки ведение домашнего учета в его истинном виде стало несколько историческим. В результате они были упразднены как документ.

Информация о проживающих в квартирах и домах зарегистрированных в настоящее время передана в электронную базу МВД.

Однако этот документ сохранился как архив. Иногда требуется для судебных исков, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае необходимо обратиться в МФЦ лично.

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Квартирные записи могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, при получении нового паспорта или его замене, при подключении телефонной линии и т.д.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы на регистрацию жилья можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр обслуживания населения Мои документы. Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявку:

• единый платежный документ;
• копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписка из домовой книги;
• копии регистрационной карточки собственника жилого помещения;
• подтверждение регистрации по адресу;
• сведения о составе семьи;
• справки о совместном проживании с умершим/регистрация в день смерти;
• справки об умершем единолично;
• сертификаты зависимости;
• справки о замене паспорта с указанием причины;
• наличие справки/отсутствия задолженности/переплаты.

При поиске онлайн сертификат отправляется в личный кабинет в виде электронного документа в течение суток. Если заявление подается лично, справка выдается на бумажном носителе в день обращения.

Оформить документы на жилье

3. Кто может получить документы жилищного учета?

Получить жилищную справку можно:

• хозяин дома;
• лицо, зарегистрированное по данному месту жительства;
• представитель заявителя по удостоверенной доверенности или простой письменной форме*;
• законный представитель заявителя*.

Получить услугу по заявлению нотариуса можно только по месту регистрации собственности.

Представители заявителя могут получить жилищные книжки только на бумажном носителе.

4. Какие документы понадобятся для получения информации жилищного учета?

Для оформления свидетельств о регистрации жилья необходимо:

• удостоверение личности;
• запрос (заявка) на оказание государственной услуги;
• для получения справки об иждивении в отношении совершеннолетнего – решение суда о признании его иждивенцем;
• для получения свидетельства об иждивении в отношении лиц моложе 16 лет — свидетельство о рождении для этих лиц;
• для получения справки об иждивении в отношении лиц в возрасте от 16 до 18 лет — документ, подтверждающий их очное обучение (справка из учебного заведения), или документ, подтверждающий, что данные лица не работают по (гражданскому) трудовому договору (контракту)) (справка из пенсионного фонда);
• для получения справки о совместном проживании с умершим/о регистрации в день смерти — свидетельство о смерти совместно проживающего лица, с которым запрашивается справка.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК необходим тем собственникам жилых домов, которые решили самостоятельно вести первичный учет жильцов, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, что в документе делаются только записи о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются в особом порядке. Кроме того, в книге не производится регистрация граждан, временно проживающих в жилых помещениях (регистрация по месту жительства).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договоры на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга оформления из УК платная, и чаще всего стоимость включена в стоимость аренды.

Если вы, как собственник дома, заключили договор бухгалтерского учета с управляющей компанией, всю документацию по регистрации граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

• увеличение расходов на эксплуатацию дома;
• необходимость адаптации к стилю работы паспортиста;
• высокая вероятность затягивания процедуры регистрации паспортным инспектором.

Чтобы обезопасить себя от этих проблем, многие домовладельцы решают вести такой учет самостоятельно. Более того, это просто.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо — собственник дома, так и юридическое лицо, владеющее домом или квартирой на праве собственности.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определяется статьей 85 Приказа ФМС № 288 от 11 сентября 2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с данным нормативным актом собственники могут оформить ДЦ:

• жилой дом как единый комплекс;
• секция/здание или другая отдельная часть дома;
• квартиру или несколько квартир.

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, решения суда и так далее).

Читайте также: Можно ли хранить холодильник на морозе не включая

Куда обращаться

Каждый ДЦ зарегистрирован в подразделении ФМС, обслуживающем этот дом, по территориальному признаку.

Обратите внимание, что действующее законодательство не регламентирует порядок оформления такой книги, в связи с чем в каждой региональной УФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к пакету предоставляемых ими документов.

В большинстве случаев для оформления документа владельцу достаточно подать заявление в свободной форме и следующий пакет документов в паспортный стол районной/городской ФМС;

• заполненный журнал книги (продается вместе с типовыми бланками учета и заполняется на основании документов, предоставленных жильцами дома);
• документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
• кадастровый план дома или квартиры.

Пример кадастрового плана дома

Если управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК и так далее) ранее занималась бухгалтерским учетом этого дома, к пакету документов необходимо приложить справку из УК с информацией о каждом жильце, зарегистрированном в настоящее время в доме. Это требование не распространяется на владельцев новых домов, где еще никто не прописан.

Как написать заявление

Несмотря на то, что законом не предусмотрена утвержденная форма заявления, почти каждый паспортный стол разработал свою форму такой жалобы. Образец бланка вы можете найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Пример заявления на регистрацию

Это пробное приложение можно использовать только в том случае, если ДК выдается впервые и на новый дом. Если он был ранее, а в настоящее время утерян, об этом необходимо указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Формы есть в продаже и цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже часто можно встретить формы для книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, потому что изменения были внесены в 2015 году и на сегодняшний день действует новая редакция 2015 года (форма 11).

Услуга регистрации миграционной службы бесплатна, то есть не нужно платить никаких сборов, госпошлин и взносов.

Инструкция по оформлению

Как уже было сказано, необходимо подать в ФМС заполненный ДК со всеми данными о квартиросъемщике, проживающем в настоящее время в доме. Отдельно заполняются сведения о собственниках жилища и отдельно о лицах, зарегистрированных в жилище (супруги, дети, родственники и др).

Сведения о собственниках, которые необходимо заполнить:

• Имя каждого владельца;
• данные из документа о праве собственности на жилье;
• доля в собственности дома (1, ½, 1/3 и т д)

Создать записи

Учетная информация о гражданах, зарегистрированных в доме:

• Имя и место рождения;
• дата рождения;
• сведения о воинском учете;
• серия и номер паспорта;
• отметка о регистрации/снятии с учета.

Если собственник дома зарегистрирован здесь, информация о нем приводится как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию по созданию ДК:

• Если вы не владеете информацией о том, кто отвечает за регистрацию жильцов вашего дома, обратитесь в региональное УФМС с соответствующими запросами. Запрос оформляется в свободной форме.
• Если книгу уже принесли в дом, но никто из хозяев не знает, где она находится, можно считать ее утерянной и подать заявление на регистрацию новой.
• 
  Если предыдущая утеряна, а у владельцев нет сведений о том, кто в ней прописан, необходимо обратиться в ФМС с запросом и запросить необходимую информацию.
• Следующий шаг — покупка схемы, ее прошивка и поквартирный обход.
• При обходе квартиры заполняется информация о собственниках квартир и о людях, которые прописаны в этом доме.
• Помимо внесения записей в Палату представителей, необходимо требовать от собственников и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
• Несмотря на то, что порядок внесения записей законодательством не регламентирован, начинать опись рекомендуется с первой квартиры, а в дальнейшем нумеровать записи в порядке поступления заявлений.
• После того, как книжка заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональное УФМС с заявлением.

Документ не допускает ошибок, помарок, исправлений и записей, не связанных с первичной регистрацией граждан.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня большое количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полноценно зарегистрировать ДЦ через сайт госуслуг невозможно, так как в меню этого ресурса нет такой функции. Но все же интернет-технологии позволяют значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах вы можете договориться с вашей региональной УФМС и прийти в офис на консультацию к определенному времени.

Сайт для заключения договора с региональным УФМС через Госуслуги

Как указано в форме, прием должен состояться не позднее, чем через 40 дней после подачи заявления, и заявитель должен иметь при себе только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта госуслуг, региональные МФЦ предоставляют гражданам полный комплекс услуг по регистрации базы отдыха. В МФЦ вы можете:

• получить консультацию;
• купить форму
• применять.

Услуги МФЦ также бесплатны, а именная книжка будет выдана вам через 5 рабочих дней с момента подачи заявки.

Регистрация в МФЦ

Недостатком обращения в МФЦ является отсутствие у сотрудников центра полной информации о вариантах решения сложных проблем. По сути, МФЦ является посредником между вами и ФМС, он просто отвозит ваши документы в ФМС, а потом забирает уже готовые.

Но если у вас возникла сложная ситуация, которую не решить без специальных знаний или полномочий, необходимо обращаться исключительно в миграционную службу.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС № 288 поквартирные книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожить и списать.

Ответственным за хранение ДК считается собственник, которому принадлежит жилое помещение, на которое он выдан. Именно этот владелец должен обеспечить надлежащее хранение бухгалтерского документа.

Особых требований к условиям хранения ДК нет. Не нужно оборудовать сейфы, пожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окна. Достаточно хранить его в ящике стола, который можно запереть на ключ.

Форма 11

Сегодня в Интернете можно найти много противоречивой информации о том, какую форму ДК можно использовать при ведении подворового учета. Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году были внесены изменения в процедуру регистрации, и в результате в сети до сих пор много информации о формах, не актуальных на данный момент.

В соответствии с Приказом ФМС № 288 единственной формой ДЦ, которая может быть зарегистрирована и использована на территории Российской Федерации, является форма № 11, которая подробно описана в Приложении № 8 к Приказу.

Как прошить?

Несмотря на то, что согласно приказу ФМС № 288 сотрудники ФМС должны переплетать, нумеровать и заверять ДК самостоятельно, на самом деле ни одно ведомство редко принимает от заявителя на регистрацию непрошитую и ненумерованную книжку.

Согласно п. 85 Приказа № 288 книжка сшивается, а шов должен быть закреплен бумажным оттиском печати отдела миграционной службы, зарегистрировавшего ДК. На последней странице сам хозяин дома указывает: сколько листов прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит так:

Сшейте ее канцелярским шилом и прочной бечевкой. Не рекомендуется использовать для этой цели отверстия.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписаные правила, позволяющие быть внимательным при заполнении книг и не потерять важную информацию:

• записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки использовать нельзя);
• даже если у вас есть дубликат DC на компьютере, бумажная версия является основным документом и должна быть заполнена первой. При утере бумажного ДК информация о данных не будет учитываться сотрудниками УФМС;
• книга должна вестись по хронологии, которая отсчитывается от даты подачи арендатором заявления о регистрации.

Отсутствие необходимых данных в ДК делает запись недействительной, ее нельзя использовать для выдачи выписок.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если DC пришел в негодность, первое, что нужно сделать, это правильно его сохранить, а затем подать заявку на новую книгу. Старую книгу можно оставить дома или передать на хранение в городской архив.

Вы больше не можете использовать книги:

• с гнилой и поврежденной бумагой;
• с готовыми листами (склейка или добавление листов любым другим способом запрещены):
• где вносились записи, не связанные с поквартирной регистрацией граждан Российской Федерации.

Если книга выпущена во времена существования СССР, на данный момент находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее основе можно продолжать вести домашний учет.

Но при этом от жильцов нельзя требовать предоставления информации, которая не предусмотрена в действующей форме № 11: сведения о национальности, месте, откуда приехал жилец и так далее. Эти столбцы отмечены прочерками. Если старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, прописанных в форме № 11, такая книга подлежит замене.

Кaк выглядит дoмoвaя книгa , кaкoй oнa дoлжнa быть

Внешний вид. Домашняя книга – это журнал, размер которого соответствует размеру листа формата А4. Он в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывается наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма № 11» или в другом формате. Посередине, посередине пишется наименование документа, чуть ниже полный адрес домохозяйства, к которому он относится. Введите название дома, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разделен на квартиры. Ниже дата начала журнала является обязательной, а дата окончания журнала устанавливается при публикации нового журнала. Сам журнал должен быть приложен, прошнурован и пронумерован. Документ должен содержать подпись уполномоченного лица, привлекавшегося к исполнению, и печать организации.

Информация о владельцах. Первая страница журнала содержит информацию о собственниках жилой недвижимости в виде таблицы. Первая колонка — порядковый номер владельца. Второй – его фамилия, имя и отчество. Третий – сведения о документе, подтверждающем право лица на жилплощадь: например, номер договора купли-продажи, сведения о договоре дарения или наследования. В четвертой колонке указана информация о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а доля составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных резидентах. Он также находится в таблице. Первый столбец — это серийный номер, присвоенный арендатору. Второй – фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина, как и в паспорте. Эта графа также заполняется для детей старше 14 лет. В третьем столбце пишется дата рождения, в четвертом — отметки о воинском учете — их ставят только ответственные за военную службу. В четвертом столбце указывается информация о документе, удостоверяющем личность: например, серия, номер, дата и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом является свидетельство о рождении. Пятая колонка — регистрационные отметки: здесь указывают, когда человек был прописан в доме, а когда снят с учета.

Кaк пoлyчить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм

Раньше домовую книгу можно было получить в ФМС – миграционной службе. Сегодня она уволена, а ее обязанности переданы в Главное управление миграции МВД России. Теперь, чтобы получить документ, надо обращаться туда. Обычно ГУВД находится на территории вашего местного РОВД.

Прежде чем идти заполнять документ, нужно купить ему бланк. Где купить домовую книгу для частного дома? В любом книжном или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Купите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес дома без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в Интернете.

Для оформления домовой книги возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

• паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность иностранных граждан, въехавших на территорию Российской Федерации;
• документ, подтверждающий право собственности на дом – сегодня это выписка из ЕГРН;
• нотариально заверенная доверенность от собственника имущества, если вы не имеете права на владение им.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУБМ МВД по месту вашего жительства. Заполнить заявление на выдачу домовой книги на месте в свободной форме. Через 3-5 дней вы соберете готовый документ. Вам не нужно ничего платить — по закону оформление журнала бесплатное.

Кaк oфopмить дoмoвyю книгy чepeз MФЦ

Если вы не хотите посещать ГУВД МВД или отделение находится слишком далеко — например в городе, а вы живете в селе, обращайтесь в МФЦ. Многофункциональный центр принимает документы по многим вопросам, в том числе возможность принятия заявления на оформление домовой книги. Список документов тот же, а домашнюю книгу также можно заполнить под руководством специалиста. Срок выдачи готовой записи в этом случае увеличится на 1-2 дня – именно столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в главное управление МВД.

Кaк oфopмить дoкyмeнт чepeз интepнeт

Оформление документа требует личного присутствия собственника или его представителя и оригиналов документов. Поэтому выполнить его онлайн невозможно. Записаться на прием в ГУБМ МВД можно только в некоторых регионах, а также приобрести бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книжки через портал Госуслуг.

Выдача домовых книг отменена с 1 апреля 2018 года. В большинстве регионов РФ получить документ невозможно, но в некоторых населенных пунктах по-прежнему выдают домовые книги за неимением альтернативы.

Кaк вoccтaнoвить дoмoвyю книгy

Допустим, вы узнали, где взять домовую книгу, но вам ее отказываются дать, потому что вы уже создали документ. Что делать, если вы потеряли журнал? Восстановите его. Законодательство не предусматривает каких-либо штрафных санкций за утерю или повреждение документа.

Для восстановления домовой книги обратитесь в ГУБМ МВД или ближайший МФЦ со следующими документами:

оригинал квитанции об уплате госпошлины – без нее ваша заявка не будет принята;

справка из адресного агентства или БТИ обо всех жильцах, проживающих в доме;

оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорт гражданина Российской Федерации;

копии документов, удостоверяющих личность всех, кто постоянно или временно прописан в доме — для совершеннолетних, копии паспортов, для неполных копий свидетельств о рождении;

документ, подтверждающий ваше право собственности на дом – например, выписка из реестра или договор купли-продажи.

запросить восстановление документа могут только собственники дома. Либо лица, на которых оформлена заверенная доверенность от имени собственника.

Сотрудник ГУБМ МВД или МФЦ примет документы, попросит написать заявление на восстановление. Потом через 3-5 дней выдадут новый. В случае возникновения у работника государственной службы сомнений в подлинности представленных документов срок рассмотрения заявления может быть продлен до 30 календарных дней. При выдаче документа в протоколе будет указана причина восстановления. Если отметки нет, попросите об этом сообщить сотруднику ГУБМ МВД или МФЦ: это может понадобиться в будущем.

Вы можете подать заявку на восстановление лезвия в нескольких случаях. Самая частая причина – потеря. Вы также можете обменять книгу, если она повреждена — например, если на нее пролили воду — или в случаях, когда больше нет места для записей. Если информация в старой книге читабельна, она просто переносится в новый документ.

Также восстановить домовую книгу с 1 апреля 2018 года не получится, потому что выдача документа отменена. Если вы потеряли книгу, вы не сможете вернуть ее — вам придется искать другой вариант, чтобы получить ссылки.

Кaк внecти измeнeния в дoмoвyю книгy

Изменения в документ вносятся в двух случаях:

• если сменился собственник;
• если кто-то получает временную, постоянную регистрацию или выписывается из жилья.

Если сменился собственник, необходимо явиться в ГУБМ МВД со старой домовой книгой, паспортами всех новых собственников жилья и документами, подтверждающими переход права собственности. Например, им может служить договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, выписка из ЕГРН. Сотрудник государственной службы изучит документы, попросит написать заявление о внесении изменений и заполнить сведения. Информация о старых собственниках никогда не будет опровергнута, только в таблице будет пометка о том, что эти данные больше не актуальны, а вы будете указаны ниже как владелец недвижимости. Если вы хотите «чистую» домашнюю книгу, вы можете запросить восстановление уже на свое имя. В этом случае необходимо купить бланк и получить на руки новый документ.

Если вы хотите зарегистрировать или уволить человека, вы также должны посетить ГУБМ МВД или МФЦ. Для оформления нужен паспорт владельца, сама домовая книга, паспорт того, кто хочет выехать или прописаться. Без хозяина это не сделать, поэтому госорганы надо посещать вместе. При желании отказаться или зарегистрировать несовершеннолетнего, его интересы могут представлять родители или опекуны. Копыдник cлыжбы пpовепит документы, внеcет изменения в домовyю книги — напpимеп, поcтавит отметкy «пpибыл», ecли вpицываете нового жилца, или «yбыл», eсли выпицываете eго, а также поcткaй в пгиппpпа. Если вы дали человеку временную прописку, то это должно быть указано в домовой книге.

Кaк иcпpaвить oшибкy в дoмoвoй книгe

Документ заполняется вручную, поэтому ошибки не исключены. Если вы не заметили неточность при оформлении домовой книги, вы можете исправить ее позже. Для этого вам нужно:

⭐ сама домовая книга;

⭐ паспорт от собственника недвижимости или иной документ, удостоверяющий его личность;

⭐ документы, содержащие правильное название населенного пункта, улицы или сведения о человеке.

Например, если в названии улицы допущена ошибка, можно просто взять с собой выписку из ЕГРН — в ней будет указан точный адрес частного дома. При наличии неточности в фамилии, имени или отчестве собственника или арендатора принести документ, удостоверяющий его личность — военный билет, паспорт, свидетельство о рождении.

Процедура внесения исправлений бесплатна и не занимает много времени. Сотрудники МФЦ или ГУБМ МВД исправят запись или аннулируют старую и создадут новую запись, но с правильными данными.

Совет: внимательно проверяйте информацию, указанную в домовой книге, при ее получении. Если вы сразу заметите неточность, она будет исправлена ​​на месте, и вам не придется тратить дополнительное время на внесение изменений.

Гдe xpaнятcя дoмoвыe книги и чтo c ними нeльзя дeлaть

законодательством предусмотрены специальные правила хранения и использования документа. Например, категорически нельзя:

Передавать журнал третьим лицам. Жилищный реестр не подлежит государственному хранению, полную ответственность за него несут собственники жилых помещений. Документ может быть сохранен только ими. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в собственности, но не является ее собственником. Нa пpaктикe дoмoвыe книги лeжaт в oбщeдocтyпнoм мecтe — тpeтьи лицa cмoгyт ee мaкcимyм yничтoжить, пoтoмy чтo любыe измeнeния в дoкyмeнт внocятcя тoлькo пo зaявлeнию coбcтвeнникa либo c нoтapиaльнo зaвepeннoй дoвepeннocтью oт нeгo.

Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственник получил новую взамен старой, которая уже расторгнута. В этом случае старая заполненная книга будет в архиве — она ​​будет изъята при выпуске новой.

Внесите изменения самостоятельно. Вы не можете вносить какие-либо изменения в документ. Например, даже если вы заметили ошибку и хотите исправить только одну букву. Еще одна распространенная ситуация, когда улица получает новое название, а в домовой книге все еще стоит старое название. В этом случае также необходимо обращаться в ГУБМ МВД, а самостоятельно ничего не исправлять. Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, гербовой печатью организации. Если их не будет в ремонте, документ потеряет юридическую силу и вы не сможете совершать с ним какие-либо сделки. Нам нужно переформатировать домашнюю книгу.

Вырвать страницы. Хотя некоторые страницы заполнены недостоверной информацией — например, сведениями об умерших жильцах, вырвать их нельзя. В каждой домовой книге количество страниц строго пронумеровано. Если одна-две страницы вырваны, домовая книга также теряет юридическую силу, и вы должны заказать переформатирование документа.

Ударить мертвецов. Несмотря на то, что жильца нет в живых, вычеркнуть его из домовой книги самостоятельно нельзя. В этом случае удаление будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.

Дoмoвaя книгa oтмeнeнa: чтo тeпepь дeлaть

Отменена выдача домовых книг, ГУБМ МВД прекратило выдачу справок о составе семьи, временной регистрации и других вопросах. Хотя документ остается в руках, он фактически бесполезен.

Свидетельства, которые ранее выдавались на основании записей в крепостных книгах, теперь также не имеют юридической силы. Если они нужны для оформления ипотеки, подачи документов в другие госорганы, продажи недвижимости, обратитесь в контролирующую организацию и узнайте, как их можно заменить. Например, если вы собираетесь оформлять ипотеку, позвоните в банк — специалист подскажет, какой документ предоставить вместо справки и где его можно получить.

Важность получения сведений о прописанных

После того, как выписки из домовой книги были упразднены как документ, многие люди были в замешательстве. В частности, представители банков и агентов по недвижимости. Важным документом, указывающим на арендаторов, прописанных в помещении, служили выписки, заказанные в госслужбах или в МФЦ.

Было доступно два варианта:

1. Стандарт. Простой справочный список зарегистрированных в настоящее время жителей.
2. Расширенный. В истории регистраций и заявлений на квартиру/дом также отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В результате выписка из крепостной книги сыграла важную роль в правовой оценке сделки. На его основе можно было отследить возможные риски. В результате были исключены ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появился ранее выписанный временный арендатор, оформивший обратную регистрацию.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги в Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Обратитесь в местную организацию за архивными записями.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если для решения проблемы вам нужна архивная выписка из домовой книги, вы не можете получить ее онлайн через государственные службы. А вот на госпортале есть информация о способе выдачи документа:

Описание услуги вы найдете на портале через форму поиска. Как видите, на сайте нет кнопки «Получить услугу», соответственно выписка из домовой книги через госуслуги не выдается.

Но на портале указано, кто предоставляет услугу по месту жительства резидента. В данном случае районная администрация. А получить документ можно обратившись в администрацию лично, по почте, по электронной почте. Или вы можете просто подать заявку на архивный сертификат от MFC.

Как сообщает портал госуслуг, услуга предоставляется гражданам бесплатно, а в случае личной жалобы заявитель сразу получает документ. Если запрос отправлен по почте — в течение 3-х рабочих дней с момента запроса.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке многие продолжают называть этот вид справки выпиской из домовой книги, хотя на самом деле это совсем другой документ. Сейчас это справки определенной установленной законодательством формы.

В целом о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Если, например, вам об этом скажет риелтор или представитель банка, в котором вы планируете брать ипотеку, он также даст указания, куда обращаться.

К сожалению, после отмены выписок из поземельных книг в виде единой справки со списком зарегистрированных арендаторов на рынке недвижимости образовалась определенная яма невежества. Кажется, что это важный документ, который нужен во многих местах. Но иногда даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старого сертификата.

В общем, сейчас все доведено до автоматизма. А если, например, государственному органу или жилищно-коммунальному хозяйству, суду требуется информация о зарегистрированных жильцах, они могут самостоятельно направить запрос в базу межведомственного обращения и получить информацию.

Если госорган запрашивает выписку из домовой книги или техпаспорт, рекомендуем обратиться к менеджеру с вопросом на каком основании. Орган должен запросить информацию сам.

Вы можете самостоятельно получить информацию в виде подходящего документа:

1. В паспортный стол по месту жительства, в ЖЭК, ТСЖ. Обычно квитанция об оплате квартиры содержит контакт паспортного стола или другой уполномоченной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как вы можете получить помощь.
2. На МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (справка, выписка из ЕГРН). Закажите справку на месте.

В обоих случаях информация предоставляется только владельцу на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица не имеют доступа к информации, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных предметов выдается стандартно сразу на месте. Орган направляет запрос в общую базу данных, незамедлительно получает информацию и формирует необходимый документ, заверяя его печатью и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется жителям бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Жильцы, столкнувшиеся с невозможностью заказать выписку из домовой книги через госуслуги, часто ищут альтернативу дистанционным выборам. И часто замечают запись из ЕГРН, которая недавно заменила свидетельства о собственности.

Есть стандартная и расширенная выдержка. В стандарте указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, список собственников. В целом такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно посмотреть историю смены собственника, что крайне важно при проведении сделок с недвижимостью, определении юридической чистоты объекта. А выписку из ЕГРН можно заказать в Госуслугах Норвегии, в отличие от выписки из домовой книги или аналогичной справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержится информация только о собственниках. А, как известно, они и зарегистрированные граждане — совершенно разные понятия. Так что в документе не будет сведений о зарегистрированных резидентах. Вам необходимо обратиться в МФЦ или в свой паспортный стол.