Работа по совместительству: как оформить правильно

Законодательное регулирование

Действующее трудовое законодательство допускает официальное трудоустройство работника на две работы одновременно.

В этом случае он выдается только на первом рабочем месте, по которому оценивается

он самый важный. Работа у другого работодателя уже считается подработкой.

Распределение на основное и дополнительное рабочее место также может происходить исходя из количества рабочего времени, затрачиваемого на трудовую деятельность.

Самой важной будет считаться работа, на которую сотруднику нужно потратить больше всего времени.

Возможность работы по совместительству установлена ​​ст. 60.1 ТК РФ, где также выделяют две его формы: внешнюю и внутреннюю. Общее регулирование такой работы осуществляется ТК РФ, в частности главой 44.

Это содержит:

• общие правила работы по совместительству;
• перечень документов, необходимых для представления заявителем;
• возможные часы работы;
• платежные функции;
• правила отдыха;
• гарантии и компенсации совместителям;
• дополнительные условия расторжения.

В трудовом договоре с ним должно быть указано, к какому виду деятельности относится трудовая функция работника — основная или по совместительству.

Кроме того, допускается заключение трудовых договоров по совместительству с неограниченным числом работодателей (согласно ст. 282).

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников существуют запреты или ограничения на выполнение работы по совместительству. К этим категориям работников относятся те, кому еще нет 18 лет – им запрещено работать неполный рабочий день. Не допускается также работа по совместительству работника, выполняющего деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда для основного работодателя, если работа по совместительству также связана с аналогичными условиями труда. Искусство. 282 ТК.

В ст. 329 Закона о труде гласит, что работа по совместительству, связанная с вождением или управлением транспортным средством, не допускается для работников, выполняющих аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместительству возможна только при наличии на это разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо лица, уполномоченного собственником (ст. Трудовой кодекс организации).

Кроме того, одновременно в соответствии со ст. 2 Закона № 63-Ф3 от 31 мая 2002 года адвокат не может работать.

Сотрудникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с государственной службой или избранной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточняется, что учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которым у этой частной охранной организации заключен договор на оказание охранных услуг, не может быть работником вневедомственной охраны организация.

Спортсмен, тренер вправе работать по совместительству у другого работодателя в аналогичной должности только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).

Виды работ

В трудовой практике Российской Федерации принято различать два основных вида совместителей:

Внутреннее

В этом случае сотрудник выполняет две разные трудовые функции, но в рамках одного бизнеса. Согласно двум заключенным им трудовым договорам работодателем выступает одно и то же юридическое и физическое лицо.

Этот вариант является наиболее простым по конструкции и практичным для обеих сторон, так как у работника фактически есть рабочее место для двух видов деятельности. С рабочей книгой тоже проблем нет, так как место хранения в обоих случаях одинаковое. Еще одним преимуществом является отсутствие необходимости подачи двух комплектов документов – работодатель может сам сделать копии оригиналов в необходимом ему количестве.

Внешнее

При таком варианте работник заключает трудовые договоры с разными работодателями. Рабочее место для каждого вида деятельности будет для него разным. Эта процедура более сложная и требует отдельной документации для трудоустройства. Также могут возникнуть определенные трудности с получением выплат (например, в случае больничного или отпуска).

Сегодняшнее законодательство допускает обе эти формы работы по совместительству, поэтому право выбора остается только за работником.

Случаи, когда совместительство запрещено

В общих случаях законодательством допускается одновременное трудоустройство работников на несколько работ одновременно. Однако для некоторых категорий граждан это запрещено.

В частности, к ним относятся:

1. Несовершеннолетние. Они могут работать только на одном месте, и то с правом получения определенных льгот.
2. Рабочие, деятельность которых связана с тяжелым производством. Характер их работы требует определенного времени и усилий для восстановления здоровья, поэтому новая работа не допускается.
3. Работники, занятые с вредными или опасными условиями труда. Это особенно применимо к ситуациям, когда другая деятельность также будет осуществляться в аналогичных условиях.
4. Некоторые другие категории сотрудников. Специальные виды. 282 ТК РФ указано, что регулирование деятельности отдельных работников может осуществляться, помимо ТК РФ, иными нормативными правовыми актами. Запрет на неполный рабочий день может содержаться только в этих документах.

Например, неполный рабочий день запрещен для:

• должностные лица;
• офицеры полиции;
• обвинение;
• отдельные работники культуры;
• судьи;
• некоторые медицинские и фармацевтические работники;
• сотрудники иностранных спецслужб;
• депутаты;
• работники образования (отдельные категории);
• сотрудники Центрального банка Российской Федерации.

В некоторых случаях допускается работа по совместительству, но при определенных условиях.

Например:

• руководитель компании может быть нанят на неполный рабочий день в другом бизнесе только при наличии на это разрешения собственника;
• спортсмены или тренеры также должны получить разрешение на новый найм от руководства.

Кроме того, важным условием для устройства на работу по совместительству является наличие у работника отгулов от основной работы для выполнения трудовых функций на другом рабочем месте.

Поэтому планы работы у двух разных работодателей не должны совпадать.

Спросите нас, можно ли оформить больничный лист с обратной силой.
Если вам нужна информация об увольнении по собственному желанию, наш материал будет вам очень полезен.
О последствиях нарушения больничного листа можно прочитать здесь.

Ответы на частые вопросы

Перед приемом на новую работу многих сотрудников волнуют некоторые вопросы. В частности, это официально разрешено при следующих условиях:

Читайте также: Что такое отчуждение в гражданском праве?

По одной трудовой книжке

Такая ситуация вполне стандартна, так как работа по совместительству, в соответствии с ТК РФ, осуществляется без выдачи новому работодателю трудовой книжки. В список необходимых документов входят только паспорт и документ об образовании, дополнительные бумаги могут потребоваться только в особых случаях.

В некоторых случаях работодателю может потребоваться подтверждение трудового стажа работника или наличие у него необходимого трудового стажа. Для этого можно предоставить корректно заверенную копию трудовой книжки из основного места.

По двум трудовым книжкам

Этот вопрос уже более спорный и менее законный, чем однокнижное трудоустройство. Хотя законодательство прямо не запрещает иметь два документа, работник должен быть готов к определенным негативным последствиям:

• возможные проблемы с налоговой;
• риск быть обвиненным в мошенничестве и оштрафованным;
• сложности с получением пенсии и исчислением стажа;
• негативная реакция со стороны работодателей (или одного из них).

Хотя закон не обязывает работника уведомлять основного работодателя о втором трудоустройстве, лучше это сделать. Важно, чтобы работник сообщал о наличии основной работы в бизнесе, где выполняются функции по совместительству.

На полную ставку

Работа по совместительству допускается только при условии, что общая продолжительность рабочего времени работника не превышает предела, установленного законодательством.

Например, при восьмичасовом рабочем дне продолжительность работы на каждом месте не должна превышать 4 часов. Работа в течение нескольких часов допускается только в том случае, если у работника есть свободное время по основному местонахождению.

Разумеется, все описанные условия действительны только для официального трудоустройства. Если работник призван без трудового договора, за ним нельзя наблюдать. Формализация процедуры требует соблюдения требований законодательства, поскольку в противном случае возможно наказание как для работника, так и для работодателя.

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместительства потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 Закона о труде гласит, что «при приеме на работу по совместительству у другого работодателя работник обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия потребуются, если работа требует специальных знаний и она должна быть заверена.

В некоторых случаях у совместителя необходимо запросить дополнительные документы:

• справка о характере и условиях труда на основном рабочем месте — для работ с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
• справка о характере и условиях труда на основном рабочем месте — для работ, связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК РФ);
• разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации с основного места работы — на руководящую должность (ст. 276 ТК РФ).

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/​​В-357 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора необходимо заключить дополнительный трудовой договор с работника на работу по совместительству и, следовательно, дополнительный приказ о работе по совместительству.

Договор с совместителем заключается на тех же условиях, что и с работником, для которого работа важнее всего. Более того, трудовое законодательство позволяет совместителю расторгать его с неограниченным числом работодателей (разумеется, если иное не установлено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

• указание на то, что работа носит неполный рабочий день;
• рабочее время: оно не должно превышать 20 часов в неделю и 4 часов в день.

В течение месяца (иного учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (иной) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за иной учетный период), установленной для работы по совместительству. Но есть ряд исключений из основного правила, закрепленного в ст. 284 ТК:

• дни, когда совместитель не занят на основном рабочем месте;
• дни, когда совместитель прекратил работу на основном рабочем месте в связи с задержкой заработной платы;
• дней, когда совместитель отстранен от работы в связи с тем, что он подлежит переводу на другую работу по больничному листу, а у его работодателя нет этой работы на основном рабочем месте.

Во все вышеперечисленные периоды человек может работать неполный рабочий день полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству вносится только основным работодателем (ст. 66 Закона о труде), но при определенных условиях:

• по желанию работника;
• при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенная копия приказа о работе по совместительству или справка о работе по совместительству, в которой указаны реквизиты приказа о приеме на работу).

Это означает, что совместитель не имеет права записывать совместительство в трудовую книжку.

Трудовой договор с совместителем может содержать указание на срочность. Заключение срочных трудовых договоров с совместителем по соглашению сторон дает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как производится оплата труда совместителей

Заработная плата может быть разной:

• повременная — по отношению к рабочему времени;
• сдельная – с учетом выработки;
• на условиях, предусмотренных трудовым договором.

При установлении совместителю повременной оплаты труда или заработной платы за нормированные задания выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работы.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с обучением. Они выдаются только работникам по основному месту работы. Это же правило распространяется на лиц, осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

С другой стороны, совместитель может рассчитывать на весь комплекс иных гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Основное правило, которое действует в этом случае, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. И это обязанность работодателя.

Что делать, если работник не работал по совместительству в течение шести месяцев на момент начала отпуска по основному месту работы? В этой ситуации работодатель должен будет предоставить ему отпуск досрочно.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель просит его предоставить отпуск без содержания на том основании, что отпуск по совместительству меньше, чем отпуск по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дан в ст. 286 Закона о труде: работодатель обязан удовлетворить это требование и предоставить неоплачиваемый отпуск за количество дней, пропущенных из продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительным основанием для расторжения трудового договора является прием на работу работника, для которого работа совместителя будет наиболее важной, это вытекает из ст. 288 ТК. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить совместителя о своих планах — за две недели до расторжения трудового договора.

Стоит отметить, что законодательством не допускается досрочное расторжение трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с трудоустройством другого работника, то есть на основании ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя действуйте по алгоритму из следующих шагов:

• Определите основания расторжения трудового договора с совместителем, убедитесь, что вы не нарушаете закон.
• Информировать совместителя об уведомлении об увольнении не менее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Текст уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ, предупреждаем, что трудовой договор, заключенный с Вами на условиях неполного рабочего времени от _________ (дата и число) на неопределенный срок, будет расторгнут по истечении 2 (двух) недель с даты вы получаете это уведомление в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет наиболее важной».

Необходимо сделать две копии сообщения: для работника и для себя (на копии работодателя совместитель ставит отметку о признании — дату, ФИО и подпись.

• Издать приказ об увольнении.

Проставьте в документе дату и сформулируйте причину расторжения, а реквизиты внесите в уведомление о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя его сотрудники оглашают приказ под роспись.

Внесите информацию об увольнении в личную карточку сотрудника.

• Выплата заработной платы и причитающихся компенсаций, оформление документов.

Все платежи должны быть произведены в день расторжения. Если человек не работал в этот день, выплаты производятся не позднее следующего дня после подачи увольняемым работником требования о выплате.

• Направить в военкомат сведения об увольнении военнослужащего, подлежащего постановке на учет.

Сведения направляются в двухнедельный срок — по форме, указанной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации.

Важно иметь письменное подтверждение направления сведений в военкомат.

• Уведомить судебного пристава и взыскателя, а также лицо, получающее содержание, об увольнении работника должника.

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу об увольнении работника, заработная плата которого была удержана в соответствии с исполнительным документом, и вернуть ему этот документ.

Информация об увольнении должника по выплате алиментов в трехдневный срок направляется судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом, и во втором случае важно иметь письменное подтверждение отправки сообщений судебному приставу.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) означает, что работник с письменного согласия может в установленное рабочее время наряду с работой, предусмотренной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или той же профессии. (должность), но за дополнительную плату.

Но есть и много других отличий, которые мы покажем ниже:

Рабочее время	Работа выполняется в свободное от основной работы время (часть 1 статьи 60.1), не более 4 часов в день. При оформлении совместителя устанавливается норма рабочего времени для этого работника – 20 часов.	Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Это означает, что работник должен успеть выполнить основную и дополнительную работу в течение 8 часов. Работодатель не может решать, сколько времени работник будет проводить на основной работе, а сколько на дополнительной работе, поэтому норма рабочего времени по совместительству в договоре не оговаривается.
Работодатель	Работа может осуществляться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее).	Работу выполняет только один работодатель.
Оформление условий труда	Заключается трудовой договор, в котором должно быть указано, что работа осуществляется на условиях неполного рабочего времени.	Трудовой договор не заключен. Условия проведения дополнительных работ указаны в договоре объединения.
Испытательный срок	Может быть по соглашению сторон.	Не установлен.
Оплата	Осуществляется в соответствии с правилами, установленными конкретным работодателем для конкретной должности (оклад, надбавки, премии и так далее).	Размер доплаты определяется по соглашению сторон с учетом объема работ и условий труда.
Праздничный день	ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если продолжительность отпуска по совместительству короче, чем по основной работе, работодатель по заявлению работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на соответствующую продолжительность.	Продолжительность отпуска по совместительству не влияет на продолжительность отпуска сливающегося работника.
Личная карточка работника	Выдается новая личная карта.	Форма личной карточки не позволяет вносить информацию о дополнительной работе.
Трудовая книжка	Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы по заявлению работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть 5 статьи 66).	Информация о комбинации в трудовую книжку не вносится. Если эти сведения понадобятся работнику в дальнейшем, работодатель выдает справку о том, что работник выполнял определенные виды работ в течение такого-то периода в период временной нетрудоспособности в отпуске.
Периоды временной нетрудоспособности	Рабочее место резервируется за работником. Работник выдает работодателю отдельный листок нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».	В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить это другому сотруднику. Отдельный листок нетрудоспособности предоставлять не нужно – достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.
Увольнение	Происходит на общих основаниях в соответствии с 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут, если принят работник, для которого работа совместителя будет наиболее важной. Об этом работодатель должен уведомить совместителя в письменной форме за две недели до расторжения трудового договора. Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо раньше срока, о чем каждая сторона должна письменно уведомить другую в течение 3 рабочих дней. При сокращении должности работодатель обязан предупредить работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности и выплатить выходное пособие.	При сокращении вакантной должности, по которой выполнялись задачи по совместительству, никаких гарантий и вознаграждений работнику, выполнявшему эти обязанности, не предоставляется.

* Работники могут выполнять дополнительную работу, совмещая должности (занятия) с основной работой или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

1. Сотрудник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
2. Работник работает по основному месту работы и по совместительству.
3. Работник работает на основной работе, по совместительству, а в случае работы по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
4. При основной работе и совместительстве работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Правовая основа для работы неполный рабочий день резюмируется в главе 44 Закона о труде и ст. 60,1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящена ст. 60.2 и 151 Закона о труде.