Как восстановить свидетельство о рождении или смерти выданные в загсе

Первичное получение свидетельства

Первичное получение документа должно произойти в течение первого месяца после рождения ребенка. Однако, если время просрочено, штрафы за это не предусмотрены. Но все же неплохо бы получить бумаги как можно раньше, ведь новорожденного нужно зарегистрировать, оформить медицинский полис, различные льготы и документы. Это невозможно сделать без сертификата.

Для получения документа каждый из родителей должен обратиться в ближайший ЗАГС и предъявить определенные справки. Если делается дубликат, то за свидетельство о рождении взимается государственная пошлина.

Чтобы получить оригинал документа, один из супругов должен обратиться в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если родители официально не зарегистрированы, потребуется свидетельство об отцовстве, которое выдается здесь с согласия отца. Для получения сертификата здесь необходимо присутствие обоих родителей. Какие документы необходимы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке;
  • справка из родильного дома;
  • Свидетельство об отцовстве, если между родителями нет брака.

Документ выдается довольно быстро, не более чем за 30 минут. В первый раз свидетельство о рождении выдается бесплатно, а если вы захотите продлить его, вам придется заплатить государственную пошлину.

Основания, при которых можно обратиться за восстановлением

Если вам нужен дубликат свидетельства о рождении взрослого, вы должны указать причину, по которой вам нужен новый документ. Основными причинами являются:

  • Изменение персональных данных, т.е. смена имени. В случае изменения одного из критериев вы должны обратиться в специализированные органы. При заполнении заявления вы должны указать причину изменения личных данных.
  • Потеря или кража вашего сертификата также является важным фактором при подаче заявления на получение дубликата. За это вас не оштрафуют, но придется заплатить государственную пошлину.
  • Приказ судебного или административного органа. Пояснение: В некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В этом случае ЗАГС или МФЦ должны выдать новый документ, а заявителю достаточно подать заявление с указанной в нем уважительной причиной восстановления.
  • Документ поврежден или значительно поврежден, так как при плохом состоянии документа трудно прочитать содержащуюся в нем информацию. В этой ситуации заявитель должен принести поврежденный документ и предъявить его сотруднику специализированного учреждения.

По всем указанным основаниям в Кодексе Российской Федерации предусмотрены различные виды заявлений на заверенном бланке. Разницы при восстановлении свидетельства о рождении, выданного при советской власти и уже при Российской Федерации, нет, так как в органах ЗАГС хранится вся архивная информация. 

Особенности

Особенности восстановления сертификата
В настоящее время существуют некоторые основания для восстановления свидетельства о рождении:

  1. Документ испортился — бумага потрепана, текст неразборчив, ребенок испортил его;
  2. потеря или кража;
  3. изменение имени.

Если документ был уничтожен, его необходимо предоставить вместе с паспортом для получения дубликата.

Не имеет значения, почему свидетельство о рождении отсутствует. Его можно продлить в ближайшем ЗАГСе. Для этого вам необходимо заполнить анкету и предъявить паспорт. Перед получением дубликата необходимо оплатить государственную пошлину.

Вы также можете продлить документ с помощью нотариально заверенной доверенности. Можно оформить специальную доверенность. При оформлении доверенности лицо должно дополнительно предъявить свой паспорт.

Срок продления в основном зависит от регистрационного бюро, в которое подается заявление. В некоторых случаях он выдается в тот же день, а иногда приходится ждать некоторое время. Это зависит от того, насколько далеко заявитель находится от города рождения.

Основаниями для выдачи дубликата свидетельства о рождении являются следующие:

  • Наличие надлежащим образом заполненного заявления по установленной форме;
  • Предоставление документов, предусмотренных федеральным законодательством.

Кто выдает дубликат свидетельства?

Ответственным органом является Управление записи актов гражданского состояния. Но документы можно подать и другим способом:

  1. МФЦ. Эта услуга доступна не во всех регионах, поэтому сначала следует обратиться к консультанту лично или по телефону. Если это возможно, вам необходимо подать заявление вместе с копией паспорта и подтверждением оплаты государственной пошлины. Продолжительность варьируется от 7 дней до 1 месяца.
  2. Государственные услуги. В этом случае необходимо заполнить заявление на сайте, а забрать готовый документ можно в ЗАГСе лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов будут переданы после получения сертификата.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка в возрасте до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, удостоверяющим личность. Многие люди не знают, что этот документ необходим и взрослым. Это основной документ, который может подтвердить родительские узы. Эта процедура может потребоваться в следующих случаях:

  • Получение наследства. Если родственник оставил наследство, для оформления наследства необходимо предъявить нотариусу документ, удостоверяющий личность. Без свидетельства о рождении вы не сможете доказать родство.
  • Замена паспорта. Сертификат используется для подтверждения личности.
  • Исправление ошибок. Если в документе есть ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае он не может считаться действительным.
  • Вы можете подать заявление на получение пенсии и пособия по инвалидности в Службу социального обеспечения.
  • Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другой страны.

Кроме того, причиной может быть неумение пользоваться. Это связано с использованием ламинации или нечитаемостью текста. Закон не предусматривает штрафных санкций за потерю свидетельства о рождении.

Процедура восстановления

Процесс не занимает много времени. При обращении в ЗАГС по месту рождения ребенка требуется не более нескольких часов. Процедура выполняется следующим образом:

  1. сборник документов;
  2. Подача заявления в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
  3. уплата государственной пошлины;
  4. подача заявления;
  5. Получение свидетельства о рождении.

Заполненное заявление необходимо подать в ЗАГС. В нем должно быть указано имя заявителя, причина выдачи дубликата, название учреждения, где будет выдан документ. Необходимо указать дату и подпись заявителя. Если все в порядке, чиновник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.

Если иностранцу необходимо восстановить свидетельство о рождении, он должен обратиться в миграционную службу. Здесь необходимо подать заявление, документы и оплатить государственную пошлину. Поскольку за информацией приходится обращаться в другой штат, срок может быть значительно больше.

Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении для тех, у кого нет паспорта или он не был выдан. Для установления личности вам необходимо обратиться в окружной суд. После вынесения решения и вступления его в законную силу можно получить паспорт. Свидетельство о рождении выдается только после его составления.

Если гражданин находится за границей, он должен обратиться в посольство или консульство Российской Федерации в стране проживания.

Способы восстановления документа

Существуют различные способы восстановления свидетельства в случае его утраты — через государственные услуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях необходимо обращаться в суд и другие учреждения.

Через ЗАГС

Все, что вам нужно сделать, это обратиться в ЗАГС, где хранится свидетельство о рождении, или в другой ближайший к вам офис. Сотрудники проверят, есть ли у вас основания для подачи заявления, и выдадут вам бланк заявления. Вы также можете принести заполненную форму заявления вместе со всеми необходимыми документами. Это самый простой и быстрый способ получить свой документ.

Если вы потеряли документ в другом городе, вы можете обратиться в ЗАГС по месту вашего нынешнего проживания. Специалисты направят запрос в учреждение, где хранится ваше свидетельство о рождении. Вы также можете отправить запрос о выдаче дубликата документа по почте в отдел ЗАГС соответствующего департамента. В заявлении необходимо указать адрес ЗАГСа, где вы проживаете в настоящее время — именно туда будет отправлен документ.

В ближайшее время будет запущена единая база данных органов ЗАГС в России. Чтобы получить дубликат документа, вы можете обратиться в ближайший отдел ЗАГСа по месту жительства.

Через МФЦ

Если вы обращаетесь в МФЦ, срок продления документа больше. После получения заявления специалист выставит счет с указанием приблизительной даты готовности услуги. Статус заявления можно проверить по регистрационному номеру квитанции на сайте регионального МФЦ. В качестве альтернативы можно связаться с сотрудниками центра по телефону и уточнить детали квитанции.

Через госуслуги

В некоторых субъектах Российской Федерации можно подать заявление через Интернет и получить сертификат в форме электронного документа. Чтобы узнать, возможно ли это, зайдите на портал и перейдите в раздел, посвященный подаче заявления о восстановлении сертификата.

Через суд

Если заявитель получил уведомление о том, что свидетельство о рождении отсутствует (например, архивы органа власти были утрачены в результате пожара), он должен обратиться в суд для установления факта регистрации рождения. Постановление суда станет основанием для восстановления записи и выдачи нового сертификата.

При утере в другом государстве

Если человек находится в другой стране, ему следует обратиться в консульство Российской Федерации. Процедура займет много времени из-за отправки дубликата документа. По этой причине лучшим вариантом является обращение к человеку в Российской Федерации по доверенности.

Кто может обратиться?

Не только владелец, но и другие лица могут обратиться за восстановлением свидетельства о рождении. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» дубликат выдается не только совершеннолетнему владельцу, но и лицам, которые его представляют. Заявление может быть принято от следующих лиц:

  1. законные представители;
  2. опекуны недееспособного лица;
  3. представители на основании нотариальной доверенности.

Доверенность не требуется, если заявление подается опекуном или законным опекуном в случае недееспособного лица. В случае третьего лица необходимо подготовить документ, уполномочивающий третье лицо действовать от имени заявителя. В этом случае можно использовать нотариально заверенную доверенность. Если заявитель находится на длительном лечении или в тюрьме, доверенность может быть заверена руководителем учреждения.

Необходимые документы

Если необходимо получить свидетельство о рождении, минимально необходимыми документами являются.

  • Паспорт заявителя;
  • Заявление по установленной форме;
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины;
  • Доверенность и паспорт поверенного, если заявление подается не лично;
  • Предыдущий сертификат, если он был восстановлен в связи с неудовлетворительным техническим состоянием.

Скачать заявление о выдаче нового свидетельства о рождении (Форма 18)

Пример завершения:

  Форма № 18

Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Выбранный способ нанесения не имеет значения. Дополнительных расходов не требуется.

Восстановление в другом городе

Восстановление на работе в другом городе
Нет необходимости ехать в город рождения, если вы живете далеко. Если гражданин проживает на территории Российской Федерации, он должен обратиться в любой орган ЗАГС и подать документы вместе с заявлением. В этом случае время на подачу документа увеличивается до 30 дней, так как необходимо подать заявление в ЗАГС по месту рождения.

Чиновник отправит заявление в удаленный офис заказным письмом. Затем заявителю необходимо будет обратиться в место, где были поданы документы, чтобы забрать готовый сертификат.

Этот способ восстановления довольно длительный и требует нескольких визитов в ЗАГС. Если город рождения находится относительно недалеко, лучше поехать туда, чтобы забрать документ. Если нет срочной необходимости в получении справки, вы также можете подать заявление через ЗАГС по месту жительства. В этом случае процедура ничем не отличается, но время, необходимое для получения документа, будет значительно короче.

Сроки

Как правило, заявление, поданное лично, выдается в день обращения. При интенсивном движении это время может достигать 10 дней. Если заявитель подает заявление не по месту рождения, а в другом ЗАГСе, ему придется ждать до 30 дней.

Кто сможет получить дубликат свидетельства?

Дубликат утерянного или уничтоженного удостоверения, согласно правилам, могут получить следующие лица

  • Совершеннолетние граждане РФ;
  • Документально подтвержденные представители детей в возрасте до 18 лет
  • Агенты, опекуны или усыновители
  • Представители органов государственной власти с правами юридического лица.

Другие лица, в том числе те, кто был в законном порядке лишен или ограничен в правах на воспитание детей, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие таких фактов и лжесвидетельство могут быть основанием для уголовного преследования.

Отказ в выдаче свидетельства о рождении

Закон предусматривает случаи, когда документ не будет выдан. Эти ситуации могут быть следующими:

  1. Нет записи о факте рождения ребенка;
  2. лишение родительских прав в случае подачи заявления
  3. Отсутствие документа, удостоверяющего личность;
  4. Отсутствие полномочий, если заявление подается представителем.

Таким образом, любой гражданин может восстановить свидетельство о рождении, если оно было утеряно или уничтожено. В этом случае необходимо представить документы, заполнить заявление и оплатить государственную пошлину. Готовый документ выдается в виде дубликата с основной информацией о заявителе, месте рождения и родителях.

Оцените статью
Блог о законе тишины
Adblock
detector