Что такое дефектная ведомость?

Для чего составляют дефектную ведомость

Клиент совершает только те закупки, которые утверждены в расписании на текущий год и плановый период. Для включения предложения в расписание необходима документация. Для заказов, связанных со строительством, эксплуатацией и капитальным ремонтом, основой является неполный перечень.

ВАЖНЫЙ! Устранение неполадок отражает фактическую потребность клиента в ремонте или новом строительстве. Закон представляет собой совокупность сведений о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объеме и нормативной базе по конкретным конструктивным элементам.

Вот как это работает: руководитель заказчика издает приказ о формировании комиссии для осмотра здания. В эту комиссию входят:

• специалисты заказчика (заместитель по административно-финансовой работе, инженер, строитель и др.);
• представитель технического надзора (при необходимости);
• оценщик.

Комиссия осматривает здание или отдельные элементы конструкции, выявляет нарушения и неисправности, производит замеры и составляет дефектный акт (на неисправности) и общую ведомость по объекту или по отдельным его частям. Обратите внимание, что общая дефектация здания и консолидация работ на ОКПД ограничивает конкуренцию между потенциальными подрядчиками: отдельные виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании заявления составляется смета. Локальная смета включает расчеты по обмерам, предельным расходам, заработной плате рабочих и таможенным материалам для госзаказчика, учитывает рентабельность.

При отсутствии среди сотрудников заказчика специалистов, способных подготовить дефектовочно-сметную документацию, организация приобретает услуги по разработке технической и проектно-сметной документации. В документы заказа и извещения включено условие о наличии лицензии на разработку проектно-сметной документации.

Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и изменениях, как только они появляются в системе. А разъяснения экспертов и сравнение редакций правовых актов помогут разобраться в запутанных формулировках и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Назначение дефектного акта

Извещение о дефектах строительства – это документ, который составляется в процессе проверки объекта недвижимости, введенного в эксплуатацию. На нем показаны дефекты, обнаруженные в конструкции, с подробным описанием. Обязательно укажите, как обнаруженные ошибки влияют на дизайн. При необходимости дефектный акт может быть подготовлен на любом этапе строительства. Однако, когда вещь передана, она сделана безукоризненно.

Иск по устранению неполадок в строительных работах составляется по ряду причин:

Еще одной целью недостачи является использование при оформлении ряда других документов, которые были подготовлены в процессе строительства. Требуется в следующих случаях:

• Подготовка сметы на строительство. В данной ситуации информация используется для указания сумм, затраченных на устранение недостатков.
• Акт проведения строительных и ремонтных работ. Этот документ не может быть представлен без письменного списка всех обнаруженных дефектов. Если работа выполнена на отлично, в дефектном акте пишется, что проблем не обнаружено.
• Акт о доначислении амортизации использованных материалов. Если в процессе строительства какой-либо из материалов оказался безвозвратно испорченным, этот факт отражается в дефектной акции. А сам документ используется как приложение к акту дополнительной амортизации.
• При подготовке заказов на выполнение строительно-ремонтных работ. Для здания, которое строится с нуля, дефектный акт не требуется. Но в случае ремонта или расширения необходимо.

Кем составляется?

Специально созданная комиссия занимается составлением дефектного акта. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не фиксирован и зависит от типа объекта. Обычно в него входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) от администрации населенного пункта.

Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае результаты могут быть оспорены только через суд. Таким образом, инспекторы выбираются на основе их уровня компетентности и беспристрастности.

Какую форму используют

В 44-ФЗ и других стандартах государственного заказа нет единой или стандартной формы устранения неполадок. Заказчик вправе самостоятельно разработать план действий или использовать единые или отраслевые шаблоны. Возьмите за основу:

• форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 г);
• неполный перечень РЖД (Приказ ОАО «РЖД» № 1475р от 02.07.2013);
• декларация о недостатках Росавтодора (приказ Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Эти формы можно изменять и дополнять. Эмпирическим правилом является сохранение основных реквизитов: наименование заказчика, номер и дата, таблица устранения неисправностей и виды ремонтных или строительных работ на объекте. Форма устранения неполадок должна быть закреплена в бухгалтерском учете.

Роль ведомости

Документ носит вспомогательный характер для выявления различных типов ошибок. Оно включает:

• наименование и тип оборудования или материалов,
• обнаружены повреждения,
• способы их устранения.

Кроме того, этот документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет повысить производительность труда в организации, избежать аварийных ситуаций и ситуаций, которые могут привести к угрозе жизни и здоровью работников.

Надо сказать, что этот документ не вездесущ. Как правило, он используется только на крупных предприятиях, где имеется большое количество структурных подразделений, различных видов приспособлений, сложного оборудования и технических узлов.

Порядок проведения процедуры

Крупные компании периодически проводят специальные обследования для осмотра и проверки оборудования, стоящего на балансе. Для этого отдельным приказом от имени руководителя компании создается комиссия из двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для точного определения вида поломки и действий, которые необходимо произвести для устранения неисправности оборудования, устройства или других предметов инвентаря.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, работники бухгалтерии и представители структурного подразделения, которому принадлежит поврежденный объект.

Исследование визуальное и достаточно поверхностное, никаких специальных осмотров и глубоких проверок при нем не проводится, более тщательные проверки проводятся только в случае необходимости.

Читайте также: Технический паспорт на квартиру: где и как получить в 2023 году

Правила составления дефектной ведомости

На сегодняшний день не существует единого образца дефектной ведомости, обязательной к применению, поэтому она может быть составлена ​​по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в принципах бухгалтерского учета компании, либо в свободной форме. Однако есть ряд ценностей, которые должны быть в нем отражены. Этот:

• название компании,
• дата и номер декларации,
• все о самом объекте.

К параметрам последнего относятся наименование (оно должно соответствовать наименованию, под которым объект числится на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их возникновения – это входит в компетенцию специалист по техническому обслуживанию, а также работы, которые необходимо выполнить для их устранения, входят в функционал работника цеха (если таковой имеется в компании). Эта часть ведомости должна быть представлена ​​в виде таблицы.

При необходимости в документ должны быть включены ссылки на все виды приложений (фото- и видеодоказательства, дефектные действия и т.п.).

Ошибки в декларации могут быть исправлены путем их тщательного зачеркивания и записи вверху верных сведений, заверенных подписью ответственного лица и указанием даты исправления. Однако наиболее предпочтительным методом является перерисовка и подпись документа, если это возможно.

Правила оформления документа

Заявление может быть оформлено на стандартном листе формата А4 или на бланке организации – это не имеет значения, при этом оно может быть написано как от руки, так и в печатном виде. Обычно составляется в нескольких экземплярах – по одному на каждую из заинтересованных сторон. Все экземпляры должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Декларацию ставить не нужно, поскольку она относится к внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использования печатей и штампов в своей деятельности.

После потери актуальности декларация передается на хранение в архив компании, где хранится в течение времени, требуемого законодательством или определяемого внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

1. слева вверху или справа (неважно) выделено несколько строк для согласования с руководителем предприятия. Это включает в себя:
   • его должность (директор, генеральный директор),
   • полное имя,
   • полное название компании.
2. Затем посередине строки напишите наименование документа и номер по внутреннему документообороту, ниже — место регистрации компании и дату составления выписки.
3. Затем идет основная часть. Он в виде таблицы
   • в первом столбце, где вводится серийный номер,
   • во втором — дефекты и повреждения, обнаруженные при осмотре,
   • в третьем — необходимые меры по их устранению,
   • в четвертом — условия, при которых ущерб должен быть устранен.
4. В конце документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, прибора или инвентаря, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Как правильно составить дефектную ведомость?

Как узнать, сколько денег нужно на ремонт автомобиля, если у вас нет водительских прав и вы никогда не заглядывали под капот? Для этого нужен специалист – человек, знающий цену услуг и разбирающийся в таких поломках. Поскольку перечень неисправностей и затраты на их устранение определяются в дефектной ведомости, она составляется комиссией, утвержденной приказом директора.

Комиссия готовит документ только после детального расследования. В его состав не должны входить любители – он должен состоять как минимум из 2-х квалифицированных специалистов с соответствующими знаниями и желательно соответствующим опытом оценки. В зависимости от типа объекта в комиссию могут входить:

1. Мастера.
2. Инженеры.
3. Строители.
4. Сотрудники бухгалтерии.

Дефектная ведомость составляется по одному из типовых шаблонов – жестких требований к форме нет. При этом такой оценочный документ должен содержать следующие данные:

• полное наименование объекта — наименование, марка, модель, заводской номер;
• адрес – по возможности желательно указать местонахождение объекта;
• название ошибки — необходимо указать все существующие сбои и причины их возникновения;
• варианты ремонта — необходимо указать, какие действия необходимы для решения проблем.

Благодаря такому заявлению вы можете подтвердить, что ремонт выполнен в полном объеме. Для того, чтобы он имел официальный вид, в него также необходимо вписать ФИО людей, проводивших проверку, и поставить их подписи. Кроме того, документ, как и любой «первичный», должен содержать реквизиты: порядковый номер, дату составления, наименование.

Ремонт с затратами – факт хозяйственной жизни. В соответствии с частью 1 статьи 9 Закона № 402 от 16 декабря 2011 года все такие действия должны быть отражены в первичной документации. В том же законе «О бухгалтерском учете» сказано, что при составлении «первички» также необходимо указать:

• наименование хозяйствующего субъекта, составившего документ;
• подробное содержание хозяйственной жизни;
• все ответственные лица.

Подготовить дефектную ведомость можно на бумажном или электронном носителе (ч. 5 ст. 9 ФЗ № 402). Важно, чтобы она была актуальной: нужно оформить либо во время проверки, либо сразу после ее окончания (ч. 3 ст. 9 ФЗ № 402).

Дефектные ведомости на все случаи жизни

Несмотря на общий подход к оформлению первичной документации, форматы разных дефектных ведомостей отличаются друг от друга. Основное отличие заключается в типах объектов и цели оценки.

В одном случае это может быть связано с официальным подтверждением затрат на ремонт для налоговой отчетности, в другом – для подачи заявления в суд. Мы рассмотрим несколько вариантов, которые встречаются чаще других.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Документ должен содержать четкое и объективное обоснование затрат на ремонт. При необходимости она может быть передана в налоговые органы и включена в отчетность. В этой документации описываются существующие дефекты, предстоящие работы и их стоимость. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении ведомости:

1. Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используются ФЕР (федеральные удельные цены) и ТЕР (территориальные удельные цены в строительстве).
2. Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и сумму ущерба.
3. Сроки ликвидации. Указание конкретного срока ремонта свидетельствует о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
4. Стоимость ремонта. В документе должны содержаться сведения о предполагаемых затратах на восстановление помещения.

Рассмотрим условный пример составления такого документа. Вот несколько моментов, которые помогут структурировать шаблон:

• наименование в титуле «Общество с ограниченной ответственностью «ЖИЛКОМ»;
• наименование документа «дефектная декларация от 01.10.2019 № 10»;
• наименование объекта — «Фасад здания ООО «ЖИЛКОМ»;
• юридический адрес — Москва, улица Арбат, дом 1. 10»;
• наименование дефектов «трещины в фасадной штукатурке, повреждение желоба стены»;
• описание ремонтных работ — «перекрасить стены, заменить стеновой водосток»;
• сроки — «до 1 декабря 2019 года»;
• подписи ответственных лиц, входящих в состав комиссии – обязательно с указанием должностей и Ф.И.О.: «специалист по ремонту Иванов А.В., ведущий инженер Соколов А.Н.».

Все ремонтные работы, способы устранения и условия можно свести в единую таблицу. Так информация становится ясной и понятной.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Запчасти необходимы для ремонта автомобиля. А также профессиональные услуги. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, то эти первичные документы и чеки необходимо приложить к декларации. Акт выполненных работ потребуется, если ремонт был выполнен сторонней компанией или подрядчиком.

Вы должны подготовить оценочное дело после автомобильной аварии. В этом случае необходимо указать:

• марка автомобиля;
• наименование частей, вышедших из строя;
• вид ремонтных работ: исправление или полная замена деталей.

Если компания арендует автомобиль, необходимо получить согласие владельца. Документ должен быть подписан не только ответственными лицами, участвующими в комиссионной оценке, но и владельцем автомобиля.

То же самое касается документов на ремонт любой техники. Требуется указать марку и модель, описать, какие детали и узлы нуждаются в ремонте или замене. Замена допускается, если деталь не подлежит ремонту.

Дефектная ведомость в строительстве

Существует как минимум две ситуации, когда необходимо подготовить оценочную документацию. Первый случай – это необходимость ремонта или строительства конкретного объекта для юридического лица, второй – исправление ошибок, допущенных застройщиком. Оценка в первом случае включает в себя включение следующих элементов:

• наименование проверяемого объекта;
• условия производства работ;
• список работ;
• сроки выполнения работ.

Важно, чтобы вся работа была детализирована. Желательно ввести имя выбранного подрядчика.

В случае, если вы хотите доказать, что застройщик не выполнил данные обещания, вам также понадобится документ. В него необходимо ввести:

1. Ошибка ввода. После постройки дома застройщик сдает вам в аренду часть входной площади, поэтому эта территория должна быть в полном порядке. В холле должны быть почтовые ящики, на полу качественная плитка без дефектов, двери должны открываться без скрипа.
2. Дефекты лифта. По закону в многоэтажке на момент ввода в эксплуатацию должен работать как минимум один лифт: грузовой или пассажирский.
3. Неисправности в подвалах и чердаках. Первое особенно актуально для жителей первого этажа, второе – для жителей верхнего этажа. Важно, чтобы в помещении не было воды, чтобы стены не промерзали, чтобы не было неприятного погребального запаха. Если вы найдете проблемы, запишите их.
4. Квартирный жук. Осмотрите двери, стены, окна и сравните качество проделанной работы с пунктами, указанными в договоре долевого участия.

Этот документ отличается от классической ведомости тем, что он предназначен для исправления недостатков за счет застройщика и не всегда включает суммы, необходимые для ремонта. Здесь допускается осмотр самим арендатором и ставится подпись представителя застройщика. Если это так, то он принял к сведению обвинения и согласен с перечнем этих недостатков.

После подписания акта застройщик приступит к устранению недостатков, а затем позвонит владельцу для новой приемки. Если он отказывается это делать, обращайтесь в суд. Но лучше заранее проверить застройщика: тогда вы снизите риск и избежите судебных исков.

Если вы считаете, что не сможете принять квартиру по всем правилам, воспользуйтесь помощью специальных организаций. Там работают профессионалы, которые не только проведут осмотр, но и измерят площадь, температуру, влажность и даже радиоактивность.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Этот документ необходим для налоговой и бухгалтерской отчетности: если вам нужно подтвердить факт обесценения материальных активов. Это происходит, если их нельзя использовать. Например:

1. Обнаружен дефект, который не подлежит ремонту.
2. Дефект обнаружен и его можно устранить, но ремонт стоит дороже реальной стоимости.
3. Время возможного использования значения истекло.

При оформлении действия необходимо подробно описать саму материальную ценность, а также причину поломки. Основной упор следует делать на то, что исправить невозможно. Только в этом случае стоимость подлежит законному обесцениванию.

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?

Нередко при составлении дефектной декларации на любой вид строительства можно столкнуться и с таким явлением, как сметная ведомость. По сути, дефектная ведомость объемов также является ведомостью объемов. Тогда логично возникает вопрос, чем декларация дефекта отличается от декларации объемов работ.

Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но и дополнительные работы или работы, без которых невозможна успешная сдача объекта в эксплуатацию. На эти виды работ также должна быть составлена ​​отдельная локальная смета или ресурсная смета, а выполненные работы в дальнейшем оформляются по форме КС-2, а также подборка сводного задания в строительстве.

Например, при составлении ведомости объемов земляных работ в документ могут быть включены дополнительные работы по разработке или отсыпке грунта, транспортировка разработанного земельного участка, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по тем или иным причинам не вошли в перечень оригинал проектно-сметной документации. Таким образом, оказывается, что понятие товарной накладной шире, чем понятие бракованной накладной.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дефектная декларация – это сложный по конструкции документ, который составляется с участием многих представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена ​​дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.