Уведомление о собрании собственников жилья, образец и пример

Как составить уведомление о проведении собрания

Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья должно содержать:

• данные о лице, инициирующем встречу с жителями (адрес и Ф.И.О лица или наименование юридического лица и место);
• форма встречи: заочная или очная;
• в случае очной встречи должны быть указаны место и время встречи. В случае проведения заочного собрания адрес и последний день приема голосов;
• повестка дня;
• порядок, в котором можно ознакомиться с материалом к ​​встрече.

Чтобы протокол не был признан незаконным, каждый жилец должен быть извещен, и не позднее, чем за 10 дней до собрания, под роспись или заказным письмом с уведомлением о вручении.

На собрании вы можете определить, как будут объявляться собрания, например, размещать объявления в общественных местах или уведомлять всех по почтовому ящику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ! Смотрите заполненное пробное извещение от общего собрания собственников жилья:

Бытовые ситуации

Эскизные и крутые лифты и подъезды – ситуация, близкая многим домовладельцам многоэтажек. При этом некоторые из них постоянно убираются сами, а некоторые нанимают клининговые компании и оплачивают услуги за свой счет.

И если вымести мусор и вымыть окна легко, то писать поверх граффити на стенах и в лифте — тяжелая работа. Методы борьбы в таких случаях, к сожалению, не отличаются. Единственный способ дать отпор — написать объявление.

Чтобы достучаться до соседей, которые постоянно мусорят, реклама должна быть убедительной. Обращайтесь не к конкретным людям, а ко всем жильцам указанного дома. Пригласите всех на совместный рабочий день, чтобы привлечь других к уборке.

Приглашение должно содержать информацию о дате, времени и месте проведения уборки, будь то подъезд или жилая зона. Также укажите, какая квартира и владельцы являются инициаторами субботника.

В оговоренный день будет как минимум несколько помощников. Не забудьте записать имена и квартиры тех, кто откликнулся на ваше предложение. После очистки напишите объявление следующего содержания:

«Уборка дома производилась с участием квартир (номер списка) в субботу такого-то числа. Убедительно просим вас не мусорить и уважать чужой труд.»

Если, несмотря на эти действия, в подъезде продолжают сорить, придется переходить к радикальным действиям, которые могут привести даже к обращениям в вышестоящие инстанции.

Как правильно составить приглашение на субботник

Первым шагом взаимодействия с соседями по вопросу чистоты является написание объявления о проведении субботника. Это может выглядеть так:

«Уважаемые жители дома! Вам, как и нам, жителям квартиры N, наверное, не нравится жить в грязном подъезде и во дворе. Предлагаем провести субботник по уборке и благоустройству нашего с вами общего имущества. Субботник проводится N числа N месяца в (время). Давайте вместе наведем порядок в нашем доме».

Поскольку вы проявляете инициативу, запасайтесь инвентарем — неинициативные соседи могут даже не решиться выйти, а когда увидят, что для них есть работа, могут присоединиться. Не забудьте записать всех присутствующих на субботнике, сфотографироваться до и после начала работы. После субботников эффективны встречи среди присутствующих.

Устраивая такую ​​встречу, жильцов можно пригласить на содержание дома в чистоте и привлечь к уборке других жильцов дома или хотя бы мотивировать не мусорить. Если жильцы поддержат вашу инициативу по уходу за домом и территорией в дальнейшем, запишите итоги собрания и соберите подписи присутствующих с указанием фамилий и номеров квартир.

Дополнительные меры

Дополнительным залогом чистоты в зоне входа могут стать меры по ее охране. Часто причиной засорения в подъезде являются люди или предприятия, которые случайно заходят и посещают ваших соседей.

Хороший способ остановить гуляющих незнакомцев, которые пьют, курят или мусорят в подъезде, — это видеонаблюдение или замок на входной двери.

Для установки видеонаблюдения необходимо согласие соседей. Вам нужно провести собрание, собрать подписи соседей о том, что они согласны установить видеонаблюдение в вашем подъезде.

Если встреча не удалась, пройдите по квартирам и таким образом попросите подписи. В любом случае, вы не имеете права устанавливать оборудование самостоятельно. Но заручившись не менее десятком подписей, можно не сомневаться в законности мероприятия.

Установив видеонаблюдение, вы сможете запечатлеть лица нарушителей чистоты и их действия. Обратитесь к конкретному человеку с просьбой не мусорить. Если он проигнорирует эту просьбу, вы можете использовать сделанные фотографии в качестве доказательства при обращении в структуры обслуживания дома.

Читайте также: Высота этажа — не гарантия высоты потолка

Какие виды созыва жильцов существуют

Собрания собственников жилья в многоквартирном доме бывают 2-х видов:

• запланированный (следующий);
• незапланированный. Чаще всего такое собрание проводится по инициативе (группы) собственника(ов).

При этом его форма может быть:

• на постоянной основе;
• переписка.

Личная встреча обеспечивает личное присутствие всех домовладельцев. Форма отсутствия не обязывает организаторов собирать большое количество собственников для принятия решения. Процесс принятия решения состоит из сбора подписей собственников путем голосования.

Независимо от формы собрания, каждый жилец многоквартирного дома должен быть уведомлен о проведении собрания. Чтобы правильно оповестить горожан о проведении собрания, можно воспользоваться образцом.

Кто может присылать уведомления собственникам жилья

Для обязательных ежегодных собраний арендаторов может быть установлен конкретный период (один раз в год, один раз в полгода, один раз в квартал), который должен быть указан в протоколе собрания арендодателя.

Организатором внеплановой встречи может быть:

• управляющая компания, если необходимо решить вопросы, связанные с осуществлением ее деятельности;
• управление домовладельцами в товариществе;
• домашний совет;
• любой собственник дома в многоквартирном доме.

При наличии у группы инициаторов собрания 10 % голосов от числа проживающих в многоквартирном доме возможна по решению группы передача обязанности по проведению собрания управляющей компании (ст. Корпус). Кодекс Российской Федерации).

Если в группе действий нет 10%, то достаточно будет подключить к группе действий соседей, чтобы получить необходимый процент для принятия решения.

Обратите внимание на следующее! Наши квалифицированные юристы бесплатно и круглосуточно помогут Вам со всеми вопросами. Узнайте больше здесь.

Нужно ли согласовывать сообщение

Если инициатором собрания является собственник помещения (жилого или коммерческого здания), необходимо письменно обратиться в организацию, ответственную за сбор жильцов многоквартирного дома, с описанием требования. Такой организацией может быть управляющая компания, товарищество собственников жилья, жилищный совет и др.

В письменном приглашении на встречу вы должны указать, какие вопросы должны быть решены на встрече. А соответствующая компания проведет оповещение и подготовку к мероприятию.

Если такой организации нет, собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем понятно, что один человек с такой нагрузкой не справится. Тема встречи определяет, кто будет вести встречу (менеджер, управляющая компания или инициатор).

Как вручается документ

Закон предусматривает три способа вручения повестки на собрание:

• отправить заказное письмо с уведомлением о получении;
• размещение в общественном месте дома;
• доставка под роспись.

Не забывайте, что протоколом собрания собственников может быть определен иной способ уведомления собственников о проведении собрания. Нарушение правил составления или вручения извещений о собраниях жильцов может быть основанием для обжалования решения в суде.

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать письменно, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать, и мы передадим ваш вопрос юристу, который специализируется именно на вашей проблеме. Писать! Мы поможем вам решить вашу юридическую проблему.

Жилья в многоквартирном доме

30 июля 2017 г в 17.00. 30 минут. (время местное) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, д. 34, состоится общее собрание собственников жилых помещений в многоквартирном доме № 22 по улице 40 лет Победы в г. Нижнекамске, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 в доме № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом, на общем собрании этих собственников путем голосования. Голосование может проходить лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, действий уполномоченных государственных органов или действий органов местного самоуправления или письменной доверенности на голосование, удостоверенной нотариально общественный.

Для участия в собрании и голосовании собственники помещений должны иметь паспорта и документ, подтверждающий право собственности на помещения или его копию, представители собственников помещений должны иметь паспорта и доверенность на участие в голосовании или копию приказ о назначении руководителя юридического подразделения. Начало регистрации участников собрания с 17.00. 00 мин., владельцы и их представители должны зарегистрироваться не позднее, чем за 10 минут до начала встречи.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
2. Отчет о работе управляющей компании за 1 полугодие 2017 года
3. При расторжении договора с управляющей компанией
4. О выборе управляющей компании и основных условиях заключения договора с вновь выбранной управляющей компанией.

Ознакомиться с проектом отчета и другими документами, которые будут рассматриваться на собрании, можно на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день собрания на месте проведения с с 16:00 до 00 мин.

Напоминаем, что решение общего собрания, принятое в порядке, установленном Жилищным кодексом Российской Федерации, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе тех, кто независимо от причин не участвовать в голосовании (п. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Как инициировать общее собрание собственников жилья

Прежде чем составить уведомление, необходимо провести общее собрание. Это можно сделать:

• инициативная группа собственников жилья или некоторые из них самостоятельно
• правление ТСЖ, если оно установлено в доме
• управляющая организация, но только в вопросах, отнесенных к компетенции общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
• управляющая организация, ТСЖ, ТСЖ, ТСЖ или иное специализированное объединение потребителей по письменному заявлению собственников, обладающих не менее чем 10% от общего числа голосов за собственников помещений в многоквартирном доме.

Само собрание проводится в форме личного (совместного присутствия), заочного или заочного голосования. Он считается правомочным, если в нем приняли участие собственники, набравшие более 50% от общего числа голосов.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Закон допускает несколько способов вручения извещений о проведении собрания:

• отправлено заказным письмом (с уведомлением о вручении)
• место в общественном месте в многоквартирном доме
• вручить каждому лично с чековой этикеткой

По решению общего собрания собственников помещений в здании может быть указан иной способ направления сообщения.

Нарушения правил составления и вручения извещений о проведении собрания собственников жилья часто являются основанием для предъявления требований об оспаривании решения, принятого таким органом управления домом.